文稿要像一把刻刀一样精准画像

在文稿工作中，有一种比较普遍的困惑，即“稿子太普通，放之四海而皆准，换个大标题和署名随便哪个部门都可以用”。收到这个修改意见后，有的同志就慌了手脚，走向两个极端，一是大量使用部门“发明”的词汇、部门专业的术语和自己“创造”的生僻词汇，以此来显得与众不同；二是大量使用文学修辞手法，以此来显得不落俗套。前一种，虽然看起来很专业，却也让人看不懂，失去了交流价值。后一种，虽然看起来鲜活生动，但容易引起表达歧义，而且略显轻浮，达不到有效沟通的效果。 

其实，换一个角度来说，写稿子就是把文字当成一把“刻刀”，对工作进行精准画像，让受众看完文字就能理解工作，就能在脑海中想象出一副工作的画面。这时，文字不再是文字，而是活生生的工作，也许是措施，也许是办法，也许是手段。我们常讲，公文的第一要义是精准，除了指表述精炼、用词准确外，还有一层意思，就是要对工作精准画像，所谓“见文如见面”。