会议的地点和大小是否合适,设施是否齐全,会场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响。所以,组织会议的工作人员必须重视会场的布置。
会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天,小编就来为大家介绍一下。
会场形式的布置
会场形式的安排,要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式,体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。
日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现民主与团结的气氛;
座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有轻松、亲切之感;
中型会议的会场布置而字形、扇面形,使人有正规、严肃之感;
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。
大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
回字形会场布置
环境布置
1、主席台的装饰
设有主席台的会场,主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标(亦即横幅),会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处(亦称天幕)可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。