实际工作中,材料工作者经常接触分量重的“大稿”,也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧,任务重,这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你1小时内写一篇紧急文字材料,该怎么快速完成?小编为你集纳了不少实用方法,教你快速上手,堪称最强“攻略”,一起来看!
步骤一:
充分领会意图,抓住行文主旨
只有充分领会写作意图,才能更好地抓住行文的主旨,否则很可能白忙一场。
一般来说,材料起草者应至少对这些问题了然于胸:
领导交办材料的目的是什么;
材料要阐述的基本观点是什么;
要解决的主要问题是什么;
受文对象和发送范围是什么。在领导交代意图时,手不能停。要迅速动笔,将其主要观点和主张等记录下来,防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料,也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的,可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式,深入了解意图。
起草前,要静心思考。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗线条的轮廓。因此,起草者在接受材料任务之后,还要进一步精心思考,拓展思维,以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
步骤二:
快速调动日常积累的资料,核心是“套用”
充分的准备、足够的素材,是写好“短急重”材料的基础。接到任务后,考验的就是材料工作者快速调动日常积累的资料的能力。这种能力的核心诀窍就是“套用”。
①结构套用法在时间紧迫、来不及创新构思的情况下完全可以从结构布局上参考、借鉴或套用某些现成笔宝君的框架。例:比如,机关单位的工作报告或工作汇报材料,在内容布局上通常有4个部分:1.工作情况及所取得的成绩、进展;2.工作中初步探索和积累的经验及体会;3.存在的问题及不足;4.今后的打算及对上级的建议、请求。②观点套用法在写作中可以根据需要整句、整段套用一些基本观点及精辟论述,既省时省力,又能提升笔宝君层次,体现理论性和时代性。例:绿色发展,须以“绿色文化”驱动;对外开放新格局,须以“开放文化”催生;城市群建设,须以“城市文化”打底。③材料套用法不同的材料来自三个方面:综合型的“坐底”笔宝君。如各省市县每年召开的各种会议形成的文件资料,在年度内可以作为全面工作或者某一方面工作的基础资料,这类资料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽出来使用。材料工作者的“资料库”,如单位基本情况材料、基本数据汇总、专题讲话材料等等。材料工作者的“头脑库”,如日常收集的情况汇报、调查研究材料等等,可以调出来对号入座。④改装套用法材料工作者以往写过的文字材料中,不乏有体例、内容等与本次应急写作要求类似的,在紧急情况下可拿出来使用。可以切割重组。按照最新要求搭好新的框架之后,把所需用“材料块”适度加工,重新组合使用。也可以调整顺序。在内容详略、布局轻重、次序先后等方面加以调整,或在原框架里加入一些最新实例、数据等。
当然,这里绝非教人投机取巧,而是帮助有深厚写作功底的材料工作者在紧急情况下提升效率,更加得心应手。
步骤三:
关键在修改,既要有高度,又要注意细节