在十五种法定公文中，《通知》、《意见》、《决定》、《决议》都是表述决策、部署工作的公文文种，都是下行文。它们之间有相似之处、也有不同之处。
一、《通知》
这里指的不是一般的会议通知之类，而是指工作部署类的《通知》。各级机关或某单位就某一项工作或是综合性工作作出部署，以《通知》的形式下发。
这类《通知》与《意见》、《决定》、《决议》有点类似，份量比《意见》、《决定》要轻一点。但也有例外。例1966年5月16日，中央下发的《中国共产党中央委员会通知》（俗称《五一六通知》），发动了史无前例、震动世界的“文化大革命”，造成了我国十年浩劫，文种是很普通的《通知》。
工作部署类通知的正文内容一般包括：一是开展这项工作的意义。二是开展这项工作的任务。三是开展这项工作的组织领导。例某市委办公室、市政府办公室《关于认真学习宣传贯彻习近平总书记在民营企业座谈会上重要讲话精神促进民营经济稳定健康发展的通知》主要内容是：一、深刻学习领悟，切实把思想和行动统一到习近平总书记重要讲话精神上来。二、扎实开展六大行动，面对面帮助民营企业解决困难。三、优化服务举措，营造民营经济发展良好环境。四、强化工作联动和督促检查，确保工作取得实效。
二、《意见》
公文的《意见》不是字面意义上的单纯的工作见解，而是重要的工作部署和要求。《意见》适用于对重要问题提出见解和处理办法。《意见》与工作部署类的《通知》、作出重大事项决策和部署的《决定》相似，都是要求下级执行上级的工作决策和部署。
