“模块化”办什么样？
功能模块化，是指将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成一个子功能，再将其组成一个整体，以满足整个系统的功能。
每个功能模块既是一个“小系统”，具有独立的功能、单一的入口、完整的链条，同时又是“大系统”的一部分，与整体系统、其他模块形成互动衔接。
这种“模块化”的思路广泛应用于计算机操作系统、手机PP，也非常适用于办工作的流程管理，对此，我们进行了初步的探索。
参会通知“链条集成”模块
办人员要经常与参会通知打交道。过去，由于将参会通知混同于一般的来办理，经常出现仓促应对的情况，甚至出现过办滞后、错过会议时间的情况。针对参会通知涉及事项、办理时限要求严的特点，我们构建了参会通知“链条集成”模块，重点考虑子模块的合理配置，形成了以下几项主要的子模块：
一是“确定人员”模块。办室根据参会通知的要求提出拟参会方案报领导审定后，通知参会人员。参会人员无法参会的，安排其他人参会或向会议主办方请假。参会人员要求带助手的，商请会议主办方同意并通知助手准备参会。
二是“料准备”模块。如果会议需要提交料或准备发言料，办室尽早将要求落实相关责任人，便于留出时间提前准备。
三是“息交换”模块。将参会通知和参会方案及时上传O系统，以便相关人员知晓并掌握参会人员的行程安排，承担相关职责的业务处室知道此事已经进入了议程，事后也便于及时复核由谁参了会议。
四是“后勤保障”模块。会议报名、车辆保障、预订车票等事项集成于此模块内。参会通知办理各模块由一位同志居中协调，各子模块之间形成了咬合效应，整体上形成了完整链条，保证了所有参会事项的零差错。
