一位部级干部谈机关生存法则
一、表达能力
就是要善于用最简洁的语言,把复杂的事情讲清楚,把构成事情的各个要以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。
这是要练就的一个基本功。
有一个管用的训练办法,就是在向上级汇报前,先向自己汇报一遍,用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚,把你了解的情况和你的看法表达清楚。
尤其是随着资历深、职务提高,需要汇报的事越来越,很场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。
养成这个习惯,你开会发言、讲话也会比较简洁,不会东拉西扯,不着边际,长篇大论。
从书面表达能力来说,写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。
我经常遇到这样的情况:看了一个稿子,找起草人来问一问这一段是什么意思,然后他给我解释一番,我听明白了,就说你把刚才解释的话替换进去,稿子就写清楚了。
你可以来跟我解释,但我们很稿子是要往上面报的,要经过位领导,你写一段看不明白的话在里面,难道每位领导那里你都去解释一番?
再者,好的稿子应当一目了然,不需要解释。
稿子不仅要经得起问,还要能讲。
好的稿子是可以讲的,给别人念一遍,大家就听得一清二楚,这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。
如果稿子要反复看才能弄明白,就是写得太复杂了。
因此,一个基本的要领是,我们一定不要“写”章,而是要想象成自己是在当面跟人说。
把当面说的语言组织成书面的字,这样讲清楚也就写清楚了。
因此,写稿首先要会讲稿。当然,写稿之前,还要把情况吃透,搞清楚。
总之,提高表达能力需要做到:搞清楚,想清楚,讲清楚和写清楚。
做到这几点,除了逻辑思维、写作能力,还取决于工作基础,取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。
字表达能力,还有个政策养和语法修辞基本训练问题。
稿从司局报出,经过一定程序,有的会直接成为国家机关的正式件,有的会成为有关件的重要内容,从而成为指导全国某方面工作的重要政策或工作要求。
●从内容上说,要成为政策或工作要求,就必须符合党的方针政策,符合国家法律法规,符合部门和地方的实际情况,能够解决问题,经得起历史检验。●从字上说,要体现国家机关稿的水准,让人一看就是国家机关的水平。高水准的稿首先要符合中国语言字的规范。
逻辑不通,辞不达意,乃至标点符错误都是不容许的。
二、办事能力
要做到严谨细致,干净利落,关键是养成良好的工作习惯,即谋划在前、请示在先,记录在案、办细办实,报告及时、事后总结。
谋划在前做任何事情,先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。
我们很工作要搞工作方案。
如办会要有会议方案,遇到重要的会议,对每个细节、每个环节,每个人负责什么事,都有详细的设计,有一个组织工作方案,各项工作都要按这个方案有条不紊地展开。
2请示在先这里有两个重要环节:
第一是接受任务环节。