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三位老秘书教给我的工作方法
十几年来,我一直在办室综合岗位上工作,几位老秘书的工作方法让我印象深刻,至今受用无穷。
随身“三件宝”
刚上班那会儿我发现,我们科长总会随身带着通讯录、笔和一个小本。起初,我心里暗暗思忖,科长总带着这些东西也不嫌麻烦。随后发生的一件事,让我改变了看法。一次下班后,我们一起在外吃饭。这时,领导来电话要查一个电话码,科长马上拿出他的随身“三件宝”,当即查了码,还快速记下领导安排的几件事,整个过程沉着稳健、不慌不忙。他严谨有序的做法让我留下了深刻印象,给我这个新手上了生动一课。
随着工作的深入,我深感科长这种做法确实是有“先见之明”。办室工作繁重琐碎,偶发性、随意性很强,“以不变应万变”的办法,就是时时作好准备。
我身边就有这样一些同事,他们对部门、领导的电话几乎可以倒背如流,对一些重要事项的进展了如指掌,大家有事都第一时间想到向他们请教。现在,我们已经不需要随身携带大量的纸质资料,但那种时刻把自己当作“4”“百事通”、提前“备好课”的工作作风应当保留下来。
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