与下属处理关系的“4个原则”“6个窍门”
作者:玮玮
处理好与下属的关系,也是机关工作人员人际关系中一个很重要的方面,这里所指的下属有两层含义:一是指本级机关所领导或管辖的下级机关人员;二是指本级机关内被直接或间接领导的机关工作人员。一般来讲,处理与下属关系,要注意以下四点:
一是积极服务。“领导就是服务”,这是正确处理好与下属关系必须树立的思想观念。在领导与下属关系问题上,我们把关系的双方同置于共同事业的前提环境中以认识,就能够正确地认识到,领导和下属是在共同利益和目标的前提下分工和责任的不同。作为下属,服从上级领导,积极完成本职工作,是自己的分工和责任;而作为领导,积极主动地扶助和服务于下属的工作,为下属完成好本职工作创造条件,一方面是直接或间接地参了下属的工作,另一方面是站在全局的高的角度完成了自己的本职工作。在共同的事业面前,没有上级与下级的差别,没有高低和贵贱之分。各级担任一定领导职务的机关工作人员,主动关心下属的疾苦,经常倾听下属的呼声,积极主动地为下属排忧解难,调动和保持下属高昂的工作积极性,就是完成好了自己的本职工作,就能够赢得下属的支持和配合。
二是讲求民主。任何领导工作,既是一种管理工作,也是一种组织工作。机关工作人员中担任一定领导职务的人,尤其应当结合自己机关业务性质注重做好管理和组织工作。管理和组织工作需要民主,机关业务工作具有参谋性和参与性,需要民主因此,在与下属的交往中,应当十分注重民主作风,努力创造机关民主气氛。作为领导者,在机关工作中,只是具有一定领导职务的机关工作人员,是机关工作人员意志和利益的呼唤者和代表,决不能独断专行,搞“一言堂”。要善于团结全体人员,经常同下属联系,遇事同他们商量,虚心听取他们的意见,鼓励下级发表自己的见解,特别是注重听取不同意见和批评意见。这样,领导者才能够同下属之间互相尊重,在心理上和感情上接近,在行动上共同扶助,团结一致。发扬民主作风,也是领导者必须坚持的工作路线,是从群中来到群中去,集群力量和智慧完成好工作任务的根本途径。
三是平待人。领导者赢得下属支持和赖的又一条重要原则,就是平。如果领导者对下属不能平等相待、一视同仁,而是有亲疏远近之分,处事以个人好恶为标准,必然会影响大部分人的工作热情,造成个人心情不舒畅,工作积极性受挫的局面,使一个单位同事之间,领导与下属之间产生对立和不任感。这就必然会影响到工作,影响到感情。因此,领导者坚持平原则,充分广泛地调动每个成员的积极性,是十分必要的。
四是强监督。领导者对工作的总体和全局是负有直接责任的,因此,领导者必须学会正确地监督检查部属的工作,正确地分析和研究情况;搞好临机协调和处置。对任何事关自己管理的工作,一般都应有布置,有检查,有调查分析,有总结评论。如果一个领导者对分管工作心里没数,不善于发现工作中存在的问题,不会协调和纠正工作中的偏差,就很难正确指导下属的工作。最后出现问题要么一味埋怨下级,要么难以分清和正确评价下属的工作,好坏不分,这都是不利于正确处理与下属关系的。