他是如何凭借公文“七要”,从科员写到“要职”?

2022-12-08 16:32:25 131
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他是如何凭借七要,从科员写到要职

章之作,其道端;运用之妙,在乎一心。拿得起笔杆子越来越成为党政机关职人员的核心能力,料写作的过程并不是单一的字堆砌,而是逻辑思维能力、综合统筹能力、宏观分析能力、驾驭全局能力、见知著能力的综合全面反映。这就好比盖房子,要明晰房子的用途,要有好的框架设计,要有足够的建筑料,最后还要给房子粉刷漂亮、取个好名。笔者进入体制内十余年,从普通的科员一路提拔到重要岗位,每一次仕途的进步,都或或少得益于自己的能写作能力,而每到一个新的平台又会以新的格局和视野去提升本领,最终进入了职业发展的正向循环快车道操千曲而后晓声,观千剑而后识器,笔者潜心总结、深度复盘,终成这卷写作的小曲,从会意、结构、标题、开头、行、格式、等七个方面展开,对七要知无不言言无不尽,以飨同道。

一、会意要全面细致

意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。写料的第一步也是整个写作过程中最重要的一步,是领会好意图,这就如同航海的罗盘,指定了整个写作的大方向,如果方向错了,谋篇布局与遣词造句上的用功努力也都只是徒劳。这里所言的写作意图,是根据不同种类和应用场景而定的,有时是领导的思想意图、有时是会议的主旨意图、有时是政策件的导向意图等等。

笔者曾经带过一个名校中系毕业的高生,他有深厚的学修养和扎实的字功底,也曾在大刊上发稿数篇。有才之人难有几分恃才傲物之气,这个年轻人来到秘书组后,一心想写成名稿。一次一把手安排写一个化产业方向的讲话稿,我便把机会给了这个年轻人,并再三嘱咐一定要当好领导的尾巴,调研活动和各种座谈中领导的讲话要反复体会,动笔前要详细地与领导确认写作意图,年轻人胸有成竹地答应一定能出漂亮的稿子。几天后,一把手把我叫到办室年轻人写的稿子拿给我看,一边询问年轻人的情况,并有些生气地说以后不要让他跟会议了,看过稿子后我恍然大悟领导生气的原因。原来,年轻人跟领导开了一个座谈会觉得无聊,便开始在酒店里闭门造车,领导意会他这个稿子重点要围绕化产业服务基层百姓,提升居民生活幸福指数上,而年轻人用华丽的辞藻引经据典,大书特书化产业升级”“化城市等概念,与领导意图南辕北辙,最终成了一次失败的写作经历。

越是写得、写得久,越能深刻领悟会意确为行第一要紧之事,领会意图要全面细致,其最关键的是要能够同感共情、声临其境,在脑海中大胆进行身份带入,把自己摆到发者与收者的具体位置上去思考、去谋划,领会意图越到位,料精准度也就越到位。

二、结构要层次清晰

写料如同排兵布阵,起承转合之间最讲究章法结构。早在我们读中学的时候,语老师就苦口婆心地念叨:议论的基本结构层次是提出问题(是什么)分析问题(为什么)解决问题(怎么办),长大一些才了解到这是典型的“ht-hy-ho”结构式思考模型。料结构有一些基本结构形式,如总分式、并列式、递进式、正反式、对比式、归纳式、证明式等。要求章要有清晰的结构,一方面体现写作者对所言之事是否有清晰的逻辑思考,另一方面让读者全面系统地接收到章所要传递的息,无论从哪个角度,都是值得以注意和练习。

初上写料贼船的新人最常犯的一个错误就是结构混乱。除了极少数调研报告和经验料类体,我们日常写作中运用较都是纵式分层结构,而很新人写惯了,把纵式结构横式结构混为一谈,较差重叠运用,显得章很混乱。例如笔者曾读过一篇关于旅游业发展的调研报告,其主要旨在表现旅游产业对经济的带动作用,该作者写道当地旅游名胜时本该一笔带过,可能由于自己较为熟悉,形成了颅内高潮,导致瞬间思如尿崩,把写作对象的一切属性或一切方面不管有无需要都长篇大论,像摆米诺骨牌一样一一列举,在章的体例上,出现了一个近乎畸形的大肚子,使人读后,感觉混乱不堪,得不到要领,如坠雾里云烟。

笔者建议如果要端写料这个饭碗,应当学习一点哲学”“逻辑学”“思考技术等,如《金字塔原理》、李忠秋老师的《结构化思维》,能写出一篇结构清晰、节奏事宜的好料,相这样的人综合表达能力一定会很强。

三、标题要新颖深刻

题好一半。写作中提及的标题分为料本身的标题和层次标题。笔者与数写手交流后发现,大数人的写作习惯先把各级标题大致取好,然后再围绕标题展开写作。这个过程像极了抗日战争时期建立根据地。的确,有了好标题的引导,整份料就像有了骨架,有了定海神针。相较于整体已被大致框定的主标题副标题,各层级的小标题段首句为重要,也是大家施展拳脚的舞台。一般而言,标题有单层次标题和复合层次标题两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符,常为陈述句。如生态环境建设成效明显就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,有时用标点符隔开,也可以是整句。如以考勤监督为突破口,企业作风建设明显强把人才培养作为长期常抓的重点工作来做。都为复合式标题。

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