优秀秘书的7大特质,精准!
优秀秘书的7大特质,精准!
秘书是办室的重要组成人员,既承担着贴身服务领导的重要职责,还发挥着协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大作用,是名副其实领导的智囊、助手、喉舌。这些性质也就决定了秘书这个岗位的特殊性和重要性,对秘书也提出了高的要求。那如何才能做一名优秀的秘书呢?
一、严。这也是第一位的要求,秘书经常跟在领导身边,接触和掌握的秘密很,所以,也就成为了他人打听情报的主要对象。在这方面,秘书一定要坚持原则,做到严守秘密,提高警觉,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,养成保密的习惯。其次,在不涉密情况下,也要规范自己的言行,说话要谨慎小心,克服随意性,三思而后言,要切记:有些话别人能说秘书不能说,因为你在领导身边,你说得每句话都容易让别人跟领导联系起来,如果被妄议、传播,会对领导造成不良影响。
二、能。秘书不是谁人都能干得了的,要具有高超的办事能力、办能力、办会能力,是综合型的全能性人才。所谓办事能力,主要是要有理解领会能力,能够第一时间明白领导的意图;还要具有分析能力和应变能力,为领导出谋划策,紧急情况下能够随机应变、独当一面;还要有协调能力,根据对上、对下、对内、对外的不同对象,把握好协调艺术,及时化解、疏导工作中的矛盾。所谓办能力,就是还要有一定的字功底,不仅要会写,还要写得好、写得快。所谓办会能力,不仅会组织会议,善于总结会议内容和精神。