会议纪要这样写,最专业!

2022-12-08 16:32:25 133
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会议纪要这样写,最专业!

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定。它的行方向比较灵活,可以是上行、下行和平行。

会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用,也是政府机关常用的。今天,思响哥就给大家介绍一下会议纪要的具体写法。

一、基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较,可分条列述。

(二)分项叙述法

召开大中型会议或议题较的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后附上小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

二、结构形式

一般而言,会议纪要主要包括以下几方面的内容:

(一)标题

有两种格式:一是,会议名称纪要,也就是在纪要两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似件标题式的。如《关于强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

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