做好文件传阅工作要注意这5点

做好件传阅工作要注意这5点

件传阅是办室的一项日常工作，看似简单，实则不然，需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践，我总结，做好件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。

、勤登记

签收登记务必完整详细，必须记录件的字、密级、件名、来单位、收时间、紧急程度等基本息。在进入件处理流程之后，要及时掌握和跟踪件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络O办系统不断推广，功能越来越完善，其件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。

2、细分类

件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的件配备专用件夹，有效提高件传阅的速度和质量。

如按照紧急程度可将件分为特急件、急件、平件，要将不同类型件分类传阅。这样既方便领导根据件的紧急程度、重要程度及时处理件，又可以提醒自己按照件处理的不同要求对件进行传阅。

3、巧变通