做好机关工作的六个注意事项
一、别因领导坏了规矩
[示例]有一次,我收到一份密级件,所办事宜涉及某科室领导。我请该领导到阅室看件,他说:“我正有个急事忙着呢,麻烦你把件送到我的办室,我看过就还你。”碍于情面,我将该件送了过去。这时,这位领导突然接到一个电话,要马上出去,就跟我商量回来再把件给我。我当时犹豫了一下,领导笑着说:“怎么,还怕我不还给你吗?”由于怕得罪领导,我赶紧说:“哪能呢,那您回来时还我吧。”于是,领导把件放在抽屉里锁了起来。等领导回来,我去要件,可他已把此事忘了,说是不是我自己弄丢了。丢了密级件,可是个大事故。所幸这位领导最终想起了这件事,并在抽屉里找到了那份件。
[反思]保密工作有着严格的制度和规范,处理密级件一定要按相关程序进行,不能因为碍面子、讲人情,而违反了工作原则,导致失密、泄密事件的发生。
[启示]涉密人员应严格遵守保密制度。涉密件送领导审阅时要用专用件夹;领导外出时,应将件收回专柜保存,待领导回来后再送其审阅,必要时一定要说“不”。
二、办事不分轻重缓急,易误事
[示例]一天早晨一上班,县里一位领导打电话告诉我会议室的空调坏了,因当天下午3点在此召开座谈会,让我赶紧找人把空调修好。当时,我正忙着撰写一份上报县政府的料,因料上报时间截止到上午下班前,我准备先将料写好,再去安排维修空调的事。谁知这份料一直写到中午2点才结束,我赶紧将料打印好送到县政府秘室,维修空调的事早已忘到了九霄云外,中午回家还美美地睡了一觉。下午3点上班时,领导看会议室空调不转,问我空调怎么还没维修好,这时我才想起来自己忙着写料把这件事忘了,急忙通知有关人员前来维修,但时间已经来不及了。当天天气十分炎热,与会人员个个汗流浃背,虽然领导当时没有批评我,但我仍为自己当天的工作失误自责了很长时间。
[反思]抓落实是办室的一项基本职责。由于自己的责任心不强,处理事情不分轻重缓急,对经办事项没有及时落实到位,最终造成了工作失误。
[启示]工作中要分清轻重缓急,对重要事项应在第一时间抓好落实,即使自己当时没有时间,也应安排办室其他工作人员抓好相关工作的落实,尽可能避发生类似失误。
三、办,马虎大意要不得
[示例]有一次,我在撰写年度税收专项检查工作方案时,因方案的基本结构与上一年度相似,所以我以上一年度税收专项检查工作方案为底稿进行修改。在拟稿过程中,由于自己只注重对主要内容、检查项目、具体步骤中涉及时间的修改,忽视了对方案标题中年度时间的修改,在时间上产生了严重“错位”,将本年变成了上一年。在校对过程中,由于自己马虎大意,并未发现这一错误。直至件正式签发后,领导在阅时才发现这一“错位”的时间,经机要人员修改,对漏洞进行了及时补救。