公文写作“三字真经”

2022-12-08 16:32:28 130
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写作三字真经

写作,是一项有激情的事业,这个激情主要来源于以下几个方面:一是成就感。给领导写的讲话料,在重要会议上宣读,几十几百人认真聆听,还要下发到各个单位进行学习传达。虽然笔杆子是幕后人员,料主要是传达领导的思想,但由于是我们执笔的,揉进了我们自己的一些思路和意见。看到我们的想法,变成指导单位改革发展的纲领,心理还是很愉快的。二是获得感。在领导身边工作,我们的辛苦领导看在眼里。领导得到一篇好的,心情都会好一些,你个人的发展,根本不需要跟领导提,时机成熟领导自然会考虑你。三是历史感。我们起草的一些重要件,成为单位发展过程中的重要总结和记录,作为献,保存在档案馆,成为研究集团甚至行业发展的珍贵史料。四是风度感。长年从事写作的人,学识丰富、见识广博,逻辑严密、出口成章。苏东坡说:腹有诗书气自华,笔杆子都是有内涵的人,不需要刻意装扮,就会由内而外散发出儒雅的气质。

作为机关干部,写作能力是基本功、核心竞争力之一,如果一个机关干部只是业务过硬、不会说不会写,尤其是不会写,应该说,他的能力是要打折扣的。怎么搞好写作呢?我的经验浓缩起来就是三个字:”“”“

一、第一个字:

.理解。就是要领会领导的意图。起草一篇,领导有一定的交代,是对上的请示、报告,还是对下的通知、通报,一定要先搞清楚领导意图,不要急于下笔。在接到写作任务的时候,要缠着领导,面谈几分钟。有时候领导很忙,可以先列一个提纲,请领导秘书转达,或是通过、短,给领导看,领导基本同意了,再按提纲来写,磨刀不误砍柴工,这样就少走很弯路。要事先做功课,把相关的数据、亮点都弄清楚,这是基础;领导因为看的件、参会议、下现场调研,站位高、看得远,双方对接起来,章就既有高度又接地气。有时领导明确要求写哪方面的内容、应该找哪个部门要、上级哪份件中的重要观点要参考进去。千万不要自说自话,两个黄鹂鸣翠柳,一行白鹭上青天,结果下笔千言、离领导意图万里。料改来改去翻烧饼,既影响领导对笔杆子的看法,又打压了自己的工作积极性。

2.了解。就是要了解各方面的情况,章量身定做、有针对性。比如,要担任一家大型国企改革促发展先行展作为宣讲团团长,就要把这家企业董事长和总经理近年的所有讲话,尤其是年度工作会、职代会等大型会议上的报告都认真整理、学习了一遍,其中的要点和大量数据要背得下来。要把这家企业从哪里来讲清楚,就要看这家企业历年年鉴资料,跟机关部门、直属单位座谈。到每个地方去宣讲之前,要提前联系对方,把近年的年度工作总结、职代会报告要过来,了解他们工作的亮点和困境,强宣讲的针对性。如果不了解情况,十几场宣讲用同一个稿子,只能说一些抽象的、全局性的官话套话,听课的人会觉得反感、没兴趣听。相反,如果宣讲的内容根据他们单位的特点进行订制,大家就会觉得接地气,从内心深处接受。

3.化解。主要是写作压力比较大时,要会借助外力来化解。一篇大章,任务重偏偏又时间紧,一个人单独完成压力很大,就要用好同志们的力量。把章分成几块,分给几个人平行作业,然后合龙。比如,你跟两个笔杆子跟着领导出差,领导上午2:临时说写一个料,下午4:就要用。那三个人必须立即碰头,列一个提纲,然后分工谁负责写哪部分。有的同志可能有短板,打字比较慢,可以找同行的同志,一个人口述一个人打字,打完一段,就发回单位,让在家的同志进行核对,尤其是有些数据,帮忙把关。这样一篇时间紧、任务重的,通过三个人分工,并用好同志们的力量,是有可能搞定的。料时间紧、任务急,来不及也要来得及,没有条件创造条件也要上,这就叫做讲政治。但不能一个人蒙头写。在这种时候,每个人平常的积累、水平的高低一下子就显现出来了。有些大章,是每年、每月的例牌菜,虽然压力很大,但是提前谋划的话,时间就比较充裕,可以用蚕吃桑叶的方法,今天写一段、明天写一段,写得从容,心情也会轻松,容易产生灵感,写出佳句。

二、第二个字:

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