公文写作中拟定小标题的6个技巧

2022-12-08 16:32:28 131
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写作中拟定小标题的6个技巧

小标题又称分题、插题、层次标题。在写作中,尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的,精心撰拟小标题,以概括揭示某一段落或层次的中心内容,突出某一件事或某项工作进程的阶段性,强调某种思想观点、措施或问题,从而让阅者准确地领会内容,是十分重要的。对长篇章相间有序地设置这样的窗口,便产生疏朗醒目的美感。

写作中如何拟定小标题呢?应当主要把握以下六点:

一、看是否准确恰当

小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告,题为《一颗盲目施工的苦果》,设立了这样几个小标题:钓鱼工程,后患无穷;违反基建程序,造成浪;合同没订,扯皮无穷;领导外行,吃尽苦头。其中第三个小标题下面的内容为:××工程一开工,扯皮之战就打响。遇到问题,主建、施工、设计三方各说各的理,问题不能顺利解决。这个工程自兴建以来,主建、施工和设计三方,竟连一份经济合同都没签订。设计图纸没有按时完成,拖延了工期,但设计单位不负经济责任;主建部门任意要求修改设计,不受任何契约约束;施工单位则是老牛赶山,走着瞧,来一部分图纸,要一部分钱,干一部分工程。外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。主建单位要求由面砖改为水刷石,设计单位则坚持要用面砖;而面砖的采购,主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。这段字是该项工程三方互相扯皮的活写真。作者将小标题拟为合同没订,扯皮无穷是极其准确恰当的。

二、看是否明确集中

拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行扯在一起,搞成小杂烩。同时,也不能将原本是性质相同的问题,却分散到两个小标题中去说。例如×单位所写的《26年度工作总结》,共列有四个小标题,其中第一个是:解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展种经营。不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬行在一起,显得头绪纷繁,庞乱芜杂。

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