写作中经常出现的错误（九大类）
近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好处理工作，质量有了明显提高。但我们在审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题。归纳起来，主要集中在以下几个方面：
一、格式不规范
格式是最基本的规范。对此，中央办厅、国务院办厅22年下发的《党政机关处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关格式》，对党政机关格式作出了明确而具体的规定。但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。
（一）与标题有关的问题
．无标题或标题要不全。按照规定，一般应当有标题，且应由发机关名称、事由和种三个要组成，如：《国家访局关于召开第七次全国访工作会议的请示》。其意义在于简明扼要地说明的核心内容，让阅者一目了然，不用看正也能知道“谁来”和“什么事”。但我们在核发稿或收办理时经常看到，有的没有标题，非得看完全才知道行单位的意图；有的标题没有发机关名称；有的标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了一头雾水。
2．标题编排不美观。按照规定，标题编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形。但一些同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红色分隔线下空一行，显得十分局促；有的字数较的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整。
（二）与落款有关的问题
．不注意区分盖印章的落款与不盖印章的落款在编排上的不同。按照国家标准，单一机关行时，盖印章的，成日期一般右空四字编排，发机关署名在成日期之上、以成日期为准居中编排；不盖印章的，发机关署名右空二字编排，在发机关署名下一行编排成日期，首字比发机关署名首字右移二字，如成日期长于发机关署名的，应当使成日期右空二字编排，并相应增发机关署名右空字数。在实际工作中，一些发机关不注意这二者之间的区别，有的不盖印章的落款也按盖印章的落款标准编排，有的正好相反，将盖印章的落款按不盖印章的落款标准编排。
2．落款与正空隔不当。常见的情况是：落款与正空隔过大，少的空二三行，的空五六行。应当留出大空隔，应视种而定。具体规定是：盖印章的，印章顶端应当距正（或附件说明）一行之内。不盖印章的，无论是单一机关行还是联合行发机关署名，第一个发机关署名都标注在正（或附件说明）下空一行位置。
3．忘记盖印章。一般而言，除有特定发机关标志的普发性和电报可以不盖印章外，中有发机关署名的，应当盖发机关印章。但有的可能是因为负责发的同志粗心大意或是发时间紧急，匆忙出手，忘了用印；或是沿用过去的做法，署了发机关名称就不再盖印章。
（三）与附件有关的问题
经常见到的错误是：
．附件说明编排不当。如，附件说明编排在正下一行或与正之间空隔行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等。正确的编排要求，在正下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒和附件名称。
2．附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行。
3．附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序对齐。
4．使用标点符不当。有的未按照要求在附件顺序后面使用下脚点，而是使用顿、逗等；有的在附件名称中使用书名；有的在附件名称后使用分或句。
5．附件在中的位置不当。这种情况主要出现在有版记的中，错将附件编排在版记之后，而一般情况下应该在版记之前另面编排。
6．附件标记不规范。按照规定，“附件”二字及附件顺序应该用三黑体字，附件顺序用阿拉伯数字，不标点符，如“附件”，而且要顶格编排在版心左上角第一行。与之有关的错误五花八门，常见的有：“附件”二字的字体不正确，有的用楷体，有的用宋体，有的用仿宋体；有的附件顺序用汉字数字；有的在“附件”二字后面冒等，如“附件一：”；有的“附件”二字虽然编排在版心左上角第一行，却未顶格，而是左空二字。
（四）与字体字有关的问题
．没有按照规范使用字体。一般情况下，标题用二小标宋体字；正用三仿宋体字。正中，第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层标题用仿宋体字；正中除中央领导同志批示内容外，一般不使用黑体字。但在实际工作中，有些同志不注意遵守这些规范，有的在第一层标题中用楷体，有的随意将第二层和第三层的标题粗，或是将正中一些重点内容任意使用黑体字标注。
2．在正中甚至一个自然段中出现两种字体混用，如方正仿宋和仿宋。这种情况数是因一篇稿的内容由不同的电子本剪贴而来造成的。
（五）格式方面的其他问题
．字没有对齐。按照规定，每个自然段的句首应左空两个字，第一个字与上下行的第三个字对齐。但我们在核稿时经常发现没有对齐的情况，出现最的是左空仅一个字或一个半字。
2．附注编排位置不正确。中需要说明的其他事项，如的印发传达范围、使用时须注意的事项等，编排在成日期下一行，左空二字用圆括括入。而有的却编排在附件的位置或抄送的位置上。
3．落款在无正页。在规范性中，落款不得落在无正页，也不得使“此页无正”的标识，而要通过适当调整行间距的方法来解决。
二、标点符用法不规范
