公文写作的三个门道

2022-12-08 16:32:29 138
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写作的三个门道

写作虽然并不绝然排斥个别体的弱模式化、甚至无模式的生产和存在,但是具有程式化的特点却也是不争的事实。模式是一种思路,也是一种方法。模式化有助于处理和阅读,有利于初学者进行写作,正所谓,初入,还需倚行。

一、寻而入

写作入门,是从无到有,从不懂到会的过程。当初学者遇到不清楚格式、不清楚套路、不熟悉业务工作和写作内容、不知道从何下笔等拦路虎时,可以从以下三个方面着力:

(一)在形式规范上着力。每种都有各自的特点,如意见、决定、决议、请示、批复、报告、讲话、汇报、简报、息等,各有各的格式,各有各的语言要求,写作者要熟悉各体之间的相同点和不同点。例如,报告和讲话同为会议所用,但由于讲话者的站位不同,写作要求也大不一样。《党政机关处理工作条例》(以下简称《条例》)是写作的基本法规,所有写作的规范都依据《条例》而制定。写作者要吃透《条例》精神,深层次了解各种的基本要求和适用范围,熟悉版头、主体、版记等各种要,掌握各种的体式规范和要求,以便写作时能够量体裁衣

(二)在思维逻辑上着力。初学者经常遇到不知如何着手的困局,找不到写作的切入点和突破口,这种情况往往是思维逻辑上出了新问题。要想破局,还应从基本逻辑思维能力训练入手,注重培养问题意识,养成追问是什么、为什么、怎么样的习惯,这对初学者突破写作围城颇为重要而有效。比如,要拟写一份建设学习型机关的料,就要弄清楚为什么要建设学习型机关,什么是学习型机关,如何抓好学习型机关建设等问题。按照这个逻辑思考,题就开了,料的布局也就基本清楚了,即为什么要抓学习型机关建设(即这项工作面临的问题或上级对该项工作新的要求等),学习型机关建设的主要内容(即学习型机关建设的内涵和要求),如何抓好学习型机关建设(即完成该项工作的措施),等等。料的框架起来了,每部分的具体内容也就大致确定了,一篇的大致模样也就基本形成了。

(三)在质合一上着力。一些稿篇幅不短、料不少,但却工作思路不清、思想观点不明、针对性操作性不强。这样的稿缺乏对单位工作全面、真实、深刻的反映,针对性不强,实用价值也不大。要破解这些难题,可以从三个方面努力:其一是把一般要求化为政策、规定、指示,内容尽量明确,言词力求精短,传达上级最主要的精神和最想表达的思想,说出群最关心的问题。其二是把上级精神细化。上级的件、讲话着眼全局,注重原则性、规律性,草拟时应着眼本单位实际,找出本单位的特殊性,对上级精神作深入解读,使上级普遍性的要求个性化、具体化,进而提出有针对性的办法措施。其三是对一些全局性的问题,一时可能拿不出具体的政策办法,但也须提出方向和思路,让贯彻落实有所依据和遵循。

二、倚而歌

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