写作的误区（超级实用）
党政机关是党政机关实施领导、履行职能、处理务的具有特定效力和规范体式的书，是传达贯彻党和国家方针政策，布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。这使得具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在字上，要求其严谨、准确；在语言运用上要求其庄重、调理清晰、简明并且平实。在实际的工作中，有些作者在日常写作中，不够细致。还有些作者没有掌握语音的特点和要求，在写作中陷入了误区。
一、写作中的误区
常见的误区主要是字运用中的误区和语言表述中的误区。
（一）字运用中的误区
.错误的使用关联词语
主要有关联词语的残缺、误用、滥用、搭配不当和关联词语的错位。关联词语是复句的重要组成部分，它可以清晰地显示分句之间的意义关系和语法关系，使语意表达得严密而有条理，错误的使用关联词语，严重的影响了写作的准确性。
例如：
①虽然我们的工作还赶不上先进单位，我们还是要尽自己的最大努力干出好成绩来。
②我们在各项工作中，首先要有勤奋苦干的精神，然后要有科学运用的头脑，发扬科学工作的精神。
③尽管任务么艰巨，我们也要按时完成。
④不管任务十分艰巨，但我们也要按时完成。
⑤会时，作报告的人一方面要注意语言简洁、内容生动、有吸引力；另一方面听报告的人也要自觉遵守会场纪律，不要闹闹哄哄、进进出出。
例句①中的第二分句前应填上“但”或者“但是”，与第一分句中的“虽然”构成转折关系。例句②中第一分句与第二、三分句之间不是承接关系，而是并列关系，因此应该把“首先……然后……”改为“既……又……”。例句③和例句④属于关联词语的搭配错误用法，关联词语在日常使用已经形成了固定的搭配方式，如“尽管……但是……”、“如果……就……”、……等等，这两个句子中的管理词语搭配错误，使得句子的意思令人解。将③、④中的关联词语对调，改为：“不管任务么艰巨，我们也要按时完成。尽管任务十分艰巨，但我们也要按时完成。”这样句子就通畅了。例句⑤中后面的分句和前面的分句并不是一个主语，所以“一方面”应该放在“作报告的人”前。
2.一些词语的错误使用
常见的使用错误的词语有“做与作”、“需要与须要”、“必须、应当与必需”、“涉及与涉及到”。
3.一些符的使用误区
在这里我只谈谈写作中常见的一些标点符的错误用法，平时写作中的那些错误的标点符的使用情况，如：逗，分，句的使用方法，我个人认为属于写作中的常识问题。在中较为常见的不恰当的标点符用法主要有：
3..书名使用中的误区
某某某镇接到一份件，题目是《转发〈关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的通知〉的通知》。一般情况下，书名在套用的时候，我们只使用两层，像上例的这种情况比较少见，当作者遇到类似《关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的通知》这类件的时候，很容易写成《转发〈关于转发内蒙古自治区〈关于……的决定〉的通知〉的通知》。因此建议在实际的使用中，应当尽量避三层或层的引、书名的用法，层次了，读者不容易分清楚。
3.2.用日月简称给事件命名的误区
用汉字书写的表示事件、节日和其他意义的日月简称，为了避月份与日期的混淆不清，涉及一月、十一月、十二月，应当用间隔将表示月日的数字隔开，并外引，以避歧义。涉及其他月份时，不用间隔。例如：“一·二八”“一二·九”“九一八”。一般情况下只需要给日月的简称引即可，如：“一二·九”运动。如果是为了突出和强调事件，也可以都上，如：“一二·九运动”。还有部分事件因知名度较高，日月简称就不需要引了，例如：“五一劳动节、十一国庆节”中的数字不用引。
日月简称也可以用阿拉伯数字表示，与汉字不同的是，用阿拉伯数字表示时，需要在用间隔将日月分开。例如：“9·”“3·5”。这种用法不适用于传统节日。
4.阿拉伯数字与汉字的混合使用中的误区
我发现在各单位的中，经常有阿拉伯数字与汉字不规范的使用情况。例如：将“22年”写成“一二年”或“2年”。年份一般是不用缩写的。
具体的数字用法，在《中华人民共和国国家标准：出版物上数字用法的规定》中已经做了详细的规定。这里我将常出现的几处误区简单的举例指出：
物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。例：8736.8㎞（8736.8千米）6g(6克)㎏~5㎏（千克~5千克）2.5㎡（2.5平方米）外形尺寸是4㎜*2㎜*3㎜（4毫米*2毫米*3毫米）34℃~39℃（34摄氏度~39摄氏度）。
非物理量一般情况下应使用阿拉伯数字。例：2.35元，45.6万元，48岁，个月，48人，4.6万册，6幅，55名。整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下，使得局部与整体上的一致。例：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、五个百分点；例2：截至984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班个，新闻教育专职教员274人，在校学生56人。
数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。例：我国982年人口普查人数为亿87万5288人；99年人口普查人数为亿3368万25人。
相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿“、”隔开。例：二三米，一两个小时，三五天，三四个月，十三四吨。
时、分、秒可以用阿拉伯数字和汉字表示。例如：3点37分、4点4分28秒。也可以用阿拉伯数字表示，并用冒分隔时、分、秒。运用这一格式时须注意采用24小时计时制，例如：4:、5:4。其中的冒要规范书写，不能标在中间，要标在下方。
5.年月日落款的不规范使用
这条本应该归属上第三条的，但是我发现，上至国家各部委下至各级行政机关、企事业单位，不规范的年月日的落款已普遍使用。比如：像“二一三年*月*日”或“二〇一三年*月*日”这样的落款，还有将“零”用英字母“O”表示的。这样的落款随处可见。“零一二三四五六七八九”属于汉字的数字写法，而“23456789”这是阿拉伯的数字写法，“OPQRST”这是大写的英字母的写法。“二一三年*月*日”和“二〇一三年*月*日”这样的落款错在将数字与汉字、英字母与汉字混淆使用。至于“〇”这个字在字典中是可以查到的，因为在手写中，这个字容易和“”和“O”混淆，所以不常用。在如今电脑普及的时代，“〇”这个字可以不可以使用，需要有关部门规定。
在《中华人民共和国国家标准：出版物上数字用法的规定》中提到，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字，遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持统一。重排古籍、出版学书刊等，仍依照传统体例。那就是说一般使用正确的年月日落款应是：“23年*月*日”的。但为了使显的庄重，数字运用上的统一，也可以用汉字表示，那也只能是用“二零一三年*月*日”的写法，但“二一三年”汉字和阿拉伯数字混用或者“二O一二年”汉字和英字母混用的写法是肯定不能算对的。
之所以将落款单独的从数字和汉字的混合使用中拿出来谈，是因为的写作应该注重细节，规范使用汉字。从细节着手，从点滴做起。
（二）语言表述中的误区
语言，有其独特的特点，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，语言严格遵照其词典意义；在造句上，语言严格遵循语法规则；在修辞上，语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
在写作中，每一种体式在写作中都有固定的套路，一些固定的模式化语句和语词经常被沿用的现象比较常见，可以说的体式就是模式化的，沿用这些固定模式化的语句，方便、简洁、有效。如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，从古至今一直沿用。
但有些作者在写作时故意标新立异，反而使得不伦不类。
.中口语化倾向
从古至今，书面是的唯一形式，不仅当时是“明”规定，“明令”执行的，事后还要归入档案，以备查考。使用规范的书面语，也是风格庄重典雅的因之一。书面语是在口语基础上提炼工的结果，相比之下，书面语系统、规整、精密，含义明确，理通顺，口语就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的理不通。
中口语化倾向主要包括以下几个方面：
滥用方言。如鄂尔斯地区有把“别人”写成“人家”。例⑥：靠南边的三栋楼把后面的楼房倚的，阳婆照不到了。
滥用口语。例⑦：“今年的错误要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”
滥用俗语俚语。例⑧：有一份批复，中肯定下级机关增设便民箱举措时，竟借用这句电影台词：“高，实在是高”。
滥用外来语。对一些已通用的外来语，如拖拉机、俱乐部、爱滋病等当然可以适当使用，而对未经规范化处理的外来语，还有网络上流行的一些语言，如“的哥”、“灌水”等词语，原则上不能搬上。这些词语，不仅与语言规范庄重不符，而且与明晰、朴实的要求相悖。
