公文材料写作技巧详解

2022-12-08 16:32:29 146
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料写作技巧详解

到什么山上唱什么歌,写作重要。行政机关要求具备三大能力,能说,善做,会写。三者之中,会写是前提;会写说明有思路,用口表达就是会说,落实到行动上就是会办事。

要克服畏难情绪。字工作不难,三个只要:一是只要小学毕业,认识3常用汉字,你就会;二是只要会打麻将,懂得排列组合,你就一定会;第三是只要肯下功夫,就一定能做好。

一、写作要把握好的四个方面

中心树干(明确中心,就是要干什么、要说什么,确定标题和核心);

思路枝桠(围绕中心,具体说什么);

语言叶子;

得体适用。

这些问题小学老师都教大家这样做。但是怎么做好,具体以十九届六中全会精神学习发言提纲为例。

中心十九届六中全会精神

思路先写背景:全会的时间、全会的意义、全会的内容;然后结合自身:自己的体会,接下来怎么学,学以致用、接下来怎么做;怎么做结合领导的职务、职责,分管党建,就引用全会关于党建要求的话,接下来谈具体怎么落实。

语言中央评论章、各地市新闻通稿、笔杆子家园等料网站,符合思路的哪一部分,就对应填充进去。

得体结合料适用场合和领导身份及单位具体情况,进行适当修改。

下面具体谈四个方面:

一是把握好写作的思维方式

.要在占有的基础上去思考问题(启发思维)

这与深度问题密切相关。比如同样一个问题,岁、3岁、5岁思考的结果是不一样的,虽然可能都是正确答案,但是以后的考虑要比以前的要周全、要有深度,最初的思考是浅层的,越向后越深刻,原因是人生阅历在不断增,人生经验在逐步丰富,人生在不断充实。

做章也一样,有是写好章的前提,没有就是巧妇难为无米之炊。这个,不是泛泛地了解一些情况,而是要把所需要了解的情况、事物搞清搞透,才有发言权。牛顿说我是站在前人的肩膀上的,我们写领导讲话也要站得高一点,看得远一点。现代社会各级领导的视野都很广,接触息的渠道都比我们宽,起草人员也必须尽可能地掌握最新、最全、最深的。在占有的基础上,思想才有可能站到时代的前沿,才有可能产生启发、产生灵感,所以我们说这是启发思维,无源之水、无本之木是不行的。这个,主要应当从以下几个方面搜集:一是本地、本部门以前类似会议中领导的讲话,二是外地类似会议中领导的讲话,三是与本次会议相关的各类件、政策、资料(包括会议议程、会上出台的件、典型发言料等),总体的要求是充分占有

2.要站在大局的高度去分析问题(定向思维、对焦思维)

站到高处才能看见山的脉络。

这与思考问题的高度有关联。一个问题提出,往往可以发散思维,可以做种思考,比如学生的作,同样的题目,每一个学生都有自己的写法。但是写不一样,虽然不同的人也可以产生不同的写法,但是相对正确、相对客观、相对合适的观点几乎就只有一种,这就需要站在大局的高度来认识问题,来进行定向思维。不立足大局提炼的观点,就不能得到领导的认可。什么是大局?对市来说,全国、全省的情况是大局;对单项工作来说,总体工作是大局;对一个暂时性的工作来说,长远的发展是大局。所以写作一定要放眼全国、全省,看周边、看全市,这样站得高了,才能看得远,才能把思维的焦点集中到了这个点上,才能把话说对、把问题分析对,如果抛开外界、坐井观天,那就是痴人说梦了。

3.要按照事物的发展规律去分析问题(逻辑思维)

大家常常说写作要创新,但是,一旦要适应、要创新,就往往会写不下去了。为什么,适应、创新和事物的本来性质、结构发生了冲突,所以大家无所适从。大家常说,天下章一大抄,就看会抄不会抄。其实这话说得有些武断,很章尤其是精彩的章是抄不来的。具体到每项工作、每个会议,是千差万别,所以不能完全按条条框框去套。古人说写章有常理,无常法,就是说道理是一定的,但是方法不能固定。要根据事物本身的内在规律,该怎么理思路,就怎么理思路,这就是逻辑思维,就是按照事物的逻辑关系去分析问题。也就是说,写作,我们首先要对工作负责,其次是对领导负责,从另一角度讲,对工作负责也是对领导负责。我们也只有做到了有坚定的立场,才不致于一有风吹草动,就手忙脚乱,六神无主。

4.要站要领导的角度去分析问题(替代思维)

这就涉及到风度问题,是大家常说的适应领导的问题。虽然我们首先是对工作负责、对事物负责,其次才是对人、对领导负责,但一篇讲话稿出彩的地方恰好在这里。一篇讲话稿写作,即使占有了大量、站在大局角度去分析、按照事物发展规律去分析,也只是做了份内的事,做得再好也只是平实之作、平庸之作,领导看了并不能调动神经,听听了并不会留下深刻的印象。而如果摸透了领导的胃口,领导的思路,领导的侧重,领导的好恶,就能够把问题分析得让领导认可,就是通俗说的把握领导的口味。我们常说以载道,就是载领导的,而不是我们自己的。如果一篇讲话最终得不到领导的认可,我们的付出就付之东流,甚至会对工作、对个人产生负面的影响,所以还得想办法让领导通过。摸透领导的脾气,就需要长时间地观察、学习、领悟,功夫下在平时,适应领导,与领导磨合

二是把握好如何提炼好观点思路

事例:某政府办计划选调几名人员,出了这样一道试题:

XX晚上,XX突降暴雨,XX不慎落入城区一无盖窨井,随即被湍急的水流卷走。假如你是市长,在接到报告的第一时间,你该如何安排部署工作?

.搜救(应急办、规划、住建或市政、水利、安、消防、海事、卫生等)

2.排查(规划、住建、水利、安、消防等,主要是防治同类事情发生,紧接着要在全市开展安全大排查)

3.调查(安、纪检、检察、安监等参与,规划、住建等部门配合,主要是查清事实真相)

4.安抚(以人为本,民政、妇联、学校)

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