公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症

2022-12-08 16:32:29 127
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5H——兼谈如何克服模板依赖症

工作中常有学员问我:我一写,就习惯于从网上找模板,一旦离开了模板就不知道怎么动笔了。我回答是:你患了模板依赖症。那么如何克服这个毛病呢?正好,我总结了的“5H”,也许对这些朋友有所帮助。然后,再回答如何克服模板依赖症。

写的同志,可能学习过新闻。知道新闻的6要,就是新闻主要构成因和单元。这个概念在9世纪8年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(HEN)、何地(HERE)、何人(HO)、何事(HT)、何故(HY)、如何(HO),用英字头简称“5H”。所谓“5H”,也就是说,在什么时间、什么地点、什么人,做了件什么事,以及这件事的起因经过、结果。一篇新闻报道,不管它是消息也好,还是通讯、特写也罢,一般都包括这六个要。其中,一句话新闻最能集中体现六要,可谓麻雀虽小,五脏俱全

比如,2473日早晨,网上有这么一条一句话新闻应大韩民国总统朴槿惠邀请,国家主席习近平于73日至4日对韩国进行国事访问。我们运用新闻的六要分析一下:应大韩民国总统朴槿惠邀请,是何故,也是起因;国家主席习近平,是何人;73日至4,是何时;对韩国进行国事访问,是何事。新闻的六个要,这条新闻中有4个。因为这条新闻发布在习近平访问之前,其它两个要还没发生,不可能涉及。

其实,中也有“5H”,我们平时在写时,也经常使用这六个要。只是在写作中不这么讲而已。比如,我们写这样一个简单的会议通知:

关于召开群路线教育实践活动动员大会的通知

局机关各党支部:

遵照市委统一部署,为了开展好党的群路线教育实践活动(何故),局党委决定,628日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群(何人)着正装提前分钟按时参,在指定位置就座(如何)。

局党委办室

2XXXXX

这样一个字数不的会议通知,只用五个和一个H,就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参、对与会人员的要求等等。“5H”,既是一则新闻的最基本要,也是一篇的最基本要。各要之间协同合作,互相说明,互相补充完善,结构成章。

也许有人会问:把新闻的“5H”延伸、运用到中去,具体有什么作用呢?

一、运用“5H”,可以帮助我们构思

当你写列提纲时,可以把这六个要逐一写出,六个要就是六个问题,然后对这些问题一个一个地回答。在自问自答的过程中,你还需要根据领导意图和工作需要,认真思考一下,在所有的问题当中,主要问题是什么?这个主要问题,就是你写作的重点所在。如果你写的是领导讲话、论之类的章,主要问题就相当于中心论点;如果你写的是工作总结、述职报告之类的章,主要问题就是你花笔墨之处。当问题的答案都想出来了、写出来了,对于应该首要写什么,次要写什么,再次写什么,你就胸中有数了,提纲就基本列好了。

当然了,也不是任何都要求六要齐全。毕竟不同于新闻。写作,最重要的是何事、为何、如何。何事,也就是要做什么工作,这项工作的具体内容是什么;为何,是为什么要做这项工作,开展这项工作有什么意义、重要性;如何,是怎样做好这项工作,对开展这项工作有哪些要求。比如,布置指导工作的通知、意见、方案、工作要点以及述职报告、领导讲话稿、典型经验料等大型料,何事、为何、如何,这三个要是不可少的。

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