盖章的这些学问,必须掌握!
盖章的这些学问,必须掌握!
接触过的人就会发现,为什么有的件有章,而有的没有。同样一种,今天这家单位的有章,明天那家的就没有。不要说初涉办室工作的新人了,就连一些基础知识不扎实的老办室人也云里雾里,懵圈了。下面就让我带你用尽可能简短的话,讲透里面最深奥的道理来。
在处理中,盖章不规范的表现主要有以下几种:
.应当盖机关印章的却不盖章。理由是上边有过规定:件有红头时可以不盖章。殊不知这种“可以不盖章”的规定原本针对的是党委机关的某些特定的件。即使是党委机关的,也是有条件的,不能一概而论。
2.不应该盖章的却又硬要盖章。比如,按照规定,经法定会议表决通过的决议是无须盖机关印章的,但有人总觉得不盖章似有不妥,硬要去盖章,却又弄巧成拙。
3.头的发机关标识与落款处的印章不一致。头是“XX市安局件”,落款处盖的却是“XX市安局XX处”的印章;或头是“XX市安局件”,落款处盖的却是“中共XX市安局委员会”的印章,或者是反过来,党委机关头盖行政机关印章。
不盖机关印章的情况:
.属特定格式的“会议纪要”不盖机关印章
由于会议纪要的种类不同,格式的要求不同,盖章的要求亦不同。从是否盖章的角度说,会议纪要可分为无须盖章的会议纪要和必须盖章的会议纪要两种。