公文规范“十戒”

规范“十戒”

作为严格按照法定程序和规范体式制定的书，具有法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根据实践认为，语言规范应严格以下十戒。

.戒不准

语言戒不准，至少须注意避四种现象：一是避以偏概全、把个别当普遍。二是避过于笼统或模棱两可。三是要避中涉及情况与事实不符。四是避用词不贴切。要把握词语的内涵与外延，准确使用。

2.戒歧义

就是要戒指代不明，避让人有种理解。具体要做到：一是在非特定语境下词语本身不能有种释义。二是语言表述上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正确，不能因语病造成误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正确，不能出现因标点失当导致不当理解。六是断句断行要合理。

3.戒不庄

不庄就是指不庄重，语言要庄重、持重，格调郑重严肃，以体现在务活动中的法定效力和权威性。一是语言表述严肃。二是使用专业术语要适度。三是语言要简洁，不拖泥带水。四是去除不必要的感情色彩。

4.戒浮华