公文:“浓妆”“淡抹”要相宜

2022-12-08 16:32:30 129
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浓妆”“淡抹要相宜

我国历来尚简,视简为章之极则。

但繁简是相对而言的,并非一概而论。因为写作是因度量的结果,有很强的灵活性。

我一直有个观点,写章如同解数学题,在底层遵守着数学函数y=f(x)规律,写法随人、、物、事、时等变量变化,甚至笔法的繁简等问题,也遵循着这个逻辑。

所谓繁简,即表述的详略问题。

如何度量这种关系?笔者通过年实践,总结了四把尺子,供笔杆子使用。

、以事为尺:随事走

所谓,是指稿描述的客观事物,即表述的内容本身。

稿是客观事物的反映,随客观事物变化而变化,写作中何时详写,何时略写,我觉得关键要服从内容安排,随事而制。

怎么做到这一点?我在工作中总结了五条原则,供大家参考。

.则繁,寡则简

比如,一个科室的工作总结,一两千字就可以说清楚,若是一个单位的总结则不然,涉及面广、方方面面都要兼顾,没个几千字下不来。

2.实则繁,虚则简

对于言之有物的真实料、言之有理的真知灼见、言之有情的肺腑之言,可以深入细致地分析,反之就尽量从简,甚至略而不谈。

3.难则繁,轻则简

对于背景复杂、涉及面广、解决难度大的问题,可分几个层次、换几个角度,对于相对简单、容易理解的问题,可概括性地表达,只要让人看得懂就可以了。

4.重则繁,轻则简

对于重点、难点、亮点,以及各方关注的焦点、热点,事关全局、影响深远和意义重大的问题,浓墨重彩地写,无关紧要的问题,一笔带过也是可以的。

5.新则繁,旧则简

对于发现的新情况、新问题,解决问题的新措施、新方法,取得的新成绩、新进展,有必要重点写、详细写,而所周知、老生常谈的情况,就不要过度展开。

2、以为尺:量体裁衣

所谓“”,即种、稿的体例范式。

在党政机关中通用的十五种法定种中,每种都有特定的体例,有的简略,有的相对复杂。

像不像、三分样。一篇得体的稿,首先要学会量体裁衣,让形式符合体特征,让人一看,就觉得应该是这个样子

如何才能量体裁衣?我的经验是看两方面情况:

首先,看种类型。

不同种有不同特点,有不同表述方式。

有些种结构简单、语言简洁、篇幅简短,如请示、批复、命令,的几百字,少的只有十来个字。

比如,954年毛泽东在第一届全国人民代表大会第一次会议开幕式上的致辞,仅66余字,精炼至极,堪称学习的经典本。

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