关于做好会务工作几点体会和思考
会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段,是开展工作的主要方式之一,在贯彻党的路线方针政策、传达学习上级重要件精神、研究专项工作、决议决策、推动落实等方面起着不可替代的作用。下面,我结合工作实践,跟大家分享一下关于做好会务工作的几点思考和体会,希望对大家有所启发。
一要提高政治站位。党政机关所做的是政治工作,承担的是政治责任,旗帜鲜明讲政治是第一位的要求。我们组织召开的各类重要会议,事关全面从严治党大局,无一不是政治。我们做好会务工作,必须时刻绷紧讲政治这根弦,首先从政治高度去思考问题、提出建议,把政治标准、政治要求落实到具体工作中。
二要围绕中心工作。办室的所有工作都要围绕中心、服务大局,会务工作也是如此。开会本身不是目的,会议只是形式,核心目的是保障业务,业务工作的需求是会务活动服务保障工作的重要要求,要跳出会议看会议,围绕中心、围绕业务办会。相应地,我们办会的同志要注意了解掌握中央和省市的新精神新要求,学习本单位本系统业务知识,在工作中争取主动,好发挥参谋助手作用。
三要强统筹协调。会务工作是一项“系统工程”,环节、链条长,它的特点决定了单靠某一个部门、某几个人不可能把会办好,需要凝聚各方合力才行。尤其是大型会议活动,对内,需要办室、研究室、服务中心、网络管理中心等相关部门单位明确分工、各负其责;对外,需要协调承办酒店、交警、电力、视频部门等予以支持,把专业的事交给专业的人来做。因此,我们在日常服务保障会议活动时,决不能“关门办会”,一定要把统筹协调放在重要的位置,敢于协调、善于协调,该请示的及时请示,该求教的大胆求教,该寻求支持帮助的就及时提出,紧紧围绕着“办好会”这个目标,把可用的一切力量调动、团结起来,只有这样才能收到好的效果。
四要坚持严实作风。对会务工作而言,严实深细永无止境,必须要时刻坚守精益求精的工匠精神,做到严字当头、实字托底、深处钻研、细里推敲。①极端负责。会务工作常常大事要事交织、急事难事叠,任何思想上的麻痹、行为上的大意都可能造成难以挽回的影响。必须始终坚持极端负责的态度,克服“差不”的行为惰性,不折不扣地执行各项工作程序。②虑事周全。服务保障会议活动时,考虑问题一定要全面,凡事想深一层、看远一步,这样才能好地保证工作质量。③注重细节。“天下大事,必作于细”。对会务工作来说,严谨细致的要求永远在路上,怎么强调都不为过。细节问题没有做好,“万无一失”的底线要求就有可能变成“一失万无”的最坏结果。反过来,每个细环节都做好了,整个活动就不会出大的问题,有时还会“增光彩”。④抓住重点。会务工作头绪,处处均衡用力,难顾此失彼;如果能找准重点、抓住关键环节,往往就会事半功倍。从会议服务保障各环节来说,会前准备是重点;会前准备各环节,制定方案是重点;与会人员中,领导同志是重点;布置会场时,主席台是重点,等等。⑤善于总结。会务工作不可能完美,大的问题当然是不能犯,但小的疏忽或纰漏往往难以避,这就需要经常回头看,对工作实践进行总结,既汲取好的经验,也避犯重复错误。如果出了错不总结、不反思、不改进,就容易在同一个地方摔倒。
五要强制度建设。没有规矩,不成方圆。对于会务工作来说,日常的工作经验积累很重要,规范的工作标准、详细的工作流程也必不可少。一方面,要严格执行制度。党的十八大以来,党中央相继出台一系列关于改进会风的规定,尤其是中央八项规定及其实施细则对会务工作提出了新的严要求,必须严格执行。比如:减少会议数量、控制会议规模和时间、完善会议报销制度、简化会场布置,等等。另一方面,要不断完善制度。中央的原则性规定有了,我们还要下落一层,结合自身实际,制定便于操作、切实可行的制度办法,使我们的工作有章可循、有据可依。
会务工作看似简单,实则千变万化,有很深的学问,稍一大意,就可能出现难以挽回的差错。在实践中,我们坚持问题导向,借鉴会务工作中正反两方面的经验,总结概括了会务工作“十要十不要”,在这里与大家分享一下。
一要明确职责,不要分工不清。职责清晰、分工明确,能够凝聚合力、提高效率,如果职责不清、分工不细,在落实过程中很容易出现扯皮现象,也容易导致有的工作掉进“空”里。特别要注意的是,进行任务分工时,最好将每项任务落到具体人头上,至少也要明确牵头人员,这样才能确保真正落地落实。