写作“管理学”
本原名《你不理不理你——管好的“八个维度”》，解决的是“怎么管”的问题。初衷源于一个洞察：有些人收集时有“捡到篮里就是菜”的心理，只顾往篮里装，一存了之，殊不知随着东西越装越，秩序就越来越乱，临时根本不知料在哪儿，甚至已忘记“有过”料。怎么管好？思索良久，一天，我从一本书中捕获一个灵感，我注意到，一支军队无论兵马再，也秩序井然，关键时召之即来、来之能战。奥妙在哪里？就在建制方法上，如军、师、团、营、连、排、班，按序列编番、分层级，各就其位、各司其职。于是我就跨界思考，不是也将写作比喻为打仗吗？那写作就是作者麾下的兵马了，也应该有一套管理的建制吧！不错，确实有一套，而且与军队建制一样，灵魂就在一个“分”字上，将笼统的东西分类、分块、分层，形成不同层级、种类、板块后，秩序自然就出来，需要时只管“按图索骥”即可“手到擒来”。于是，我结合实践写了此，提出分类的形态、业务、作者、事理、时间、空间、种、空间八个维度，这个过程是系统思维、逻辑思维、跨界思维的综合运用。
常言说：手中有粮，心里不慌。这句话对写作而言，却不尽然。因为在写作中，若只是做到“有”料，而不会“管”料，纵使有料万千，临到用时照样“没”料可用。
怎样才能管好，让服从调遣呢？
笔者以为，可以借鉴军队管理经验，建立起一套系统的管理体制，从不同的维度对进行分门别类管理。归纳起来，可从以下八个维度来分类。
.形态维度
这是从的外在表现形态考虑，把按形态划分为若干类别，建立“类型库”。的表现形态通常有三种分法。
一是按“载体”分，大致有四类：一类是手写资料，是在阅读中亲手记录、摘抄而形成的资料，这类资料最好用专门的记录本，可按内容准备不同的本子。第二类是剪辑资料，是从报刊杂志或其他纸质资料上裁剪下来粘贴汇集而成的资料，为便于管理，最好准备专门的剪辑本，条件允许时，还可以按刊物类型分类。第三类是电子资料，是在电脑中复制而成的资料，这种资料是本探讨的主要对象。第四类是网络资料，是在手机或电脑里通过“收藏”功能保存下来的资料。
二是按“内容”分，大致也有四类：即字、图片、音频和视频。这几种，要数字资料数量最大，可以说是中的绝对主角，是字工作者的主要武器。而图片、音频和视频资料通常只作为痕迹资料保存，通常用来辅助记忆。譬如，在某种场合，由于领导讲话语速快、记录不方便等原因，手写跟不上，难以保证记录的完整性和准确性，这种情况下，就会用设备先录下来，回来慢慢听。这些由于格式、大小不一，建议分门别类建立件夹，分别存储。
三是按“存在”分，有两种：以上几种划分，不管是手写、剪辑、电子、网络，或是字、图片、音频、视频，归根结底就两种形态。一类是实物形态，如读书笔记、工作笔记、剪贴本、复印件等，以物质的形式存在。另一类是虚拟形态，主要是指电子版本、网络链接等，以虚拟的形式存在。在当今息技术越来越发达的今天，虚拟形态的资料越来越占主流，值得我们深入研究其管理方法。
2.业务维度
这是从机构和职能的角度考虑，把归入单位、部门或具体职能之下，建立“业务库”。业务划分有三个层次。
一是单位层次。一个单位的字工作者要管理好自己单位的资料，首先要站在全单位的高度，以单位名称建立一个根目录，用这个根目录来统领所有部门的资料。如果从外单位收集的资料数量、规律性强，为防止与本单位资料混淆，不妨给外单位也建立库，如“省商务厅件”“某某市政府件”等。
二是部门层次。每个单位都有自己的组织结构体系，分为若干层级和组成部门，如办室，人事部、财务部、市场部、技术部等，每个部门必然会产生很资料。若是作为单位的综合稿起草者，意味着每个单位的资料都不能放过，把它们笼统地堆在一起显然不行，最好还是按部门、层次，为每个部门建立一个资料库，归口管理为宜。
三是职能层次。但凡一个部门都有具体的职能职责，都要负责一些非常具体的工作任务。每种职能和任务都意味着一系列的料，要把它们管好，还不能忽略这一茬。比如，办室有稿起草、件收发、档案管理、后勤服务、财务管理等职能，在管理资料时，要细化到职能职责这个层面才行，对其他部门来说，也是一样的道理。
3.作者维度
这是从的著作权的角度考虑，把按权属分别归入作者的名下，建立“作者库”。的作者通常有三种类型。
一类是上级领导的资料。不管在什么单位工作，也不管是在机关或企业，通常情况下，都会面对位领导，要为他们起草稿、处理大量件、资料，时间一长，管理的难度必然增大，若不分类管理，个领导的资料混在一起，必然乱套。所以，笔者建议不要怕麻烦，尽量为每一位领导建立一个资料库，直接以他的姓名来命名，每个领导下面，再按其他标准进行必要的分类。
一类是领导上级的资料。在机关写料的人都知道，要想写好自己上级领导的稿子，必然要大量收集研读领导的领导讲过的稿子、发表过的章或讲过的话。所以，笔者也建议，对于一些重要领导，有必要专门建立库，将这些集中起来管理。
再一类就是专家学者的资料。有时，写好料，还会大量学习借鉴行业领域内专家学者的研究成果，而这些成果与领导的稿有所区别，不适宜归为一类。这种情况下，若某位专家的资料过，可以为他专门建库；若资料不，可把所有专家资料集中起来，建立“专家学者资料库”。
4.事理维度
这是从事物发展的规律和过程来考虑，把按基本流程排列起来，归入到关键环节中，建立“事理库”。这种方法分三步骤。
首先，理清发展脉络。俗话说的好，劈柴不照纹，累死劈人。要做好任何事情都要遵循事物发展的基本规律，把基本脉络理清楚，明白先干什么、后干什么，然后再按规律来做，才会做的顺畅，管理料也是这个道理，不能颠倒了次序。
其次，把握关键节点。如果脉络是线的话，节点则是线上的关键，关键点上的最，也最重要。所以要善于从脉络上把关键点找出来。以项目管理为例，从头到尾，关键点就是方案策划、规划设计、行政审批、工程建设、投产见效、运营发展等，必须做到心中有数。
