写好公文有7步

2022-12-08 16:32:30 127
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写好有7

在党政机关日常工作中大量使用的字料,比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、件、调研报告等,有用量大、篇幅长、要求高、变化的特点,我们平时亲切地称这类为”“稿”“稿子。当接到一个写此类的任务后,该如何着手呢?主要步骤有以下七步:问,搜,搭,填,顺,亮,磨。一起来了解!

第一步:问

问就是探寻背景。问领导、查通知,搞明白为什么要写这篇料,是用于推动工作,或是用于向上级汇报,还是仪式性表态。之后还要弄清楚这个料起草的背景是什么,领导有什么想法,当前的形势任务有哪些,上级的部署要求是什么,行业有什么趋势和动态,涉及的工作内容有哪几块,等等。

第二步:搜

搜就是搜集。搜自己的计算机,搜百度、知网,看本单位这几年有没有类似料,看外单位有没有相关料,看网上有没有能启发思路的料。建个件夹,把料都放进去。把好的篇章整个拷下来,有启发的句子也摘录在档里。完全程式化的料就模仿改造一下,需要下功夫的个性化料,也要搞清楚大概的套路是什么。

第三步:搭

搭就是搭框架。大概确定这个料分哪几个部分,每个部分大概写什么观点,最好细化到二级标题。这时候标题不一定要特别工整美观,美化的工作我们可以放到后面再去做,但每一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个:一是可以明晰逻辑关系,几个标题之间是平行关系还是递进关系,一看就清楚了;二是可以少折腾,标题确定之后,我们就可以让领导看看这个路子到底对不对。

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