写好的“笔外功”
机关工作人员的字水平，一部分取决于谋篇布局和驾驭字的能力，的则取决于深入理解上级精神、准确领会领导意图、及时掌握基层情况、全面把握工作规律等“笔外功”。不练好“笔外功”，字功夫再强也难以达到理想的效果。
深入理解上级精神
从事写作的同志，必须自觉做到学习中央精神不过夜、掌握党的政策不跑偏、关注时政息不懈怠。
及时掌握中央一系列重大决策部署。要紧密关注国内外时政动态，准确把握党在各个时期的路线方针政策，自觉在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。及时研读中央领导同志在不同类型会议上所作的工作报告、发表的系列讲话，看党报党刊上发表的理论章、社论、评论等。当前，重点要认真学习习近平总书记系列重要讲话精神，逐字逐句地研读原，真正掌握精髓、把握实质，做到学以致用、用以促学。
随时掌握上级党委的工作动态。主动同上级机关的同志保持经常性的沟通联系，及时了解上级党委在不同时间节点召开的各类会议、有关领导的讲话、下发的件精神等，悉心体悟上级党委和领导决策的发力点、工作的着力点，结合本地区、本部门的实际，进行分析判断和吸收借鉴，自觉主动地在思想认识上吐故纳新。
准确领会领导意图
从事字工作的同志，作为领导的“外脑”“智囊”，必须时刻围绕领导的“大脑”转，尽可能地学习领悟领导的思维方式和工作艺术。
从领导的讲话、谈话中悟。反复学习研究一段时间内领导的各类讲话，悉心领会、潜心揣摩，争取每阅读一篇章、每起草一篇稿，都能悟出领导的一些思想，悟出领导讲话的艺术与风格。
从领导参与的政务、事务活动中悟。尽可能地参与领导的各类务活动，近距离感受领导待人处事的方法，从中体悟领导思考问题、谋划工作的风格，把握领导处理解决各类复杂问题的原则，摸准领导办理政务、处理事务的特点。
