写好工作汇报的条实用清单
近期,根据安排,到外省参与一项工作考核,现场听取了省政府主要领导、4位县委主要领导和4位市委市政府主要领导汇报发言,收获和感触很大。结合近期听别人汇报和以前自己拟汇报的实践经历,同大家分享拟写报告的一些体会:
一、干活不由东累死也无功!拟写汇报稿,一般有两个“东家”。一个是听汇报的“东家”,或者是上级领导,或者是受上级组织委派的同志。一个是念汇报的“东家”,可能是拟写者本人,也可能是拟写者的领导。
二、领会第一个“东家”的意图至关重要!意图,一般体现在有关通知上,或者是纸质通知,或者是电话通知。如果是纸质通知,应要就有关要求逐字逐句理解,因其极可能是上级部门从处员到处长到厅长逐级推敲把关过的。如有不明白不确定的,或者想进一步深入了解意图,直接拨打通知上的电话,那往往是通知起草者的联系方式,是最清楚上级部门意图的同志。如果是电话通知,在记完有关要求后,自己还应向来电同志重复一遍,看看理解得是否到位。
三、领会第二个“东家”的意图也很重要。如果,平常非常熟悉领导分管的这块业务、领导的思路举措,先不墨迹,干就完了!速调度调研,速布局谋篇,速形成稿件。可以干的间隙中,再行汇报。如果对业务和领导不太熟悉,在速补课学习调度的同时,向领导请示汇报,向周边经验丰富的老同志请教。
四、对上的汇报,傻瓜式大白话式回答要比思路迸发抽象式书面式回答效果要好的。向当地党委政府汇报业务类工作,说大白话肯定比说业务性语言要好,领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性,决定了其愿意听点大白话实在话。向上级行业部门领导汇报业务工作,说半白半行效果好,不要轻易跟上级领导比专业性,他们见识广、术业专攻,可能比我们研究深得。因此,通知上有几条,原则上你就写几条,整体框架要遵循通知的内容要求。