写好料的三个方法
在办室工作,写料是基本功,即便是后勤或者其他工作也离不开写料。如果工作成绩突出的,还要写典型经验料进行交流。那么,料究竟怎么写?主要有三点:一要弄清情况,二要积累,三要勤练勤写。
一、弄清情况
写料的人,如果连情况都不清楚,那只能是应付式的完成。现在网络很发达,需要写什么料,上网把关键字输进去,同类的很,有些同志偷懒,直接拿来改一改就提供给领导,有的甚至连地名都还没有改过来!情况不清楚,只是简单的照搬照抄,这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合性料撰写。写这类料,起码要弄清几个情况。
第一,必须弄清州情。X州的州情是什么?不仅简单的知晓“老少边山战穷”,其中蕴藏的东西,你知道少?必须得去书本上了解。我来X近5个月时间,《化X》的整套书,我都看了,X的历史、典故我知道了个大概。从事办室的同志是要了解,不然料怎么写?所以,一方面要去书上寻求,掌握X的基本情况。另一方面,要去大地上寻求。在这方面,我建议秘书长、主任,要让办室的秘人员走出去,看我们X大地的基本情况,看X大地变化的情况,看X大地上县、乡、村的情况以及重点项目推进情况。如果没有现场了解,怎么写得出有血有肉的料呢?闭门造车,坐在办室拷过来拷过去,写得出好料吗?所以,写料一定要弄清楚州情。
第二,要弄清领导的思维。要搞清领导对料的基本要求,虽然弄清楚很难,但是大家可以从只言片语中来掌握思维,特别是领导的脱稿讲话、调研中的讲话等等,要把它收集起来,进行归纳、整理,在写料时进行分类总结提升。如果不掌握领导的思维,方向都不对,写出来的料肯定就离题了。比如,有些写料的同志字功底非常扎实,稿子也有质量,但写出来的料领导就是不满意,究其原因,就是方法出了问题,没有真正理解领导的思路和意图,而是按自己的想法“写料让领导读”,就好比,领导本来想吃荞粑粑,却烙了个非常好吃的麦粑粑给他。怎样才能了解领导的意图呢?要跟!看领导在想什么。前几年特别提倡搞农业种植结构调整时,我们办室的同志把领导下乡在田里说的“烤烟烤到中间的时候就把菜籽点进去,等烤烟收完,菜也就得吃了;稻田里面也撒点鱼苗,水稻熟了,鱼也长大了”等口语化的句子,用书面语言提升为“在农业产业结构调整当中,要切实探索粮菜结合、稻菜结合、烟菜结合,提高复种指数,从而把节令拉长,把土地拉宽……”就这么一句话,得到了领导的充分肯定。这就是“跟”的例子。领导到一定层级,都是通过若干岗位磨砺出来的,各个领导经历的岗位不同,他的特色和特点就不同,如果不跟,没有搞清楚领导的意图、喜好和对工作的部署,非得拿原来领导的思维来对待现在的领导,那不是有点强迫他吗?而强迫领导的结果,大家可想而知。
第三,要学透政策。作为秘人员,要弄清楚政策的基本走向,要持续不断地学。中央和省重要会议精神,要第一时间主动学,不能等单位来组织和召,等收到中央的件已经晚了!一定要先学一步,甚至在领导前先学一步。中央的精神体现在哪里?人民日报、云南日报等报刊,你不一定要全部读,但至少头版头条章或者是头版章,大家一定要读。读的收获不一样,头版头条章是掌握息、掌握政策的,头版的评论员章是学写料的。你看看中央的件,人家的料是怎么写的?要学!要模仿!