写好公文标题经验总结汇编(9篇)
一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。
精妙的标题
我认为,公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。试举几例:
一、常思发展之策,坚持干事创业;
二、常怀学习之心,坚持修身求知;
三、常存律己之念,坚持拒腐防变。
评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
一、虚心学习,以识修身;
二、专心工作,以勤补拙;
三、真心待人,以和行政;
四、公心处事,以廉律己。
评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。既有相同的词组,也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明;
二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明;
三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明;
四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。
评点:亮点同上。
一是塑造干净干事的形象;
二是塑造亲民爱民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。
一是真抓;二是亲抓;三是巧抓;四是敢抓。
评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
一、要求很高,但认识要更高;
二、压力很大,但决心要更大;
三、困难很多,但方法要更多。
评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递进。
一要做到责任共担;二要做到目标共进;三要做到审批共议;四要做到信息共享。
评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。
一是听民声、解民怨;二是谋民利、纾民困;三是察民情、暖民心。
评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。
一是尽职尽责保稳定,二是一心一意促发展,三是再接再厉强管理。
评点:亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。
精妙标题再举例:
一学深圳紧握自主创新之匙。二学深圳勇添产业升级之翼(巧妙借用成语“如虎添翼”)。三学深圳力阔中小企业之路。四学深圳精造创意文化之林(“植树造林”属于常用语,为人熟知,佩服作者功力,能将平常的词语用得恰到好处)。五学深圳敢亮体制改革之剑(巧妙借用热门词语“亮剑”)。
评点:结构统一,用词准确,表意清晰,文采非凡,功力深厚,令人拍案叫绝。
一是强化监督。二是细化要求。三是量化考核。四是优化服务。
评点:亮点在于四个“化”。
一是抓好舆论宣传,造大声势。二是抓好典型宣传,求大推动。三是抓好群众宣传,促大参与。
评点:亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。
全方位组织。全覆盖宣传。全身心服务。
评点:亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。
用定位找准坐标点;用规划强化着力点;用创新营造闪光点。
评点:亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。
一要常打思想“免疫针”;二要构筑制度“防火墙”;三要强化监督“紧箍咒”;四要重用法典“杀手锏”。
评点:结构统一,而且使用了知名度高又表意准确的四个词语:免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。
回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,虽有压力,却有机遇;展望未来,很有动力,更有信心。
评点:结构统一,使用了六个“有”,还恰到好处地表达了转折或递进的关系。
乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。
评点:亮点在于四个“于”。
总结:上述本人认为精妙的标题,它们所用的词语都很普通和大众化,是一些使用频率很高的词语,单个拿出来看,可能并无特别之处,并不能吸引眼球,但是把它们组合在一起,就显示出了非凡的文字功力。
好的公文标题,应该不着痕迹,顺其自然,一气呵成,在有意无意之间显露深厚功底,不刻意突出,却又能让人会心一笑,恍然大悟,拍案叫绝。
欠佳的标题
在此,本文列举一些鄙人认为不成功或者失败的标题,请看以下的分析:
(一)落入俗套的标题
“一二三四”亮点纷呈:方案概括而言就是“一、二、三、四”,即“一个突破,两个区,三个率先,四个中心”
一是“一个突破”。方案中提出要“积极研究将经济特区范围延伸至深圳全市”,国务院批复同意我市按程序报批,意味着经过多年来努力,深圳在扩大特区的发展空间问题上终于取得了重大突破。
二是“两个区”。在《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》中,从国家战略层面明确深圳要建设“国家综合配套改革试验区、全国经济中心城市、国家自主创新城市、国际化城市、有中国特色的社会主义示范市”,《方案》在《纲要》总体定位基础上,进一步明确了建设“金融改革创新综合试验区”和“教育综合改革示范区”。
三是“三个率先”。即率先建成公区服务型政府、率先建立完善的社会主义市场经济体制、率先实现基本公共服务均等化。
四是“四个中心”。即与香港功能互补,错位发展,失去形成全球性的物流中心、贸易中心、创新中心和国际文化创意中心,并要进一步加强金融合作,巩固和提升深港在全球金融竞争中的地位。
评点:“一二三四”之类的概括手法是已经落入俗套的公文标题表述方式,之所以说其落入俗套,是因为刻意而为之,斧凿痕迹太浓,感觉颇为牵强。按我多年的写作经验,其实要凑够“一二三四五”很容易。
(二)功亏一篑的标题
1、用责任凝聚力量,用信念铸就坚强,用真情凝结关爱。
评点:之所以说其功亏一篑,是因为总体来说,这三句话使用了排比手法,表意也很清晰、准确,算是不错的标题,但是其中“凝聚”“凝结”两个词,“凝”字出现了两次,重复用词表明作者词汇量不足,对词语的运用未能得心应手。如果给我改的话,我会将“凝聚”改成“汇聚”。
2、建设和谐新城的目标是:
—综合实力更加强劲。
—增长方式更具科学。
—城市形态更显魅力。
—科教文化更加进步。
—人民生活更为殷实。
—党的建设更富活力。
评点:总体上看,作者提炼这六个标题颇费了一番心思,表意也基本清晰、准确,作者有一定的标题提炼水平。之所以说其功亏一篑,是因为“更加”一词出现了两次,重复用词表明作者词汇量不足;另外“更具科学”的“具”字用词不准确,表明作者对词语的运用未能得心应手。以下是我的修改:
—综合实力更为强劲。
—增长方式更加科学。
—城市形态更具魅力。
—科教文化更有进步。
—人民生活更显殷实。
—党的建设更富活力。
(三)平平无奇的标题
一、深化完善多层次规划体系。二、推进重点工程建设,强化城市功能。三、积极推进整治生态环境工作。四、规范管理、完善制度,提升规划管理水平。五、2009年工作计划。
评点:此类标题结构不一,平平无奇,毫无特色,属于初级阶段的公文写作。此类标题在日常公文中最常见,因为提炼这类标题基本上没什么难度,只要把意思表达清楚就可以了。
(四)水平低劣的标题
一、城市规划展览馆考察情况
1、两馆概况
上海市城市规划展示馆。
杭州城市规划展示馆。
二、与两个设计院商谈情况
1、两个设计院的概况
(1)上海××建筑设计有限公司。
(2)××大学建筑设计研究院
2、商谈要点
(1)与××建筑设计有限公司。
(2)与××大学建筑设计研究院。
评点:这样的标题就像流水账,毫无概括性,仅对相关工作一一进行列举,可以称之为“清单式”标题,是应付公文写作的最懒惰办法。这类标题显示作者文字能力比较低,又不肯动脑花功夫,要将这样的人培养成写手,难度很大。
标题的提炼
对于如何提升提炼标题的能力,我有一些体会:
一是注重积累。从公文材料、报刊杂志中寻找好的标题,把自己平时看到的所有精妙的标题记录下来,重点要认真学习各类公文特别是上级领导的讲话稿,从中发现好的标题。记录下来的标题要分门别类电脑建档,方便以后查找。以本人为例,已经积累了上千条精妙标题,包罗万象,应有尽有。对这些积累,工作中要经常翻阅,加深印象。
二是注重模仿。当积累了一定的精妙标题后,在公文写作中,就要注意模仿学习。有合适的可以直接原封不动拿来使用,没有完全匹配的可以改头换面之后使用。有些标题虽然与自己写的某篇公文风马牛不相及,但能启发自己的灵感。建议多研读文言文,因为文言文的用词十分简洁、十分准确、十分形象、十分精妙,特别是文言文经常单字成词,而表达的内涵十分丰富。
三是注重实践。在公文写作中,要努力自己提炼一些特色鲜明的标题,通过不断的实践锻炼,慢慢地,提炼标题的能力就会提高。要严格要求自己,精益求精。
公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。
一、小标题常见提炼角度
(一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:
【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如:
【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。
(三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例四】一、以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。
这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。
(四)围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:
【例五】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。
该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破”,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
(五)围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
【例六】批评自己轻描淡写,避重就轻。批评他人拐弯抹角,浮光掠影。批评领导巧言粉饰,阿谀奉承。批评中讲成绩多,摆实际问题少。
该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置,直曝问题,针对性强。
二、小标题常用句式
(一)“抓”字句。常见句型有:(1)抓××,在××××上实现新突破(措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目的)。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如:
【例七】一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固,以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
该文小标题的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的,作者将措施和目的结合起来提炼小标题,给人的感觉是措施不是凭空而设,提出的目的也不是空喊口号。再如:
【例八】抓学习培训,在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“实”字上下功夫。抓接访活动,在“深”字上下功夫。抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。抓宣传引导,在“正”字上下功夫。
该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点,提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。
(二)“以××为××”句。常见句型有:(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。如:
【例九】一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础,在抓好人才工作上下功夫。
该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的,要想圆满地完成工作任务,达到预期目的,就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题,让受众一看,就知道该单位今年都做了什么,是怎么做的。再如:
【例十】1.以稳定为中心,带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点,不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心,努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段,切实解决好抗旱救灾资金问题。
该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系,否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。
(三)“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。(3)围绕××,在××上下功夫。(4)着眼于××,××。如:
【例十一】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。
哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题,既看到主流,又不忽视支流,使认识不陷入形而上学,使工作开展不发生偏差。再如:
【例十二】第一,坚持和依靠党的领导,正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二,围绕全市大局履行职责,正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三,监督与支持有机结合,正确处理人大和“一府两院”的关系。第四,在传承中发展,在创新中继承,正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五,体现人民当家作主的本质要求,正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。
这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析,使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。