公司办公室主任上半年工作总结及下半年计划

2022-12-08 22:28:44 151
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个人上半年工作总结及下半年工作计划

——xxx司综合办室xxx

2xx年上半年,在司高层的正确领导下,在各兄弟部门的大力支持与帮助下,我团结带领司综合办室全体干部员工不忘初心,扛责上肩,紧紧围绕司工作中心和上半年工作重点,强化服务意识,提高自身质,提升工作质效,积极发挥了参谋、协调、服务等职能作用,较好地完成了各项工作任务。现总结汇报如下:

一、在不忘初心中牢固树立服务的思想意识

一是坚持把察实情、写实话、谋实事作为协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办室工作实现高质量、求实效的一个重要因。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进,较好地履行了“兵位帅谋”的职责。如3月份,在总经理参某次xxx重要商务活动中,我提前主动地列出了活动的关键点、争议点、利益点和突破点,工作得到了领导的高度评价。

二是积极发挥办室职能,主动深入一线服务。我带头积极参与xx施工现场的监督检查及验收工作,利用一切机会深入施工现场,关注xxx项目的施工进度,增强工作的针对性。根据下属子司各项目施工工作的进展情况,向项目负责人详细了解并记录施工进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为司领导提供决策参考。

三是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。XXX工作是司今年上半年的一项重要工作,司于年初成立了XXX项目专项工作小组,由办室牵头协助和督促各部门协同开展相关工作。我认真带领办室全体员工充分发挥了综合协调的职能,服务和协助项目部等有关部门按时完成了各项工作,工作成效得到了大家的充分肯定。

二、在抓规范管理中不断提高工作效率

办室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。再上工作人员少,涉及方方面面的各项业务工作,工作量相对较大,规范的工作程序是保证高工作效率的根本。为此,在年初,我以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办室的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范办室工作的基本要求。件的传阅、审批,件的签发,重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

二是规范办室工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。上半年,相继修订并完善了各项司管理制度、办室各类管理制及人事管理规定等规范性件。完成车辆、印章、行、印、保密制度等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了办室工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。

在具体工作中,围绕办、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。强了对重要活动、重要件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

三是规定了部门员工的绩效考核指标。制定了《岗位职责及绩效考核办法》,责任到人、责任到部门,同时强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。

四是强了档案资料的整理工作。严格按照标准,规范司书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。

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