公司办公室工作计划

2022-12-08 22:28:44 124
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司办室工作计划

司办室工作计划(精选7篇)

司办室工作计划篇办室2xx年工作将主要围绕抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力质促质量提高的工作思路,切实强内部管理,调整职责分工,强职责意识和学习意识,提高办室人员的政治理论水平、业务质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办室成为领导放心,员工满意的部门。

一、内部分工

办室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办室工作的正常有序开展。要不定时召开办室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

二、档工作

完善电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收方面,强化运行时限意识,提高流转时效;规范、强化审核把关工作,力争做到从办室出去的无明显错误;根据办室人员分工,强业务学习,提高档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,了解和熟悉司全局性工作;四是要强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理

要创新办成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪现象。对于司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,主要负责车辆大修保养和维护,车辆用的管理;主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作

接待工作没有最好,只有好。提高接待水平,是重组后建设新窗口对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。司重组后,建设新窗口的任务重了,对接待工作的要求也高了,办室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪新窗口的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作人性化、灵活务实,有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供的服务项目,给他们留下好的在沪印象。

五、宣传报道和息化工作

今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传司化口,按照去年的化创建方案,和其他部门一起做好司新的化口的宣传工作。强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、新息的基础上,适时对司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺司宣传报道网络,强后台IT技术管理,使司对外网络宣传内容生动、丰富;在司网站上设省投网站入口,强和省投资集团息化工作部门沟通,争取司的新闻能够得到及时刊登。

进一步强O办管理能力,推进办自动化工作。司办自动化系统启用两年来,司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、息流转不畅、子司普遍使用率较低等。今年重点工作是强企业内部息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步大对自动化系统的宣传普及和培训力度,强网上发管理,提升整个司内部息化操作管理综合水平。

六、档案管理工作

办室已于去年2月中旬将司以前的书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使司档案管理工作步入规范化的轨道。

司办室工作计划篇2一、大服务工作力度,赋予办室工作新内涵

2__年集团办室工作是极其关键的一年,服务职能是集团办室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的看一看、听一听、办一办、传一传的传统服务模式向观念服务、息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、组织开展经营发展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响司稳定大局的新情况、新问题入手,切实强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合司领导的要求,适应司跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握司发展战略和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保在关键处,在点子上。三是突出重点抓调研。以集团司整体战略为红线,强对司经营和运作过程中的问题、薄弱环节以等重大焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好两头的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策科学、具实效。

三、强息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收息。强息网络建设力度,完善以集团司办室为中心,到各分司办室的息收集,确保息主渠道的畅通。逐步形成电子息报送网络。二是主动出击挖息。增强息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及司落实决策的思路、部署,对各分司的热点和难点问题的意见、建议等,主动与相关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。

司办室工作计划篇3办室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持以人为本、服务为民的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办室的职能作用,全面做好局办室的各项工作,为确保办室工作再上新台阶,特制定xx年度办室工作计划如下:

一、工作目标

、强化、细化内部管理运行机制,规范办室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助局领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。

5、重点抓好内部件制发、通知、件管理、上报料把关等规范管理工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查,包括目标管理、精神明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。

二、重点工作

()严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

、强对机关档案工作目标管理。积极做好档案料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。

2、强对书档案的管理。做好上级件、本局书资料的收集、分类、编归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类件资料,按规定把件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的档资料。进一步规范书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

()强本局精神明创建活动

进一步提高全局干部职工的思想道德质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群性精神明创建活动,做好精神明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

()安排会议,作好记录

在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

()做好件的各种登记处理工作

、做好接受、传送、催办及件管理工作,息采集、上报、保密和档案管理工作,对来的阅批、领导批示的督办、重要件的核稿、接听电话、收发件、打印件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项件料,力求及时、准确、高效。

2、负责本局字料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政件、表格,同时把好保密关。作好件的登记、编、收发等相关工作,件及时上报,按规定作好件的上报保存等工作。

()做好教职工考勤工作

、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一示、每月一汇总。

2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。

三、常规工作

()深入开展局务开工作

、进一步完善局务开宣传栏,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以示。

2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,强与职工之间的思想沟通。

3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,大宣传和监督力度。

()法制工作

做好六五普法工作。坚持两个转变,两个提高,以法治卫生计生建设规范化活动,进一步大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《共场所卫生管理条例》、《社会抚养征收管理办法》等法律法规为切入点,以六五普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.5消者权益日法治宣传周”“职业病防治宣传周打击非法行医宣传周”“2.4法治宣传日等宣传日,利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展法制讲座法律知识竞赛等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。

()做好宣传及息反馈工作

、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。

2、建立重要的来来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以字形式及时向上级反馈,根据息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。

()完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。

2、注意调查研究,掌握局内外息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。

3、关心办室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办室及全局干部职工的工作效率和服务水平。

4、办室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。

四、常规工作安排:

、制定工作计划,做好上年的工作总结及2xx年全局干部职工大会前准备工作;

2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;

3、组织召开2xx年全局干部职工工作会议。

3月份:

、根据省市县件精神和要求,制定2xx年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。

2、强机关档案管理工作,及时收集2xx年档案资料进行整理、归档;

2、组织全局妇女开展庆祝三八妇女节活动;

3、组织全局干部职工参省市县组织的益性活动和“3.5国际消者权益日活动。

4月份:

、继续做好机关档案目标管理工作;

2、清明节放假安排;

3、强干部职工普法工作;

4、开展民道德建设月活动。

5月份:

、五一劳动节放假安排;

2、组织召开精神明创建活动动员会议;

3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。

6月份:

、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;

2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。

、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;

2、组织召开下半年全局工作布署会。

3、组织入党积极分子参入党。

4、组织开展纪念建党94周活动。

8-月份:

、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。

2、组织全局干部职工参各项专业知识学习及突发共卫生事件应急处理演练等工作。

2月份:

、组织开展“2.4”法制宣传日活动。

2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。

3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核准备工作。

4、做好年终考核迎检工作。

5、组织召开全局年终工作会议。

司办室工作计划篇4办室不仅是企业内部息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台。办室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办秘、档案件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的大管家,它运转正常与否,一定程度上影响着司的整体运营。如果我作为司办室主任,我将作如下工作开展:

一、利用两到三周的时间,对司情况充分深入了解,找准自己的工作定位

()了解司的息主要包括:司的发展远景、发展战略、管理理念、企业化、组织结构、各部门人员配置、各项工作和流程、行政后勤保障工作现状、安全生产现状等司目前状况。

()在了解上述情况之后,结合本岗位的工作职责,对自己的工作进行定位,按照职位对司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

二、具体工作业务开展

()优化人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块和行政管理内容制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动中来感受司以人为本的关心以及制度的严肃氛围。

()优化行政办和后勤保障系统

为做好办室承上启下、协调内外枢纽作用,推动各项工作朝着既定目标前进,办室必须对行政办、总务后勤进行规划和改善。这方面的工作主要包括:行政办环境的规划和布置,制定并组织实施行政系统工作手册、行政工作程序等管理制度,强会务、印章、档案、合同、件资料、车辆、宿舍、食堂、水电、办设备设施、固定资产、人员进出、务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护、卫生等的管理和优化,同时对员工进行教育,贯彻安全第一,预防为主的指导思想,创造一个安宁祥和的工作生

活环境,保证企业财产和员工生命的安全。

()做好领导与各部门的桥梁纽带

办室是司与各部门之间息上传下达和沟通的阵地,办室要对司下达给各部门的各项工作和计划进行督办和考核,并时刻关注各部门在执行工作任务中遇到的困难和难点,协调各部门而达成工作目标,及时向领导反映情况、反馈息,使上下联络畅通。

()做好人力资源招聘、配置、培训与开发

、企业的发展需要不断的补充新鲜的血液,人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增员工数量;二是对稀缺专业的高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸收与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为司服务。招聘工作贯穿在司发展的每个阶段,通过各种招聘途径提高招聘效率,为司及时供应人才,才能保障并推动业务快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

2、尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功都是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成司化的工作方式,是人事部的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、项目管理培训、安全培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业化培训等等来满足企业的需要。

()建立真正以人为本的企业化

、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解司大事并能通过种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议、帮助其达成最终协议。人事部将强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流,并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久,那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

()制订对外具有竞争性,对内具有平性的薪酬结构

、薪酬制度的透明化

对于司来说,薪酬就像一把双刃剑,制订得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制订不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善司的薪酬制度也是当前的主要任务。

建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想法设法要打听,这样就使司刚性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如开化。实行开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种息,司的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

2、建立以人为本的薪酬方式

首先要把员工作为司经营的合作者,建立员工与司同荣俱损的薪酬制度,然后大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。

3、建立对核心员工的中长期薪酬方案

核心员工队伍的开发重点在于质及管理能力的开发,高质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务最关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到回报从时间上又有短期、中期和长期之分,他们的企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑长期薪酬方案。

在总经理的同意下,本着对内体现平性,对外具有竞争力的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

()绩效评价体系的完善与运行

绩效考核工作的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,建立平的竞争机制,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并以调整改善,从而推进企业的发展。

司办室工作计划篇5为完善工作作风,提高企业品牌。xx年司综合办室以提高质,强化服务为宗旨,紧紧围绕司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办室工作计划如下:

一、党建工作计划

、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5七、一期间开展一次以歌颂党、弘扬企业化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好党员先锋岗活动。

二、宣传工作计划

、理顺司宣传报道网络,强领导和管理,使宣传内容丰富,贴近员工,提高《新闻》的水平。

2、结合司实际,强化司形象宣传工作。重点理顺司内部的标语、宣传口、标牌、宣传栏、告栏等使用司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合司其他部门做好宣传报道工作。如:司重大活动、题的新闻报道策划;联络、接洽司外新闻单位来司采访、选;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2五、一五、四十、一期间各组织一次丰富彩的体活动。

3、结合司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵岗位先锋等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、xx年安全工作计划

、从进一步完善司安全保卫工作制度入手,结合司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立司治安保卫大队,健全、完善司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务质,维护好司办秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器的配备计划,定期检查、落实消防器的使用、新工作。

五、档案管理工作计划

、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理司的书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

、规划司绿化区域,并组织实施。做好司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保司内共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,好地服务于员工。

2、管理维护好共设施,确保共设施不被损坏。

3、强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

、进一步强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,明驾驶。

3、做好司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办室工作计划(其它方面)

、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政的编、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯用管理,根据司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分司、部室办用品经实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

司办室工作计划篇6办室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很工作不可预测,也难以量化,如何做好办室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:

一、新的一年工作思路

、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立以司为家,甘于奉献、诚实敬业的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理、接待来访、现场处理协调问题,是办室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。

3、在内部行政事务的管理上,一是书管理,围绕的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办室工作头绪繁,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"

二、新的一年办室工作计划

()、组织、群团工作计划

、结合司现在的发展集团司要求,积极筹建司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增司员工的凝聚力和战斗力;

2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为司组建支部培养后备力量,为司的干部发展提供后备积蓄。

3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强司员工的企业归属感。

4、组织司员工进行司相关业务专业知识学习,了解掌握司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集司员工好的建议,及时汇报给司领导层以供参考。

5五、一五、四七、一十、一等重大节日期间,组织丰富彩的体活动,如春游、拓展训练等。

6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。

7、结合司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。

()、宣传工作计划

、理顺司宣传报道渠道,强领导和管理,使宣传内容丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别强司网络宣传的建设,及时新,重点是宣传司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光司的不足以促进警示和整改。

2、结合司实际,强化司形象宣传工作。重点理顺和统一司内部的标语、宣传口、标牌、宣传栏、告栏等,使用司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

3、为好的体现司良好的精神风貌和企业形象,司员工工作实行统一着装,服装由司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。

4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。

5、配合司其他部门做好宣传报道工作。如:司重大活动、题的新闻报道策划;联络、接洽司外新闻单位来司采访、选;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

()、档案管理工作计划

、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理司的书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。

3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。

()、环境卫生管理工作计划

、规划司绿化区域,并组织实施。做好司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保司内共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

()、后勤保障和管理工作

、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,好地服务于员工和工作开展。

2、管理维护好共设施及共财产,确保共设施不被损坏,共财产不流失。

3、强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。

5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。

6、做好司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好司捐助困难家庭儿童学习的事宜。

()、办室物品采购和消耗管理工作计划

、办物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。

2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。

3、所有办室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后余的物品应及时退回司,入库统一保管。

4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。

()、车辆管理工作计划

、进一步强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,明驾驶,树立司良好形象。

3、做好司零星货物运输车辆的租用工作。

()、安全管理工作计划

、从进一步完善司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务质,维护好司办秩序、生产秩序。

2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。

3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

4、认真做好消防安全工作,制定消防器的配备计划,定期检查、落实消防器的使用和新工作。

()、其它综合工作计划

、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。

2、做好行政的编、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办室、会议室卫生清洁。

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