主持词是大型会议或正规会议必备的料在整个会议过程中起指挥、引导作。一篇好的主持词不仅能够保证会议顺利进行还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作践我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。
一、格式清把握要点有的放矢
弄清主持词的格式结构及写作要点是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是不论哪种类型基本上都是由标题、称谓、正三部分组成。标题一般不分正副标题直接“会议名称+主持词”即可如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼视不同的与会人员、不同的场合选不同的称呼一般泛称如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时可以针对该领导特称如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正是整个主持词的核心和关键下面予以重点介绍。
正分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要构成01
①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排同意召开的如“经市委常委会议研究今天我们召开这次全市科技工作大会”。②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人如“参今天会议的有市四大班子领导各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长市直有关部门主要负责人各县区教体局长市教育局机关中层以上干部市直各中小学校校长等共计200余人。今天省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢！”③介绍会议召开的背景明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”也是整个主持词的关键如“为认真贯彻落全省安全生产工作会议精神总结201年我市安全生产工作情况分析当前安全生产工作面临的形势安排部署201年安全生产工作任务市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解如“今天的会议有三项议程一是……二是……三是……”。这四大要是否全写要视情况而定有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排依次介绍会议的每项议程通常为“会议进行第×项……”“首先……”“下面……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后特别是领导的重要讲话之后主持人要作一简短的、恰如其分的评价以深与会者的印象引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议在上一阶段结束之后应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结并对如何贯彻落会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度准确精练恰如其分；提出要求要明确具体、操作性强不能含糊其辞让人无法落。
二、流程清积极对接掌握议程
