写好工作总结的五大要点
又近XX年关,每到这个时间点,年度工作总结是很职场人不得不考虑的一件大事。通过它,回顾过去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么样。其实,总结与计划是相辅相成的,总结要以工作计划为依据,而计划则是在总结经验的基础上进行。写总结、做明年的计划,年度工作总结常常要与司的年度考核挂钩。一份好的年度工作总结该怎么写呢?通过向阳生涯七年来对职场的研究发现,一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升机会都有着十分重要的作用。因此,向阳生涯首席职业规划师洪向阳老师建议,职场人士在写工作总结时,有以下五大要点可循:
、要简洁、清晰、全面
上司在面对下属长篇大论式的工作总结不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。
举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述:
、人员由年初的42人增至6人;
、新增人员的质较高,其中本科学历占6%,研究生以上占23%;
b、新增人员组成:技术与专业服务人员占55%、销售人员占32%、其他人员占3%;
2、招聘成本:年度6万元预算,实际发生额控制在2万元。
短短数行,却把招聘工作中的数量、人员质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与or档中令人昏昏欲睡、密密堆积的字不同,ppt可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppt的亲和力大为提高。
2、要用数据说话
在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。在向阳生涯,司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。