写料常忽视的个细节,老机关也可能犯错!
作为一名体制内务员,写料是硬本领也是软实力,说是硬本领是因为料写作能力可以成为体制内生存的看家本领,有人因此赢得领导肯定,有人因此得到升迁提拔,人能通过写得一手好料而在单位立足。说写料是软实力,是因为通过系统的写作训练,可以提升人的逻辑思维能力、结构思考能力和语言驾驭能力,这些能力的培塑,对于职业生涯的长期发展是至关重要的,并且是体制内外通用的重要能力。
笔者目前所在的省直属机关单位,每天都要收发大量的料,回顾从县级科员成长为省府处长的漫长岁月,写作始终伴行。长期的写作训练,让笔者对料写作有了一定感悟和心得,慢慢体会到立足于框架而不拘泥于框架的游刃有余。笔者特借助“笔杆子家园”平台,基于国家22年颁布的《党政机关格式》(GB/974-22)标准,将数年积累的普遍性细节问题,做一次分享,希望对各位笔友有些许帮助。
写了十年料你也可能会忽视的十个细节:
一、格式细节篇
()打印用纸标准格式:22年以前,行政机关打印和党组机关打印用纸是有区别的,但在22年新的格式颁布之后,不管是党务系统的还是行政系统的,一律采用4纸,上白边37mm±mm,装订处左白边28mm±mm,正内容为56×225mm。还应注意印刷的时候是双面印刷的,带红头的背面也要印刷。很习惯性把红头页背面空白,实际是错误的,但背面不能只有“附件”和印章,要有正内容,哪怕一个字也是必须的。打印页码时注意奇数页在右边,偶数页在左边。
(2)函纸头对标格式:很单位为了提高行效率,会制作一些固定的函纸头,但很刚接触到的新笔杆们,往往分不清什么是上行的、什么是下行的、什么是平行的函纸头,容易闹很笑话。具体展开讲内容很,一定要牢记对应规则。
(3)字体字格式:一般而言,常用的字体格式为:标题为小标宋体字,二粗;正为三仿宋体。特别要注意请示的关键细节:请示的特点是与签发人并列在红头下方一行,并且红头上方留有较大空白方便领导批示,要注意请示的是年份件编,年份括是六角括〔〕,而不是[]。请示需要写签发人,请大家记住,签发人三个字要用仿宋,签发人的名字要用楷体,这个点甚至很老笔杆都会忽略。
(4)密级和紧急格式:密级为非必要部分。密级分为绝密、机密、秘密三个等级。顶格标识在左上角第二行,密级程度和保密期限之间用“★”隔开,用3黑体。紧急程度也为非必要部分。分为“特急”、“急”,标识在左上角第三行,用3黑体。
(5)字数行数格式:一般来说,每排22行,每行28字。但这并不是严格规定,在具体实际中要根据特殊情况时灵活掌握。