办室主任的工作计划
办室主任的工作计划(通用5篇)
办室主任的工作计划篇本人2xx年参工作,年任教于九年级化学教学。从xx年9月开始分别任职于一中和xx中学校办室主任一职。
就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋,认真负责学校的拟稿发布工作,同时负责学校教育息宣传工作。具体地说:起草、收集息、会议记录、收发办室函、接待来访、安排学校车出行、整理件档案、管理印章等。
2xx年新年伊始,现就本年工作计划安排如下:
、协调科室。注意传达上级精神,将各科室的件分配到位,并督促完成。
2、起草。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达2余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取出色。
3、接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐雅一点,办事热情一点。
4、会议记录。不论是全校师生参的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。
5、档案管理。办室中的档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要强学习,逐步完善学校档案。
6、印章监管。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。
7、息宣传。制定息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。
我有心、有决心搞好学校办室工作,但由于经验缺乏,愿领导督促、指导、批评。
办室主任的工作计划篇2一、调研汇总:
经过一天走访各部门,收集了一些息,整理如下:
、地产开发司人员约23人,物业73人,网络司3人,大部分员工2xx年入职的;
2、司目前有办室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;
3、司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;
4、“目前是一群人,还没有形成真正的团队”,司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);
5、部分办室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办室管起来;
6、关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;
7、薪酬体系、培训体系尚需完善;
8、除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;
9、员工期待对司事务参与感强,参与机会些;
、对办室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,
同时还要能对外协调关,对内小到司各项具体的后勤事务等。大数领导和同事以为办室负责人能做的事有很,是个很重要的岗位。
、目前的项目主要是,有过一次负面报道,芙蓉北路
项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。
二、SOT分析
优势:、司经济实力较好,土地储备丰富;
2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;
3、关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;
4、有一个项目的基本经验
劣势:、现代化司意识;
2、司位置较偏僻,招人难度较大;
3、地产核心人才缺乏,如建筑设计、项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等
4、知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;
5、关键岗位长期激励方案缺失;
机会:、地产刚性需求未来2xx年内一直存在,足以支持司可持续发展;
2、除了住宅产品外,其他可持有物业将是司另外一个利润增长点;
3、目前已经有一批愿意长期追随司发展的员工队伍;
4、规范化管理将推动员工成长、良好的商业质重塑司品牌,创新营收模式,司业绩成长。股东收入增。
挑战:、政策性的房地产打压;
2、现有住宅产品出现了负面报道;
3、人力资源价值还没有得到有效的开发。
4、规范化管理会增司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。
三、行动计划(4-5年)
、整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格汇编成册
2、招募人才,XX人才网、前程无忧、渠道发布招聘息,既宣传司也是收集人才简历,收集行业息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。
3、各类能人聚集到司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现+大于2的效果。建立学习型组织。(另作行动学习方案)
4、完善例会制度
周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参;
月(或季度)例会:全体员工参,利用这个平台司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报司工作进展等;
年会:全年工作总结,次年工作计划安排。
5、建立职业生涯规划体系,结合司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。
6、结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MB,购车补贴补助方案,股权激励等。
7、建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。
8、开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。
9、逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进行分解,制定计划管理相关制度,流程、表格。
、司发展在人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。
、目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。
办室主任的工作计划篇3一、办室的日常工作。
办室对我来说是一个全新的工作领域。作为办室的负责人,自己清醒地到,办室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办室的工作千头万绪,在件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有书处理、档案管理、件批转、安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为司办理各类证件。通过方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁息、工作进度、问题反馈到总经理室,司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应司召,深入开展调研工作。根据司x办会议要求,我针对目前xx房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。
4、认真做好司的字工作。草拟综合性件和等字工作,负责办会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。认真做好司有关件的收发、登记、分递、印和督办工作;司所有的件、审批表、书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻司有关会议、件、批示精神。
5、落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与员工签订了劳动,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、宿舍用品、劳保福利等的采购、调配和实物管理工作。办室完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办用品、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好司通讯、招待、电、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好司董事会及其他各种会议的服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、强自身学习,提高水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办室工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过半年的都有了很大的提高,保证了本各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,具备较强的心,心,努力提高工作效率和工作质量。
办室主任的工作计划篇4一、指导思想
以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。
二、工作目标
出色完成学校领导交待的各项工作任务。
三、工作重点
、两个确保:
确保2xx年市级示范中学验收一次性通过;
确保年度目标管理督导评估获得优胜。
2、三个到位:
学校考勤制度落实到位;
绩效工资奖励部分分配制度落实到位;
普九消债减赤到位。
3、四个强:
强制度建设,完善学校的各项规章制度;
强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;
强会务管理,做好会议的前期准备工作;
强宣传工作,向外界宣传学校,扩大学校的影响力。
四、具体措施
、强办室建设,做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办室的主要工作目标。做好办室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
2、高质量地完成办室常规工作
在校领导指导下,做好如下常规工作:
①及时收发书面和县教育网上件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作料。
③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。
⑤管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。
⑥做好各种迎检和接待工作。
⑦安排好节、假日的办室值班工作。
⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。
⑨做好校长安排的临时指令性工作。
3、继续做好人事工作
学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。
继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
4、继续做好宣传工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内化标语、条幅、橱窗等板块的宣传,办室要继续做好向大新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。
五、具体事情前瞻
2月份:开学工作准备
3月份:拟定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中请假制度》;
征集对原来相关制度的意见。
4月份:职代会的筹备与召开。
5月份:综合治理工工作迎检;
初三学生志愿填报动员。
6月份:期末经的造表;
高考、会考及中考的筹备;
学期工作总结、拟定新学期工作计划。
7、8月份:市级示范中学迎检料的整理;
普九化债资料的整理;
高一新生的录取。