助理个人年终考核工作总结

2022-12-08 22:31:05 126
联系客服提示-笔宝写作文库

助理个人年终考核工作总结

助理个人年终考核工作总结(精选6篇)

助理个人年终考核工作总结篇回顾2xx年,作为司的行政助理,一年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。

行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

、日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打英扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办用品用、快递用的核对及申请,机票、酒店用的支付,确保及时支付相关合作司的月结用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上HLRMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。

三、2xx年度所学知识:

、行政部门经理MY的指导:学习正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英软件及学习方法的提供,还时刻提醒我强英的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JCY的指导:photoshop的正确使用及司存档件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:用申请单的规范填写、存档件的正确装订方法。

7、外贸业务员LLYLILIN的指导:对外邮件IOUT的整理及归档方法,强英阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得好。

助理个人年终考核工作总结篇2一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好息、决策、督查工作。及时地捕捉息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。

要协调好司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响司形象的事,管;有损司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人质,增人魅力。

自身质高,就会产生人魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能好地开展工作。要注重发挥自身非权力因的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予。尊重上级,理解同级,善于给予下级。知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作为总经理助理,一举一动都代表着司形象。总经理助理务必要强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、秘制度、以及办室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上,要让员工感到司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

五个角色扮演要让进入司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:

一、激励者:充分利用期权()、薪酬、津贴、绩效等福利来引导司员工的个人行为,通过司目标和员工个人需要来调动员工积极性。

二、沟通者:与司内部各个部门及员工乃至司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。另外与猎头司保持频繁接触,及时为司挖掘,聘请急需人才。

三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避内耗,增强司合力。

四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测司人才需求数量、类型及供给,设计司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任司分配的工作,人才管理者,须根据司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

远离几个误区:

一、忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。

二、把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的独立王国,忘记了自己不光是上司,而且还是下属、是同事。

三、官气十足有的总经理助理在企业里是一人之下,万人之上。他们想的不是如何主动帮助司解决问题,而是四平八稳的就事论事。

四、没有团队精神有的总经理助理喜欢搞一言堂,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

五、不能兼任管理者和总经理助理既是管理者又是,但很总经理助理并不能兼任管理者和,往往做好了这个却忽略了那个。

助理个人年终考核工作总结篇3一、员工的考勤管理

我司的考勤管理,现在的基本情况如下:

经理直接管理人员的请假、调班、班等工作;

前台、业务部、督导、在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈;

平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记;

到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:

.店长在没有上报司的情况下任意调整上班时间,如:把早班换成中班;

2.有的店长利用正常上班时间来总司办理事物(停休除外);

3.个别店长有迟到、早退的现象;

4.店长在没有请假的情况下外出办理私事;

5.个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。

由于我司专卖店日益增,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;另外,司从2xx年至今已经成功地在上海开了X家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接司与各店的桥梁,如果店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员管理,针对目前的情况,现提出以下方案:

方案一:进一步完善司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。

、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;

、非全勤者拿本月8%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;

、事假、病假、迟到、早退没有提前向司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;

、店长来司对帐或办理事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来司办理业务,则须到司人事部签到,司按正常上班出勤对待;

、此外,店长在上班时间需外出(司除外)办理业务的,不能占用上、下班时间。(如:某店长上班时间为73—2373必须到门店,然后再外出办理事物,上班中途外出办理事物的,必须在下班时间之前返回);若有特殊原因不能按上述办法办理事物的,必须事先向司人事部说明原由,司根据其实际情况按全勤对待;若理由不充分或没有事先向司人事部说明原因,则按上述第条办法办理;

、店长不得随意改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向司人事部说明情况;

、此办法从2xx23日开始执行。

方案二:每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),专门负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、笑服务、劳动纪律等。

二、员工招聘、甄选、录用、考核、离职管理工作

、员工的招聘

从我司人员录用和离职情况来看,2xx6月日至823日,新录用人数为44人,期间办理离职人数为22人,离职率相对而言比较高,分析其原因主要表现为:录用人员在试用期不符合司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远、员工晋升机会小等,到8月份出现招聘淡季,应聘人员明显减少,针对此情况,司的解决办法是在招聘高峰期录用大批新员工做为备用人才,由此解决月饼销售高峰期人员不足问题,除此之外,司还可以拓宽招聘渠道,如校园招聘、职业介绍所、网上招聘等,招聘对象除本地人,外地人也可适当聘用,因为外地人也有自身的优势:

办理综合保险比办理小城镇保险用低;

外地人对社保的期望不高,如果是上海本地人,则有的人会希望找一家能办理城保的司。

以上仅仅从招聘成本来进行比较,当然外地人也有明显的不足之处,比如语言不通,这就需要在招聘的时候对语言交流能力进行严格把关。

2、试用期员工的考核

我司目前对试用期人员的考核,主要是由店长直接把意见反馈给人事部或由人事部打电话到门店听取店长的意见,从这三个月的考核情况来看,主要有以下情况:

、店长对试用期人员的考核缺少主动性,不能主动地、及时地反映情况,如X店就发生过试用期人员在快满三个月时,因不符合司用人要求被辞退,员工对此不满,从而发生一些纠纷;

、有的店长对从哪几个方面来考核员工不太清楚,对人员的评价仅仅只限于还可以”;

针对以上情况,建立系统的考核制度和流程,强司和各店长的沟通和联系成为必要。

方案:建立系统的考核制度和流程。

)试用期员工进入专卖店一周后,由店长直接对其进行考核,考核项目包括:商品条形码的熟记程度、对商品成分性质的了解情况、工作态度、劳动纪律等,考核结果由店长直接向人事部反映,对于不合格者给予交流指导、警告或直接辞退。

2)试用期员工进入专卖店一个月后,由店长直接对其进行考核,考核项目包括:收银情况、进货、退货、输单子、对帐、盘货能力、劳动卫生、服务、工作态度、人际关系、劳动纪律等,考核结果由店长直接向人事部汇报,人事部可根据店长的意见渠道地了解员工情况,对于不合格者给予交流指导、警告或直接辞退。

3)试用期接近三个月时,提前天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、店长评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

以上每一个步骤,人事部都必须同各店长进行有效的沟通,让他们熟知自己在人员考核方面的工作内容、工作流程及工作责任。

三、员工培训

在试用期三个月里,员工培训工作我还没有接触过,从这几个月的观察中,对于司的员工培训,我也有一些个人的看法:

)无论什么培训都必须有需求,否则就没有做培训的必要,因此培训需求分析是整个培训工作的核心。我司现阶段需要做什么培训,可以结合市场需要、给员工发放培训需求统计表、员工的日常管理工作这三种途径来获得。

从市场需求来看,我司的营业员主要还是要提高服务质量,举个简单的例子,我们到麦当劳或肯德基去消时,都会有一种感觉:无论是到他们的任何一家专卖店,他们的服务都很好,服务模式都是一样的。可以说他们的员工培训工作是做得相当好的,有句话说得很好:没有服务的商品是冰冷的。

为了提高我们自身的竞争力,员工的培训工作势在必行,员工在工作时的语言、手势、面部表情、眼神都非常重要,而目前司的营业员在这方面的表现,差距还是很大的,包括一些店长也不能达到这一要求,如果店长不能做好这一点,他所培养出的新员工,同样也是不合格的。另外,尽管司是百年老店,我们就是闭上眼睛也会有人来买我们的月饼,但是,我们始终要牢记自己的规划蓝图和梦想,为了实现过去所有的梦想,就要把每一个细节做好,一点一点去实现它。

给员工发放培训需求统计表是采用问卷调查的方式进一步了解员工的培训需求,我司的基层管理人员也可以从优秀的营业员当中通过选拔、培训来获得。当然这种途径有利有弊,有利的一面是此类员工忠诚度高、熟悉司的业务,而且对其它员工具有激励的作用;不利的一面是此类员工缺少创造性,易造成近亲繁殖,从而阻碍司的发展,而且还存在员工之间平竞争的问题。企业采用这种用人途径,需要结合实际情况,是需要稳定发展还是变革,找好司用人要求的真正目的。

从员工的日常管理来看,员工违反司规章制度的现象比较,因此司的规章制度同样需要进行培训,无论老员工还是新员工。

2)制定企业培训目标,包括长期目标、中期目标、短期目标、在职员工培训以及新员工的上岗培训,让司的培训工作有步骤、有目的地进行。

3)为员工制定职业规划。有的人会问:营业员需要什么职业规划呀?职业规划本身也是近年来流行的新鲜名词,各个企业为赶时髦,都纷纷效仿,赶时髦不完全都是坏事情,关键是对员工有没有帮助,现在企业的竞争就是人才之间的竞争,企业以人为本,关心员工的未来,这样才能吸引的人才来我司应聘。就算不能帮助他们实现职业目标,但画饼充饥也算是一种精神食粮,尤其对校园招聘是非常有帮助的,刚毕业的学生可塑性很强,可以给他们做职业规划:从营业员到带班、从带班到店长、从店长到司基层管理人员,从基层管理人员到中层管理、从中层管理到自己做老板。前途是光明的,道路是曲折的。

4)做培训还有一个不得不考虑的问题就是培训时间必须避开司的业务高峰期,同时还要采纳员工的意见。

人力资源是一项复杂的工作,如何好的开展工作,还必须得结合企业的具体情况和发展战略目标,逐步完善司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让X司与时俱进,蒸蒸日上。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

助理个人年终考核工作总结篇4我是四月底来到X司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个月里,我在司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。

一、企业化

、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《355销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于司月办例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

二、日常办管理工作

、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于司月办例会的规定》,其目的是为使司各部门能够相互协调的工作,配合司整体发展的需要。

2、按时收取司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在司网站后台操作方面,及时新员工照片,上传员工活动照片。

3、司O系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通O帐户;对离职人员及时地删除其O。并负责发布行政人事部制定的相关告,上传书,为便于好地管理O系统,由行政部还发布了《关于O办系统发布邮件、告的规定》。

4、参司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作,在每月日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

三、件档案管理

、规范了全司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天新入职人员和离职人员资料息。

2、负责司件资料、除合同外人事资料的管理,并对件实行分类归档,做到了有据可查。

3、对司件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训

、收集各部门岗位需求息,拟订招聘计划,制作出《人才需求息表》,参金华、义乌现场招聘会各次,同时进行了网络人才招聘,保证了司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过5天。同时将其O开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。

阅读全文
(想阅读完全部图文内容,您需要先登陆!)
如果喜欢本篇内容,请赞赏鼓励哦!
尚未有人赏赞,赶紧来一个吧
查看更多>>
请选择打赏类型
¥0.01
¥1
¥365
¥188
¥99.99
¥66.6
¥52
¥6.66
¥6
赏赞

分享:

微信扫一扫在手机阅读、分享本文

关于本文

本文标题:助理个人年终考核工作总结

链接地址:https://www.bbxzwk.vip//index/article/detail/detail_id/143512.html

相关内容
    热门推荐
    • 本周热门
    • 本月热门
        二维码

        微信订阅号

        联系客服

        联系我们