售后行政年终工作总结
售后行政年终工作总结(通用5篇)
售后行政年终工作总结篇作为一名售后行政人员,需要不断总结经验,以下是我2__年在处理客户投诉时的工作总结:
、耐心一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车,停机等等,一般接到客户投诉或抱怨的息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿一点,有时是物质及精神补偿同时进行,一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建心的。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面或聘请知名人士协助等。
7、办法一点
很企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
以上就是我2__年的工作总结,我会继续发扬自身的优势,做好自已的本职工作。
售后行政年终工作总结篇2一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合质,为司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核强队伍建设,大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据司年度统筹计划,开展社区化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
2xx年御苑区将以务实的工作态度,以司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
售后行政年终工作总结篇3实习内容:员
实习单位:__市科技____生产力促进中心
一、工作内容:
.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办室的秘、息、机要和_,做好办室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责司、件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好司宣传专栏的组稿。
9.按照司印管理规定,保管使用章,并对其负责。
.做好司食堂用支出、流水帐登记,并对餐做统计及餐的收纳、保管。
.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
2.管理好员工人事档案料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3社会保险的投保、申领。
4统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5管理办各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。