商务单证员工作总结范
2xx年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事重要。
时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在2xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:
、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般fob为客人指定货代,并由我司代客户做租船订舱的指示性工作,运为倒付,即freightcollect,在这个情况下产生运为客人承担,而像其他的订舱、报关等人民币用由我司承担。
另外走cif货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运预付,即freightprepi,既由我司来承担在货代司服务下产生的一切用。当然所有的只要是有利于司的,我们就可以做,只要是不利于司的,我们绝不含糊。
注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepi;一些不从上海港走的货写成了shnghi。
2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限司,这家司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。