学生会的办室工作总结
学生会的办室工作总结(精选2篇)
学生会的办室工作总结篇本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办室本着服务师生的原则,不断强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办室工作做出如下总结:
一、新学期学生会办室招新工作:
2__年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院2__级全体新生,学生会办室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办室干事名单,较好地完成招新工作。
二、完善档案及息的新和管理工作:
、进行档案的管理。档案管理是办室的一项日常工作,负责学生会日常件的起草,印发和管理。对学生会的各项件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会档。在档案管理方面办室发挥了积极的作用;
2、办室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;
3、对各类活动的息与资料进行了收集与归档,初步完成了料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作:
、新通讯录的制作。由于2__级新生的入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;
2、负责息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证息通畅;
3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关息,保证活动的正常进行。
四、各项字撰写工作:
、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;
2、办室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;
()物品管理制度:办室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了学生会物品管理制度,按照办室章程对办室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避了财物的损坏和流失;
(2)值班制度:办室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办室在338,每天值班时间是上午8:3-2:,下午3:3-7:,汇报专题需要有2-3人在办室值班。学生会办室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;
(3)采购制度:办室是一个综合性管理部门,通过对办室所有物品进行整理并归纳,明确办室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办室快好的运转;
(4)例会制度:办室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作:
、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办室内部工作制度;
2、办室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;
3、校运会正步队的训练工作。学生会办室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:3-8:3和晚上7:-9:由办室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;
4、办室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细事情,但办室全体成员都积极配合参与,发挥了办室应有的职能,也强了与各部门的交流,增近了情感;
5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处:
、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;
2、后期办室成员办事过于松散,工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得完美;
3、工作完成的还不够到位,许人的办事能力有待提高。
以上就是我们部门2__年下半年的工作总结。总之,办室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办室全体成员的共同努力下,在学校老师的悉心指导和亲切关怀下,在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院团总支学生会的发展大局,不断提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
学生会的办室工作总结篇2本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上息通畅。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作息传达存在遗漏。办室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院2xx—2xx学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办室修订完善了相关部分,拟定了“2xx—2xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办室服务学院各项学生工作应有的作用。
办室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报料等料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等稿。
办室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办室章程对办室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避了财物的损坏和流失。
办室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办室于29年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办室应有的职能。
办室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细事情,但办室全体成员都积极做好,发挥了办室应有的职能。
学生会的办室工作总结篇3岁月在指尖悠悠流逝,不经意中,步入了2__年下半年。细细盘点着一年来我们的收获、我们的成长,不禁欢欣鼓舞。在过去忙碌而充实的一年中,我们校学生会体育部八名成员在这个温暖的大家庭中团结互助,积极进取,共同进步。
现将校学生会体育部本年度工作总结如下:
九月上旬,为了强自身管理,便于今后工作的顺利开展,对体育部档案进行重新审核。督促这学期的打分工作,抓好这个学期各部员的仪表。结合上学期体育部出现的问题,我们修改了体育的部门制度。
九月下旬,我们体育部招来了新的成员,做好宣传动员工作,鼓励我们新同学入,并对他们进行一系列的审核。及时补充新鲜的血液,展现一个全新的充满活力的体育部。同时也和体育组的老师一起组织了迎新生活动。
十月中,我们将带领学生会体育部的新成员认识体育部,了解体育部所做的工作。对他们提出一系列要求,请体育部的分管主席给他们做了一次思想指导工作。并且参了学校组织的各项活动,让他们了解体育部同时也进一步了解学生会的作用。
十一月初,安排人手参了校运动会工作以及运动会的后续工作。从报名到做策划,从运动员选拔到组织团结分进项目的训练,从运动会期间工作的分派到运动会中的调度,在这次活动中我们学会了管理别人,学会了为人处世、怎样解决矛盾,怎样协调好我们各成员之间的关系,怎样处理好体育部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量。也很感谢学生会其他部门的支持与合作,我们才能顺利的完成了这次重大的工作。尽管过程中出现许问题,如:运动员选拔不够理想,运动员训练组织不足,以及在运动会过程中对于其他部门的分工过于死板;还有码布回收情况不好等问题,但我们还是完成了运动会的组织工作,并从中积累,为明年春天全校运动会的成功组织,打下了基础。
十一月末,将由体育部主导举办的建筑系系内5VS5篮球赛。我们已经完成报名与抽签的工作,裁判也已经准备到位,比赛将从月_日开始于2月_日结束,为此,我们体育部将以全部的精力和最大的努力去成功的举办这次系内篮球赛。
十二月下旬,帮助艺部和学科部以及其他各部去举办我们系的迎新——元旦晚会,是我们体育部在本学期最后的时间里最重要的一项任务,我们体育部的工作是进行舞台灯光与表演特别效果的操作,我一定带领体育部以饱满的精力,出色的去完成分配给我们的工作,为我们的晚会尽我们最大的努力。并且与学生会各个部门建立密切联系,积极创造条件,运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参体育锻炼。
至此,学生会的工作已经进入收尾阶段。总的来说,这学期里,体育部的工作得到了老师和同学们的支持,但是还有很美中不足的地方,例如,做事缺乏一些主管能动性,只是埋头苦干,不主动将自己想法与老师、主席团交流,以至于在遇事时考虑有些片面、实践性不够强,理想化、不能从全局角度看问题等;没有好的去锻炼委员,将全部的事情压到自己身上,以至于手忙脚乱,耽误时间……但总体上还是很成功的。虽然工作中出现的了种种问题,但我已经从中获得了处理这些问题的能力与经验。我想,在新的一学期工作中,我一定能够好的完成建筑系学生会体育方面的工作,并且积极的配合其他部门,使我们建筑系学生会走向辉煌!
学生会的办室工作总结篇4我们学校学生会自成立三年以来,本着沟通师生、服务同学为目标,以代表鹤洲学校全体同学的利益为原则,在校长办室和德育处的指导下,在广大师生的热情支持下,我们群策群力、务实创新、团结进取、服务学生,努力树立鹤洲学校学生会的品牌形象。追求是结果,享受是过程。学生会工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
现将本学期工作总结如下:
一、严格选拔成员,组建新的团体
新学期伊始经过层层筛选之后,确立了第四届正式成员,在一段时间的锻炼后,他们工作能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他门帮助,使他们很快适应了学生会工作,并在同学中树立了良好的学生会干部形象。他们在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合班主任工作。在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用。而且学生会干部人数也达到了53人,学生会干部队伍达到了壮大和充实。
二、健全内部建设,完善管理体制
新一届学生会成立之后,我们就《鹤洲学校学生会章程》,使学生会的各项工作都制度化。在积极开展各项活动的同时,我们也对学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念。建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化。建立实行办室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度,“一份耕耘,一份收获”在我们不断的努力下,鹤洲学校学生会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。
三、积极开展课外活动,丰富同学课余生活
学生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我校实际,开展了丰富彩的课余化活动,为促进广大同学全面成长成发挥了积极作用。同时也活跃了校园气氛。我们坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能。在广大同学的鼎立协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓展工作领域、创新工作模式、改进工作方法,基本上完成了本学年制订的工作计划。
四、强学生干部的培训
为了紧跟时代的步伐,增强学生干部的综合质,提高学生学生干部的工作能力,在五月份举行了三到九年级的优秀学生干部培训班,对75名优秀班干部其中包括全体学生会干部进行了培训,并使其顺利结业,取得了良好的效果。
五、认真检查,落实班级量化考核
学生会干部坚持每天检查三次卫生,每天检查学生礼仪,每天中午监督检查学生午休纪律,认真落实《鹤洲学校班级量化考核》做到每天有检查每天有布,有问题及时上报,为学校的学生行为礼仪做出了突出的贡献。
以上是学生会一学期工作的简单总结。在过去的一学期里,我们取得了很成绩,也得到了老师和同学们的认可。但是,我们也深深明白我们自身仍旧存在许不足之处,在此也简单总结如下,以便改进和完善:
、学生会的组织建设组织管理还需要进一步强。
2、学生会干部工作的主动性和积极性还有待进一步提高。
3、学生课余活动的内容和质量需要进一步的提高。
在本学年结束之际,我们及时总结、发扬长处、改善不足。同时也感谢领导和老师对学生会工作的支持和帮助、感谢学生会全体干部的辛勤付出、感谢全体同学对学生会各项活动的支持和参与。最后希望学生会在新的学年里能够继续进步,开创新的局面,创造新的成绩。
学生会的办室工作总结篇5在即将过去的这一学年内,办室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办室的重要工作之一,这学期办室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办室及整个学生会的工作机制。充分发挥办室职能,做好办室的中枢调节作用。
.准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2.诸如月中旬的校学生运动会,办室作为计系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、油搞的输送等重要工作,在此期间我们计系获得“道德风尚奖“便是对我们计系学生会、办室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办室最主要的工作还是常规工作,主要包括秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、秘工作;
.办室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种件的制作;
2.全面负责了主席团的字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办室承担了大量的料统计工作,并设立临时件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,强各层次各部门的沟通时办室的主要工作:
.及时传达了主席团的各类通知,使上级息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办室及学生会的影响力。
这些工作不仅强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
.在学生会成员档案件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,月份的部门紧锣密鼓的招新,2月进入复习月,月进入考试周,所以能有的时间放在办室也仅有月,在办室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办室的同学把9计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在2日、2日中午2点55和4点接到了次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办室的其他情况
.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办室每两周一次例会,全体成员均能按时参,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办室的工作特性决定了任务的繁杂,但办室成员一如既往地努力工作,为提高办室的工作水平和整体质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相会在以后的工作中有所改正,也相办室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得好的成绩。
学生会的办室工作总结篇6学校办室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办室人员也通过学习强对学校整体发展思路的理解,深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办室很事务性的工作都与老师或外界往来较,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办室工作的基本条件。我们要求每位办室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化责任意识,工作落实到人
办室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,办室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
学生会的办室工作总结篇72__年是司夯实基础的一年,司各项工作正沿着“强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同司共同成长,9年x月在司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有的创新思维去做好本质工作,现就2__年工作总结归纳如下:
一、思想认识方面
司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为司领导、各部门员工做好服务工作,确保司各项工作正常开展。所以,2__年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。2__年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要件不能及时出稿;突然断电整个司人无法工作。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
.固定资产管理工作
司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:
()新置资产首先,强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。
(2)原有资产对司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。
2.后勤保障方面工作
()对打印机、复印机、传真机、计算机等办设备的维修与维护。司成立2年来,各种设备不断增,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保司的工作不受影响。
(2)办易耗品的保障。司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办用品的保障。依据司各项工作的需要,制定办用品的采购计划,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。
(4)做好司水电暖的报修工作水电暖问题影响司正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证司的各项工作正常进行。
3.司建设方面
()司根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办室做了调整,在时间紧任务重的情况下,依司领导的安排,新装和改造了部分办场所,置许办设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。
(2)司企业化建设工作。综合部在司领导的支持下,购买了摄像机。按照领导的要求对司各种化娱乐活动录制保存,并配合相关部门录制司产品及集抄系统操作教学片工作,2__年中旬在,司积极相应国家“一方有难,八方支援”的召,积极参与了对灾区的援助,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参与了司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。
4.考勤管理工作
2__年是司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是强自身建设、强员工日常管理的重要举措。为此司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作强了司工作纪律。
5.车班管理工作
司成立以来由于车班人员流动性比较大,内部管理和人员管理比较混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面出现很问题,自从三月担任部门主管后,部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的协助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了很管理条例,分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了详细的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作积极性也得到很大的提高.
6.其他工作
()积极参司的各种会议和活动,做好服务与保障工作。
(2)协助好部门经理做好司的一线部门安全考核考察工作。司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照司领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办室的外勤工作。
(5)配合一线部门工程物资采购,每项任务均能及时完成,从而不耽误影响司对外工程实施.
五、2__年工作收获
2__年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参与了部分管理制度的起草、合同管理软件的设计参与、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的管理和部门员工积极的工作态度我相在新的一年里综合部在夯实2__年的工作成绩上将会努力的在各方面管理工作中上一层楼。
六、存在的问题与不足
.敬业精神尚可,但工作主动性不足。
过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也了一些自己感觉到是事倍功半的东西。二是对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关件精神和听领导的安排,而在具体工作中如何结合司实际情况进行开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。
2.与同志之间的相互交流、沟通不够。
在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的具体情况,或者是了解不。这样一来,就使得员工之间产生了误解,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情况,所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不便。二是在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深入了解情况少,服务一线部门,指导帮助不够。
在结合一线部门的工作如何能好的为他们服务好的想法不。二是在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关心少,对一线部门在实际工作中出现的困难,没有出主意想办法去帮助解决。三是对一线部门的管工关心不够。没有站在稳定司大局的角度去深入他们中间进行调查研究,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。
总的来说2__年的工作虽然在不断进步但是也有不足,这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与司目前良好的发展态势格格不入。都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己的激情和热情到新的一年甚至在今后的工作中去。
七、2__年计划及个人发展计划
.踏实认真,好的完成本职工作。
在新的一年中,将紧紧围绕司的生产和经营开展后勤保障服务工作,2__年工作将会繁忙,任务大,需要不断努力,克服种.种困难,忙而不乱的开展各项工作,不能因个人原因耽误司生产经营。在对物质采购方面我将从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,都严格管理,有条不紊,一丝不苟。
另外,除一线部门的各类料采购工作外,还将对司各部门办用品设备各种耗及日常杂品的采购工作,将尽职尽责,不懈努力的完成。
2.千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。新的一年中我将继续不断的努力为司节约采购资金,为工程降低成本。在采购过程中,坚持延续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低的目的。
3.努力做好与各部门的沟通协调工作。
在今后的工作中强各部门的相互接口关系,及时主动地提供息,交流情况,以便及时协调工作,提高服务效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇特殊情况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、意见分歧的问题在自己不能解决的情况下要及时呈报部门领导协调解决。
八、部门发展建议