档案室个人工作总结
档案室个人工作总结(精选8篇)
档案室个人工作总结篇近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:
一、2xx—2xx年的工作情况
、档案资源建设得到根本强。共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到3.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案种,馆藏书档案与专业档案比率为2:。重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达256卷934件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到强,共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达7%。
3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等层次联合执法次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。2xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称。馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、证、计生等余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险固工程、“三小”改造等重点项目档案计86卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政厅争取资金5万元,其中利用4万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观3余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用5余人次,利用档案535卷(件)。
7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全扫描4万幅,其中我馆完成扫描8万幅;完成录入馆藏案卷级与件级电子目录4.2万条,大大提高档案保护力度和档案利用效果,进一步推进档案息资源共建共享。
8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣传活动5次,发放法制料2余册,效果显著。优化档案宣传网络布局,探索档案新媒体格局,发布各类息累计486条。组织基层档案员参省、市、区档案宣传和业务培训9次共426人次。
9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。2xx-2xx年度完成招商引资435万元,向上争资7万元。
二、2xx年工作完成情况及存在的困难和问题
(一)完成情况
、结合本区实际,制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划,并与区发改委联合发下发至各单位,要求各单位按照件精神贯彻执行。
2、大档案接收力度,确保到期应进馆档案接收进馆,全区3余家单位已完成了档案移交工作,馆藏量达3.6万卷。
3、采取分期招标、分期付款的形式,与合肥科怡档案软件司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描工合同书》(第一期),成本预算4.8万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅,5万条电子目录。
4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书,争取到省级专项资金5万元,一部分资金从民间征集到民国时期徽州江氏、詹氏宗谱8册、清代光绪年间户部执照张、民国时期老中医处方478件、中医资料本、中医手稿7册、清代新安医学案册、抗战时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教7本。另一部分资金拟用于档案原数字化扫描,目前该项目已通过黄山市共资源交易中心向社会招标。
5、在现有工作基础上,对土地确权档案进行了全方位的指导,完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后,我馆将该批档案接收进馆,配置好档案管理软件并做好群查阅服务工作。
6、及时下发安徽省档案局《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》,密切关注汛期档案安全。先后2次开展了安全自查工作,投放了防霉、防虫等药剂,健全和完善各项制度,确保馆藏档案的安全。
7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作,著录档案件目录47556条。
8、截止目前共接待档案利用者975人次,提供利用档案2435卷(件)。
(二)存在的困难和问题
一是档案工作基础依然薄弱,区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡,影响档案事业的整体推进;二是档案息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三是电子件中心建设迟缓,档案息资源开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化,不能适应新时期档案事业发展需要。
三、2xx年的工作思路和措施
、主动服务大局,做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局,主动介入,寻找自身职能,发挥自身优势,积极提供档案息资源,为领导决策服务。
2、贴心服务民生,做到惠群,办实事。注重民生档案的比例,大民生档案的收集、整理,提升民生档案价值,增强民生档案的利用效果。大对民生档案的接收力度,对已有民生档案资源进行科学整合,优先整理、优先数字化、大力开发利用;积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作,强与涉民部门的沟通与合作,大民生档案工作指导力度,特别要注意强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导,实现齐抓共管,共同把民生档案建好管好用好。
3、热心服务企业,做到“企业落户、服务先行”。主动介入,靠前服务,及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动给予企业和项目单位档案业务指导意见,当好企业档案工作的参谋员和服务员,进一步推进企业档案工作规范化管理。
4、倾情服务基层,做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理,实现各级综合档案室升级达标率达9%。
5、推进档案法制建设,实现全民档案意识提升。采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式,利用QQ群、网站等平台,强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好档案法制宣传工作,大力培育全社会的档案意识,增强档案工作者和全体民的档案意识,为档案工作营造良好的档案法制环境。
6、科学安排档案人员培训计划,实现档案队伍整体质提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施,强对各单位专兼职档案人员的业务培训,不断提高档案人员业务水平。
7、推进档案息化建设进程,实现档案息化服务水平提升。积极争取支持和资金,扎实推进屯溪档案馆建设。馆藏档案数字化每年不少于8万幅,到2xx年实现馆藏档案数字化达95%以上。大档案网站建设力度,及时充实新网站内容,优化网站栏目,提高网站质量。
8、强档案规范化建设,实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作;以规范化管理验收评估为契机,提升机关和基层档案规范化管理水平;力争5年内档案省级规范化管理评估达标5家,促进全区档案工作上新台阶。
9、丰富馆藏资源,实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;大力收集、征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。做好珍贵历史档案接收进馆及抢救修复工作。
四、2xx年度工作思路
、强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。强以《档案法》为重点的档案法律法规宣传教育活动,认真贯彻落实中共中央办厅、国务院办厅印发的《关于强和改进新形势下档案工作的意见》的件精神,努力提高全民档案意识,为档案事业发展创造良好的社会环境。
2、着力抓好档案业务建设。提升全区档案工作水平。一是对档案馆整理不规范的档案进行重新整理完善,录入档案目录,争取馆藏电子目录覆盖率达9%以上。二是强对全区各单位档案业务指导,重点督促涉及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群密切生活的档案收集、整理、移交工作。三是狠抓全区各单位综合档案室升级达标工作。
3、抓好档案息化建设,提升开发利用档案息资源的能力与水平。一是完成每年5万条的档案数据著录工作。二是积极争取资金,继续做好馆藏档案全数字化工作,为建设数字化档案馆打好基础。
4、继续大重点档案征集力度。一是积极筹措资金,积极征集散存在社会上的徽州历史档案。二是做好馆藏2xx余件国家重点档案抢救修复工作,积极建设珍贵档案特藏库和存列室,购置相应的设备设施,确保重点档案安全。
档案室个人工作总结篇2xx年,档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案息化建设等方面坚持良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办、技术和展览陈列用房等种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,进取推动档案馆建设,切实解决实际问题。
2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止xx年2月,档案馆馆藏档案4万卷。今年档案中心大了收集工作的力度:接收了书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时进取配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别供给了xx年保税区部分的撰写工作。
二、档案业务工作和法制建设
、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位应对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,经过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参了市局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关件料归档范围和书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。
2、强档案法制宣传教育工作。经过网站等方式大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及利用职能中供给了强有力的法规保障。
三、档案息化建设
按照逐步推进档案息化建设的方针,快了档案息建设者的步伐。一是档案数据库,建设成绩显著。今年投入资金置电脑、打印机等设备。目前,录入案卷级目录、全引目录、件级目录28894万条,全扫描2余万页。二是大档案息网站的建设。在网站管理方面,严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护新网站各栏目资料,并对工作动态息的收集、新、发布。
四、档案服务
今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,进取调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档
案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。强服务窗口建设。今年我们进取推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府息开条例》为着力点,强档案政府息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅964人次,电话咨询39次,查阅档案资料9558卷(册),复制件约3万余页。
五、2xx年主要工作思路
xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求,2xx年重点要抓好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。所以,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。
二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广,深入探索电子件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网息采集工作,开辟档案资源建设新途径。
三是坚持依法治档,切实大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。
四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。强档案全宗管理,不断补缺完善资料,逐步丰富,强现行件收集管理,进取向社会供给档案献利用服务,并搞好档案利用效果的跟踪记录。
五是推进档案息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案息化发展形势,按照“档案息化”建设规划要求,推进档案目录数据库、全数据库和媒体数据库建设,逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施,以适应档案息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际,最大程度地发挥其社会效益。强媒体档案管理软件调查研究和科学论证,主动配合推进档一体化建设工程。适时新档案息网资料,逐步扩大档案工作互联网服务范围。
六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,经过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档件整理、档案管理与利用和档案息化建设等专业课目的继续教育。
档案室个人工作总结篇3今年的档案管理工作在司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:
一、分类立卷情况
按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:
前四类:
党群工作类:永久7件、长期3件、短期件;行政管理类:永久件、长期75件、短期7件;经营管理类:永久3件、长期件、短期23件;生产技术类:长期件、短期35件。共计25件。
科研类:长期2卷。共计2卷
基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期2卷。共计2卷。会计档案类:永久卷、25年3卷、5年47卷。共计5卷。
二、档案利用效果
在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保_站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了_站内土质资料、万方储油罐罐体、基础图纸共2余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,件,复印档案53页。
严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
档案室个人工作总结篇42_年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、档案存档情况
目前,_店地区办事处档案室档案已有书档案444件,其中年档案28件,3年存档5件,永久保存373件。会计报表5卷,账簿3卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了息化输机管理工作。
_店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实强件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好件装订、排列、编、编目、装盒等工作,保证归档件料的完整、准确、系统。在档案料_方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,强档案管理人员的保密意识,增强对归档件料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
二、培训工作情况
为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务质,街道采取种方式,强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务知识。同时还召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,新观念,强化档案管理意识。
三、档案查阅工作情况
做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案息,全年共查阅使用档案3人次,7件、596卷。
四、下一步工作计划及打算
、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,收集好料,强研究、开发适用的档案息,大对重大事件的规范建档力度。
2、整体推进档案息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案息化接轨,做好互联网站档案息服务工作。
3、抢抓机遇,切实强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
5、强监督,继续开展档案监督检查工作。
6、强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。
档案室个人工作总结篇5今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“化兴市”战略,快推进化事业和化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办后,在办用房十分紧张的情况下,专门挤出办房设立了书档案室、人事档案室;拨出经,购置档案柜2余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、强制度建设,规范档案管理
为进一步强我局的档案管理制度建设,规范机关的书档案管理,2xx年以来,先后制定了《安阳市化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对件料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,2xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的件料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有件归档目录、盒内件目录、盒底备考表、件资料汇编等全部使用计算机打印;件、料的归档全部使用无酸档案盒,件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
2xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档书档案余卷、件,财务档案9余卷。其中,2xx年,一次向市档案局移交各类档案7余卷;2xx年,归档书档案33件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员次参市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规件与业务知识汇编》、《归档件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。2xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近3年的书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
、强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会息化程度越来越高。我们将进一步强档案现代化管理,有效发挥档案的息功能。大资金投入,做好各项基础工作,强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市化系统档案管理人员培训班,大培训工作力度,提高档案管理专业人员的质,以带动全市化系统档案管理水平的提高。
档案室个人工作总结篇6一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结:
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分司档案管理条例》,强化依法治档。
、强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、强对企业各单位形成的档料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案息资源,建立科学实用的档案检索体系。
、做好宝藏档案目录机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计236条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者4人次,提供档案资料65卷(件),复印档案资料页,出具证明2份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
、宣传力度需进一步大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需强。随着时代的发展,社会息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需大投入,另一方面,必须做好基础工作,强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案室个人工作总结篇7光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种件料的登记、收集、整理和归档工作
件料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。强了件料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办用品用支出,严控办耗,要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施
、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对年积存的资料完全的熟知和准确,还需要进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步强。
3、工作中继续严格要求,强司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是彩姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高化质和各种工作技能,为了司的发展做出的贡献。
档案室个人工作总结篇82_年,在院领导的正确指导下,强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的
大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。