档案室年度的总结

2022-12-08 23:14:41 145
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档案室年度的总结

档案室年度的总结(通用8篇)

档案室年度的总结篇自XX92日档案室交接三个月以来,在司领导的支持和帮助下,我在强理论学习,提高自身质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注书档案28597-设备档案4994-基建档案4897-科技档案6994-认证证书6件财务档案凭证:999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:297-99其它资料53盒停用印章96

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重、空现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33

在档案局专业人员的指导下,整理年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的54个奖牌照片进行了编及息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务4余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,强安全防范意识

强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室年度的总结篇2近年来,在市、区档案局和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。

一、强领导,组织有力,全面夯实档案管理工作基础

一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入2x年全局各科室工作责任目标,与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩,举全局之力开展档案达标创建工作。次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题,并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求,办室严格对照立卷归档相关标准,对各科室移交的档案逐一检查,对各科室档案出现的问题及时反馈到位,确保入库档案质量。

二健全工作网络。成立了由局主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室负责人为成员的创建工作领导小组,并明确由办室具体负责,各科室协同配合,分别明确了一名兼职档案员,协助创建工作,同时,明确职责到人,实行严格的责任追究制度,凡是因工作不到位,影响创建工作的科室和个人,年度考核一律取消评先评优资格,从而为保障创建工作顺利开展提供了组织保障。

(三)强宣传教育。通过邀请专家授课,组织专(兼)职档案员外出学习取经等,广泛开展知识、审计业务书、档案管理业务培训,学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等,进一步增强全体审计人员的档案工作意识,提高档案工作质量。

二、规范制度,强化管理,努力提升档案管理工作水平

一直以来,我局重视档案综合管理,坚持把制度建设放在突出位置,狠抓建章立制,促进长效管理,保证档案工作有章可循、按章办事,不断适应新形势下档案管理工作的需要。

一建章立制,强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求,我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》,涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁,库房管理,档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局件料归档范围和书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》,对件料归档范围进一步明确规定,档案保管期限、类目设置较为准确、合理,编也科学。

二明确责任,抓好源头。坚持谁审计谁立卷的原则,要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,在审计实施过程中及时收集审计项目的件料,做到合法、有用、有效,审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订,做到案结卷成,确保审计业务档案精炼完整,封面整洁,书写规范,件整齐有序、组装严密。

(三)严格把关,保证质量。一是把好件打印关。办室注意按照的有关要求,统一件格式,做到不按照书档案管理规定起草的件不打印,确保件质量。二是把好件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体件料,力求做到收集料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求,对件料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷,做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。

三、大投入,优化配置,全面推进档案室建设

近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点,大对软件、硬件投入力度,促进档案管理方式的转变和效率的提升。

为了实现对各种门类档案集中统一管理,我局先后投入近万元,有效解决了档案库房和设施的配置等问题,确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等,达到了档案管理工作规定的八防八无要求;合理划分档案工作区域,保证了档案办、阅档、库房三分开;置了电脑,打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。

四、组织编研,注重利用,切实服务审计事业发展

我局不仅注重档案的管理,注重档案的开发与利用,充分体现档案管理的价值,好地服务审计工作大局。

一注重编研料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会,在原有编研资料的基础上,续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等,为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。

二注重书资料汇编。近年来,审计人员对档案的作用越来越重视,对档案的利用越来越频繁,基本上每一个审计项目开始前,都要查阅以前年度的相关档案。为此,我局将实用性强的审计书汇编成册,为局机关强审计项目研究提供了的实例料,使档案真正做到了取之于业务,用之于业务。

(三)注重活动料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》,提出真实、完整的库存档案资料,还原我局十几年的发展史,为提高审计队伍的整体质发挥了积极作用。

几年来,我局档案工作虽然取得了一定成绩,但与先进单位相比还存在一定差距,我们将以这次创建工作为契机,在市、区档案部门和上级审计机关的领导下,总结经验,锐意进取,努力提高档案管理的现代化水平,好地为审计事业服务,为地方经济社会全面发展服务。

档案室年度的总结篇3一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩,档案室工作总结。

.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分司档案管理条例》,强化依法治档。

、强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、强对企业各单位形成的档料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

.积极开发档案息资源,建立科学实用的档案检索体系。

、做好宝藏档案目录机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计236条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者4人次,提供档案资料65卷(件),复印档案资料页,出具证明2份。

虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。

、宣传力度需进一步大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需强。随着时代的发展,社会息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需大投入,另一方面,必须做好基础工作,强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

档案室年度的总结篇4我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了好的完成下半年的工作,现将上半年工作总结如下:

思想方面

虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。

工作方面

3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有心也很乐意去做,因为我能学到很新的东西,能提高修养。

在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份件,我已经接收;2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入件的东西,我还制作了电子版的目录;3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的件袋里,还有一个电子版的目录;4、为了实现办无纸化,为了件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的件,在该项目的件夹里的目录找好编几,很快就能找到想要的料。

在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增知识,以求能应这个社会的高速发展。

档案室年度的总结篇5档案室交接三个月以来,在司领导的支持和帮助下,我在强理论学习,提高自身质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注书档案28597-2xx设备档案4994-基建档案4897-2xx科技档案6994-2xx认证证书6件财务档案凭证:999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:297-99其它资料53盒停用印章96

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重、空现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33

在档案局专业人员的指导下,整理年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的54个奖牌照片进行了编及息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务4余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,强安全防范意识

强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室年度的总结篇6今年的档案管理工作在司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:

一、分类立卷情况

按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:

前四类:

党群工作类:永久7件、长期3件、短期件;行政管理类:永久件、长期75件、短期7;经营管理类:永久3件、长期件、短期23;生产技术类:长期件、短期35件。共计25件。

科研类:长期2卷。共计2

基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期2卷。共计2卷。会计档案类:永久卷、253卷、547卷。共计5卷。

二、档案利用效果

在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保_站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了_站内土质资料、万方储油罐罐体、基础图纸共2余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,件,复印档案53页。

严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。

档案室年度的总结篇72xx92日档案室交接三个月以来,在司领导的支持和帮助下,我在强理论学习,提高自身质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注书档案28597-2xx设备档案4994-基建档案4897-2xx科技档案6994-2xx认证证书6件财务档案凭证:999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:297-99其它资料53盒停用印章96

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重、空现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33

在档案局专业人员的指导下,整理年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的54个奖牌照片进行了编及息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务4余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,强安全防范意识

强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室年度的总结篇8今年我局档案管理工作紧紧围绕落实化兴市战略,快推进化事业和化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办后,在办用房十分紧张的情况下,专门挤出办房设立了书档案室、人事档案室;拨出经,购置档案柜2余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、强制度建设,规范档案管理

为进一步强我局的档案管理制度建设,规范机关的书档案管理,2xx年以来,先后制定了《安阳市化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对件料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,2xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的件料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有件归档目录、盒内件目录、盒底备考表、件资料汇编等全部使用计算机打印;件、料的归档全部使用无酸档案盒,件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

2xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档书档案余卷、件,财务档案9余卷。其中,2xx年,一次向市档案局移交各类档案7余卷;2xx年,归档书档案33件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实化兴市战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员次参市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规件与业务知识汇编》、《归档件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。2xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近3年的书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

、强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会息化程度越来越高。我们将进一步强档案现代化管理,有效发挥档案的息功能。大资金投入,做好各项基础工作,强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市化系统档案管理人员培训班,大培训工作力度,提高档案管理专业人员的质,以带动全市化系统档案管理水平的提高。

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