档案年度工作总结

2022-12-08 23:14:41 128
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档案年度工作总结

档案年度工作总结(精选8篇)

档案年度工作总结篇我乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,强领导

为了适应新时期发展要求,进一步强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实强对件料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,强对归档件料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务质,积极参档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档件料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查()阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题及不足

()档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

()基础设施差,经紧缺。由于财政困难,档案装具、料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办自动化技术的应用、电子件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

()档案收集不齐全。乡里许召集会议布置工作往往只是口头形式,各办室形成的件料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

()档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办室秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

五、整改措施

()进一步大《档案法》的宣传教育工作。使全乡职工树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。

()把档案工作列入党组考核的目标责任。统盘安排,认真落实。

()大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

档案年度工作总结篇2对照本单位年度工作要点、《吉林大学2_年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着对历史负责、对学校负责、对师生负责的原则,不断强档案的收集、利用力度,不断强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:

一、强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。

、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了档案查借阅流程中英认证料制作流程等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2、强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长8%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长7%;主动采集全校档案照片565;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。

3、以“6·9国际档案日为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期个月的吉林大学校园历史建筑专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中3幢历史建筑的今昔对比,将档案化与校园化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。

、强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办地点、业务流程的指示清晰明了;及时新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。

2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档85余人次。

3、通过设立档案指导开放日、建立档案业务交流QQ群等方式,开展种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内5个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。

4、强馆内化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统,强了档案的息化建设。

、完成了《吉林大学档案息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。

2、强了档案息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全数据扫描288张,进一步提高了档案管理的息化水平。

3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案628份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。

、成立校史馆、科学技术馆办室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的2_级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学化方面的重要作用。

3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,29余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、强校际化交流、促进对外沟通合作的重要作用。

五、扎实开展校史研究工作,通过种途径向广大师生传播校史化。

、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。

3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的第一和科研领域的首创,是对师生开展爱校教育的极好。

4、完成了3电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。

六、存在的问题和不足

、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。

2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。

3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。

4、档案化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案化的育人功能不够。

七、今后的工作思路

、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,种途径逐步强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始料都纳入到档案收集范围。

2、强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。

3、强化档案化建设意识,强档案化研究,学会运用先进的化传播方式和传播手段,彰显档案化底蕴,传承社会精神明和物质明,实现档案化从幕后走向前台。

档案年度工作总结篇3活到老,学到老,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身质。回顾这一年来的工作,我在司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

、强对件的收发与管理。首先强对来的登记与管理。2_年,共收到集团司来9份,每份件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发。2_年司共发25份,每份件都经过认真登记编。第三,每年年底,每个部室处理完毕的件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编、装订、打印目录都得到了进一步的强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的`档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许新事物、产生了许新问题,也学习到了许新知识、新经验,希望在今后的工作中能够大参档案管理的培训,提高自身专业质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务质和道德质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案年度工作总结篇4今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”令《机关件料归档范围和书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关件料归档范围,准确划分书档案保管期限,好地强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关件料归档范围和书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好件资料的收集和归档工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。

做好局属件的归档工作。今年月完成2_年度局属件料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,375件,年24件,今年5月日完成归档立卷工作,并将归档件目录报送市档案局备案。

做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年月6日,完成了2_年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗件,行政处罚案卷29件。

四、存在问题及不足

、由于办场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

五、整改措施

、待局整体办环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

六、明年度档案工作计划

、明年月3日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、明年2月份前完成局书档案的收集工作。

3、明年5月份前完成书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成今年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供方便、快捷的服务。

档案年度工作总结篇52_年我局档案工作服从、服务大局,认真落实县档案局以及局党组的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、强化领导,狠抓落实。

档案组织管理不断健全自我局档案工作定级以来,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好机关事务工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办室主任主抓的档案工作领导小组,配备了兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到三个纳入:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,与日常工作考核;将档案工作所需要经纳入局财务预算,做到了档案经全额保障,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。在办室工作十分紧张的情况下,为确保档案工作有序开展,在内部进行了明确分工,安排了思想质、化质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务质的提高。积极选送档案人员参档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术质和整体管理水平。

三是强化责任意识。今年以来,我们通过种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上,使档案工作在整个机关事务工作中有了位子”;全局干部职工是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。

四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到三个坚持:其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查,严格书处理和立卷标准,确保了件料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据县档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此强对各股室、中心档案管理工作的检查指导,促进了档案管理的规范化。

二、大投入,狠抓标准。

档案基础设施建设不断完善年来局领导非常重视档案室的硬件投入,虽然单位经开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,我们每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。今年又购置了装具,完善档案管理设施,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理的进程。

三、强健基础,狠抓规范。

档案业务建设不断巩固根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见,今年以来,我们积极采取措施,重点把好五关,强化档案管理现代化建设,措并举提高档案管理质量。

一是把好收集归档关。按照新修订的三合一制度,各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交局办室。局办室对照考评标准逐次逐条严把关,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,确保了入柜档案的齐全完整合规。

二是把好档案整理关。在档案整理过程中,我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的三合一制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的件料,做好件的收集、归档工作,对档案件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由办室负责,强人事档案的保密性。

三是把好档案保管关。一年来,办室坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入柜档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

四、强化编研,狠抓实效。

档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为机关后勤工作服务,为领导决策服务,为大院各单位服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到件的页。

二是档案利用效果丰富。据统计,一年来,办室室平均每年要接待查档2人次,调阅档案3余卷(),我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,好地为机关事务工作服务,促进后勤事业的健康发展。

档案年度工作总结篇6在江淮分水岭北侧,有一颗璀璨的明珠。镇位于县中部,于2_年由乡、乡、镇三乡镇合并而成,镇域总面积23平方里,辖9个村、5个社区,9.2万人,是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来,镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下,在镇党委政府的领导和支持下,不断总结经验,方法上常做常新,开创了从建立到成长、从停滞到发展的良好局面。

、档案事业发展。

镇在县委、县政府的坚强领导下,经济和社会各项事业呈现出速度推进、跨越式发展的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进,高度重视档案工作,不断大对档案工作资金和精力的投入,致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设,形成了收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效的工作机制。2_年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。

2、档案室概况。

为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境,改善档案管理人员办条件,镇党委、政府大了对镇档案室软硬件的投资力度,办条件有了明显提升。镇档案室共有办用房两间(办室一间、库房一间),荣誉室一间,做到了档案库房与办室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞,实用面积达到了9平方米。档案室有档案柜36组,配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等九防设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求,我们又配备了专用机设备及打印机、扫描仪、数码照相机,明确专人进行档案目录录入工作,使档案资料的查找利用方便、快捷,为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。

3、档案资料分类。

镇档案室设置五个一级类目,分别是书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。书档案下设六个二级类目:即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心;声像档案类下设三个二级类目:即照片类、录音类、录像类;实物档案类下设三个二级类目:奖状、荣誉证书类,奖杯、奖牌、锦旗类,印章、纪念类;人事档案类,采用一人一袋装入,统一编流水;专业档案类,包含婚姻登记档案和土地承包档案;电子档案暂不设二级类目。

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