今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“化兴镇”战略,快推进化事业和化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,强领导
今年以来,我中心高度重视体育、化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2XX年,新的工作调整后,及时调整了XX镇化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。
二、强制度建设,规范档案管理
为进一步强我中心的档案管理制度建设,规范体的书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对件料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,我化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的件料经整理后,在归档过程中,我化中心档案所有件归档目录、盒内件目录、盒底备考表、件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
2XX年以来,我化中心按照镇档案室的要求,全力做好书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档书档案8盒,财务档案2盒。组织镇艺专业人员,积极开展全镇艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“化兴镇”战略,弘扬崔派艺艺术做出了积极贡献。
四、积极参档案培训,完成上级交办的任务