档案管理的工作总结
档案管理的工作总结（精选8篇）
档案管理的工作总结篇一、档案电子化目录检索目的
档案息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全扫描入机中，目前，机读目录案卷级4824卷，件级237件，机检率达99%，基本实现电子检索。
二、具体工作方法
、立卷。件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、档扫描、录入工作完成。
2、机录入。组好卷以后，只需机管理，为作好保密的工作，计算机上自己设置密码就可以了。
3、利用效率、查准率高。机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了息利用的快速途径，除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。
4、随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使档不形成存积，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的。
三、档案电子化目录检索优点
机应用，是档案管理上等级的标志。利用机进行档案的管理，其优点是：
、利用档案资料方便，检索简便，准确率高
以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案息资源的利用率。机的应用，完成将手工立卷变为机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟，如今机管理只需输入关健字进行检索查找档就可以了，按一下键盘，省时省力，只需-2分钟。
2、机管理有利于档的保密
过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合档管理的保密要求的。机管理将其改为单份件提供利用，利用者就无法接触其他无关的件，从而达到了档保密的要求。
3、机管理有利于遗漏件的补充
传统的书立卷方法遇到件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷内件又得重新排列，编档页、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等。需花分钟，这不但时力，给管理人员增了许麻烦。改为机管理，件插入就十分方便了。只需分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了。
4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率
档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
四、档案电子化检索目录产生效果
一是通过机管理，顺利通过……档案规范化管理工作“”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如：矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等料。-月份接待调档借阅者人次，主动提供准确的档案息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为企业生产、生活服务。
档案管理的工作总结篇2在市卫生局、六塘镇党委、政府，市档案局的正确领导和细心指导下，我院的档案管理工作紧紧围绕着创建省级农村中医工作先进县与医院管理年活动，快推进中医化建设与医院快速发展的这一目标，不断夯实档案基础建设，大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办用房十分紧张的情况下，专门挤出办房设立了书档案室、档案阅读室、档案办室;拨出经，置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、强制度建设，规范档案管理
为进一步强我局的档案管理制度建设，规范机关的书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对件料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。
是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。
是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好书档案的归档工作，截止目前，共归档书档案243余卷、件，财务档案2余卷，病历43份。
一年来，在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，大对档案管理工作的宣传工作力度和大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够好有效地为医院的各项工作服务。
档案管理的工作总结篇3一年来，在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下，我对于党群工作部有了深的理解，也学会了许专业知识。我不断强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，让我对专业知识有了深刻的理解，并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持强基础建设，提高工作效率，立足扎实，服务大局，取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下:
入职以来，部门领导很重视司档案的管理工作，十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下，我严格要求自己，不断努力，学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计，料归档十分完整，查阅方便、快捷。填补了以前很业务方面的空白。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
、强对件的收发与管理。首先强对来的登记与管理，认真填写党群工作部件来往登记表、党群工作部归档件目录、工作交接单;其次，落实党委精神以及与各支部对接工作，集团来及时向下属司传达，做好与集团各项工作的对接，及时把件下发，让下属司及时学习与汇报;最后，负责建立党员档案及党组织关系，将党员档案统一封订，放在档案盒子里，由党组织关系统一接收。
2、做好件归类与部门沟通。首先做好党委件以及资料的整理与归档，党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等，都做到了分类存档。然后，落实党收缴及各部门工作沟通联系，严格按照规章制度，在各部门的通力支持下，党每半年收缴一次，报给集团，收据归档。
3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编、装订、打印目录都得到了进一步的强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。
4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年，我部负责组织开展了各种群性体活动，成功的开展了集团第二届主题艺术节，并协助人力部做好了拓展活动。并且，今年完成了包括:日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、司网(56篇)等各类宣传息的统计工作，并做好了纸质和or档的存档。
二、强自身学习，提高业务水平
由于感受到自己身上的压力很重，而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以我总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习，向各个领导学习，向同事学习，在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累，我已具备了一定的资料管理工作经验，能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面，经过长久锻炼都有了很大的提升，保证了本职工作的正常运作，能够以正确的态度面对各项工作任务，热爱本职工作，并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务质以及争取工作的主动性都有了一定的提高，同时具备较强的专业性，责任心，并且一直努力提高工作效率和工作质量。
三、自身存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许新事物、产生了许新问题，也学习到了许新知识，积累了许经验，希望在今后的工作中能够学习各方面的知识，提高自身质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在工作能力和思想认识上有新的提高，每一项工作都有明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中才有了动力。
档案管理工作比较琐碎，我一直努力，希望能在较短的时间内树立各项档案管理的工作。尽管一段时间的工作下来，我有了一定的进步，但在一些方面还是存在着不足。我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬有点、克服不足，再接再厉把工作做得好，明年我将独自写新闻稿，独立撰写某些方案，希望给大家展现一个真诚、执着、上进的我。
档案管理的工作总结篇42_年，在市卫生局、_镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，快推进中医化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办用房十分紧张的情况下，专门挤出办房设立了书档案室、档案阅读室、档案办室;拨出经，置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、强制度建设，规范档案管理
为进一步强我局的档案管理制度建设，规范机关的书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对件料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好书档案的归档工作，截止目前，共归档书档案243余卷、件，财务档案2余卷，病历43份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，大对档案管理工作的宣传工作力度和大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够好有效地为医院的各项工作服务。
档案管理的工作总结篇5今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身质和工作能力都有了较大提高。
一、强政治学习，不断增强自身质
为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治质的前提和基础
，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的任和支持下，我又参了为期3个星期的委托党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、强理论学习，不断提高业务质和拓宽知识
积极参由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参了电大本科专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办自动化奠定良好的基矗
三、积极工作，圆满完成各项任务。
今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案息资料的最大效能。为提供“评估”支撑料和展览我们配合党委宣传部到省本来自第一范网档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案卷件次，复印卷页，完成接收书档案3卷、294件，财务档案222卷，完成归档检索5卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身质。
、本职工作：在2xx年，全面完成了2xx年度件料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查件料，对于料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，2xx年度共组书卷卷，照片档案张，实物档案份，会计档案卷。同时，按区档案局的要求，对于*年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷卷，长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在2xx年年底前，收集、整理了土地退包承诺书份，土地权证书本，圆满完成了档案局对我镇2xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。
2、其他工作：2xx年底，被借调到镇保办室，负责对全镇所有参保人员的个人息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，班点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。2xx年9月份，在镇领导的安排下和区息委的指导下，我配合电脑司，全程参了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作，在2xx年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治质和业务水平上一个新台阶，好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理的工作总结篇6一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面
、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作，强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面
、认真贯彻执行上级有关件精神，开展廉政化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作，提高教师质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有人次的论在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行息摘记，交流活动，一年下来，许教师从中尝到了甜头，获取了教改息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
4、开展种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参了的教学比武并获奖。
5、强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教研究教，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
6、强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于2节。
7、强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
三、其它
、学校强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷活动，无一违反计划生育。
档案管理的工作总结篇7今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久件、长期3件、短期件。
4、安排专人对电子件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近2年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质件目录及电子档目录。
三、档案管理工作
我局办室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，快档案息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
档案管理的工作总结篇8近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案6份，代管原校办厂职工档案8卷，死亡档案7份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档料的日常收集和鉴别工作，强档案资料建设。建立健全干部档案料收集网络，根据料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档料及时收集归档。对收集上来的干部档案料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用机打印目录，统一规格，使档案规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办室抽调3名政治质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案料的完善状况，并对缺少的档案料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案齐全完整。
2、强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、强息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案好地为干部工作服务，近几年来，我校不断强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工息管理系统软件把较为系统的干部档案息全部录入息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需细心，规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的息化管理上下功夫，完善所有人员的相关息，并认真对息逐项复核，使干部人事档案的息化管理精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案好地为教育服务。
档案管理的工作总结篇9根据市委组织部息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展带给优质服务。
