物业公司办公室工作个人总结报告

2022-12-08 23:15:08 126
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物业司办室工作个人总结报告

物业司办室工作个人总结报告(精选8篇)

物业司办室工作个人总结报告篇一、协助做好经营管理工作

()完善内部管理

、完善各项制度,规范物业操作在2__,物业司以夯实基础、建立完整的标准化体系为目标,为明年全面走向市场打下坚实的基础。借助编写百花村软件园物业管理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写,方案约页,对今后规范管理和实施ISO认证体系打下了一定的基础。进一步实现行业的规范管理。通过对建筑面积规范划分、物

业共区域规范界定、共设施设备的明确区分以及共维修基金、物业的规范使用,给物业司打下了规范运作的基础。在乌鲁木齐市物业管理条例和国家物业管理条例颁布后,组织全体员工认真学习和讨论,对物业行业有了深的了解,对物业的规范管理起到促进作用。第秘网

2、制定并实施工效挂钩工资制度为确保各项指标的完成,修改了效绩工资考核方案,将分解的指标纳入工资效绩考核,使各部门经营指标与工资收入挂钩,力求转变以往认为工资收入与经营指标无关、工作与企业经营状况无关的思想。

3、做好减员增效在2__年,物业司在岗人员2人,较去年平均46人减少用工26人,而且在减少用人基础上还增了服务面积和项目;累计发放工资总额较去年减少5万元,但人均月工资增长了7元。因实行了经营班子分别与各自分管部门绩效

挂钩,实施了部门工资总额承包的工资管理制度,合理确定各部门工资额度和各部门增人不增资、减人不减资的办法,使各部门的用工都有了不同幅度的降低,从而降低了人力成本。4、强员工培训()司对员工进行了职业技能培训、市场营销培训、提高服务质量培训及岗位技能考核,聘请了专业人士给全体员工讲解物业服务理念、质培养等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中。(2)强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、安全操作、本工种的应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作。

5、做好内部的节流:()严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购料质优价廉,降低成本用;(2)及时掌握各共区域的照明开关时间和控制部门情况,通过不定时检查来强照明用电管理,尽可能降低用

;

(3)不定时检查开关水电空调开关,根据部门上报的区域巡查计划,对大厦的各部位水电和空调进行检查,及时发现跑冒滴漏并告知维修,达到实质节能;(4)做好办用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的纸背面接着使用,能在电脑中录入的字尽量不使用纸等。

()努力提升服务质量

()为强客户服务工作,司设立了24小时服务专线,办室为此制定了客户回访、投诉处理、接待、档案管理制度,以为客户服务的规范运作打好基础。为切实体现服务质量,对办室人员的礼貌礼节、接听电话的明用语都进行制度规范。

(2)通过组织开展服务意识大讨论提升服务品质等活动,从思想上彻底树立全心全意为客户服务的观念,切实提高服务意识和服务质量,从被动服务

转变为主动服务。

二、强精神明建设及思想政治工作

()强基层联系调动员工积极性

通过制定涉及员工切身利益的《物业司效绩考核办法》、《班暂行办法》等规章制度实行集体讨论形式,强了与一线员工的联系,在提合理化建议、为企业献一计活动中收集并整理建议7(其中可行性建议36条、付诸实施条),对司通讯、办、招待等用和每月的效绩考核在企务开栏上进行布,维护了员工的合法权益,体现了工会、职代会的职能作用,调动了员工参政议政的积极性。

()强企业宣传工作企业宣传工作方面,全年共计出黑板报期,班点制作横幅近4条,向《息通报》书写稿件92(其中修改并投稿96篇,发表5)

()强思想政治教育,协助经营工作开展学习“xx精神

思想以及第二个民道德建设月等重大工作中,办室在领导组织机构的领导下,制定了工作计划,进行了宣传动员付诸实施:在贯彻学习“xx精神和《民道德实施纲要》中,有计划、有步骤地组织员工进行了3小时、6人次的学习和讨论,以不定期抽查提问、理论考试和在学习园地中布心得体会等形式保证了学习的质量,在参股份司举办的知识竞赛和演讲活动中选派的选手获得第一名。

()丰富员工化生活,增强企业凝聚力

组织参股份司举办的春节联欢会、五一趣味运动会第二届书法、绘画、手工艺品制作比赛和街道组织的运动会等活动共计5次,参赛项目6项、2人次,并取得了良好的成绩;

物业司办室工作个人总结报告篇2今年,办室在总司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、强物业管理以及在推行元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了团结高效、热情周到

一、牢固树立服务意识。办室的工作归纳起来就是为本司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不,被批评的,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办室的工作概括地准确,那就是:

领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,要维护司的利益,同时还要努力减少浪,节约开支。

2x年我们办室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将司24宿舍、引河路宿舍、4楼的水电全部改造为市场供电、供水,为司进一步强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。

在改水改电中,吴永法同志受到的不正待遇最,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到司的形象,不能有半点马虎和差错,而我们讲的服务意识,其实就是要大求办室的人员要做到对司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。

其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我司现有在职正式职工26人,离退休7人,各施工司临时工近千人。

他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在司资质管理中做了大量细致的工作。

可以讲我们办室大部分同志都能像等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办室的声誉。我们在2x年里,将不断强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。

二、强组织纪律性,做到步调一致。如何将办室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。

我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断强思想政治工作,努力提高大家政治思想质和业务质,使每个人都具有强烈的事业心和而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。

特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。

三、搞好团结是办室开展一切工作的保证。办室是司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。

物业司办室工作个人总结报告篇3综合办室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办室人员各司其职,分管总控、秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办室在司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为29年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将x年工作总结汇报如下:

一、x年综合办室工作总结

()强学习,提高质,团结协作,搞好服务

做好办室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论质和分析解决问题的能力。办室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办室人员的理论水平、业务质和工作能力。树立高度的服务意识,为司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

()分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合室工作繁琐、复杂,简单的说就是办、办会、办事。在x年的工作中,我们强了办的规范化程序化工作,在件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所强。

、在处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、体制格式关、字关和校核关,力求达到传达息准确、格式规范、准确及时。x年共制发红头件24份,其中司字件2份,人字件3份,财字件份。简字件份。共收到外来各类纸质件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共3份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办室在去年全面清查资产的基础上,对司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编、登记、录入工作。同时严格控制日常办消耗用品使用数量,认真统计办用品日常领用情况并核定使用量,x年综合办室改革了采买办用品流程,由办室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办用品共计4次,小型采买余次,x年全年各部门办用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓2个,档案盒38个,其他拉杆夹、件夹、件袋、彩卡纸、笔、本、封、纸杯等若干。办室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、强司车辆管理,确保用车安全。对司机注重强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车6余次,行程总计6万里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。x年较好地养护了车辆,共为辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。x年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在司在王总和赵总监的发起和组织下,司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、司大事记进行了整理工作。一年来,办室从历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、月9日、日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

82月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届放飞梦想,自由翱翔风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等项活动。

76月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

7-9月,完成了河南分司所有证件和章的重新办理工作。

92月,成功组织了司x年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

()方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办室的一项重要工作。一年来,办室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。强与各部门的沟通协调。办室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好司宣传字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

()脚踏实地,做好司后勤事务的管理。

办室的工作,诸如办、办会、印治理、收、发、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的质,有耐心、有心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作司手提袋;完成了司之歌征集活动;5月,完成了x年的报纸征订工作;按时缴纳司固话、宽带、房租等用;每天负责总经理办室和会议室的卫生打扫工作。司x年司全年用电232;固话充值9元,手机话报销395元,交充值9元,办用品9294.67元,光纤45元,宽带595元。

二、综合办室目前的不足

一年来,经过办室全体同志的共同努力下,办室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要大各项规章制度的执行力,工作应当注重成效;

二是办室人员整体质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作,谋大局办大事的能力有待强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断以改进,努力使办室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示司形象的明窗口。

物业司办室工作个人总结报告篇4XX年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。

一、进一步强化单位的制度建设

今年我办进一步强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。

二、建立、建全单位的档案管理工作

为保存好我办的相关档案资料,实行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即:()开发建设单位确保自管的房屋;(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;(3)欠缴维修基金的房屋;(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷,大大地增了工作速度和工作效率。

三、物业维修基金的管理工作

()为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。

2)为了好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础料。

3)催缴维修基金的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。

四、业主委员会的管理工作

为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限司进入海关住宅小区进行了物业管理。

五、基金的使用情况

今年维修基金的使用,主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦料)5栋,面积为7627平方米,使用资金为526263元人民币;屋面增做防寒层共计38栋,面积为2727平方米,使用资金为8,元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用“SBS”防水料进行补修,现已经补修完工的面积约为8平方米。

六、物业管理企业的资质管今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即:珲春市为民物业管理有限司、珲春富达建筑安装有限司物业分司、珲春森林山物业管理有限司、珲春市万达物业管理有限司。取消了珲春市城管物业管理有限司及珲春宏建物业管理有限司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限司限期办理物业管理资质,否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。

七、来年的工作计划

、大力提倡业主委员会的成立;

2、严格控制好物业管理用房的配置情况;

3、强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识;

4、进一步建立健全专项维修基金的收缴制度;

5、清理整顿全市的物业管理行业市场;

6、严格控制好新建住宅区物业管理的介入;

物业司办室工作个人总结报告篇5**年,是司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年>工作总结如下:

一、细化企业管理,发挥行政职能

办室基于去年《员工手册》定稿、>规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作上一层楼。

一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包科技有限司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。

在制度的新增与修订过程中,办室积极做好宣传动员工作,即通过发布告、通知,或形成红头件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对强企业各项>规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用

今年来,办室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:

、食堂管理方面,首先,今年我们克服了司人员增、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年司实行工作餐制度以后,司就餐人员大幅度增,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈难做。在此情况下,办室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。

2、车辆管理理工作上,办室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办室,再由办室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;

3、办用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到以旧换新、所有采购的办用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入乐福地集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话用大大降低。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。××年办室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。

三、认真履行工作职责,较好地完成司领导交付的任务

工作纷繁复杂,头绪颇,整个办室虽然只有三个人,却要担负起整个司的对内、对外行、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

、字工作一丝不苟。为保证各项行的严肃性,办室今年强对字的审核与推敲工作,××年全年共下发乐字件个、乐办件5个、乐函件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件6篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;

2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目为企业形象建设以及企业化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和息传递的一条息桥梁。

3、申报工作有条不紊。今年办室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行还旧借新方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年426日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报>工作总结了经验、积累了人脉。

4、接待工作井井有条。今年企业大到72日迎接cic司、68日迎接千山客户团、28日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。

除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响司利益。

四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度

办室同时兼管司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办室克服了人手少、任务的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

考勤、考核方面,首先,办室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办室都做到每笔款项有领导批示、有件精神,今年共涉及到位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。

五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作

外联工作关系到企业共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办室对于社区工作给予了的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避了该类事件的再次发生,也避了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。

另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业都积极予以支持,如。其他居委会、社区召、要求企业完成的各项任务,办室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参的会议,我们都派人到会并将会议精神传达到位,很好起到了息纽带的作用,也使得周边单位与司关系变得为融洽,相关部门给予司的支持与关注也自然而然逐渐增。

除此,今年我们强同网通、移动、联网络司的合作都结出好果,分别为企业节约话、建立网上企业宣传平台发挥了较好作用。

如果说企业生产、销售工作是企业进步的支撑点,那么办室工作则是在所有支撑点上润滑油的工作,办室今年来所有后勤服务的提供让企业发展为顺利,也使得企业运作为迅速,当然工作中还存在字资料误差、时机选择错误等失误,有待在××年全力改善。让我们共同期待企业即将高飞猛进的××年。

物业司办室工作个人总结报告篇6自今年3月初进入司办室以来,我严格遵守司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务。回顾这近一年来,在司领导及各位同事的支持与帮助下,按照司的要求,较好地履行了本职工作,基本上完成了工作任务,现将近一年来的工作情况总结如下:

一、做好办室的日常管理工作

章方面,严格遵守司章管理制度,做好章的保管和使用;字工作方面,主要是每月积极收集、组织料,草拟简报等;档案管理方面,一是做好司各部门项目有关资料的收发、登记、印、查阅和归档工作,二是对应项目编码,将档案室8年至今的各项目工程资料分别按前期件、合同件、施工期间件一一归档同时建立电子档案,方便查阅,确保了件收发、档案管理井然有序;会议后勤方面,做好司各种会议的相关会务工作;月份重点办工作期间,积极学习了解征地拆迁相关知识,熟悉__区承担的重点项目征地拆迁相关情况,协助做好区城建重点办相关字料工作及其他支持工作。

二、强自身学习,提高业务水平

办室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办室工作的繁杂性。自从进入司以来,我不断学习、努力工作,从做好本职工作和日常管理工作入手,从身边的小事做起,正确认真地对待每一项工作。同时也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心。()经过不断学习、不断积累,已具备了办室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的不足

一是办室的工作繁杂,处理事情必须快精准、在这方面我还有很不足,偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至出现一些不该出现的错误。二是对自身角色定位、认识不够,对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,工作主动性、前瞻性有待强。三是缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的情况。四是工作中不够大胆,对以前的工作模式存在依赖性,要在不断地学习过程中改变工作方法,不断完善创新。

四、今后努力的方向

一是必须提高工作质量,工作中要重视思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培养自己的综合质,强学习,拓宽知识面,切实提高办、办会、办事水平,不断改进办室对其他部门的支持能力、服务水平。三是不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摒弃浮躁等待的心态,做到肯干、能干、会干。

在即将迎来的新的一年里,我会克服不足,继续努力,尽职尽责把工作做好,同司一起进步成长!

物业司办室工作个人总结报告篇72xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办室全体成员的热情帮助下,我着力从办室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断强自身的质建设,切实转变工作作风,在克服诸困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、强学习,提高政治理论和化水平

作为一名中共党员,又全面负责着局办室的工作,我能始终坚定共产主义仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2xx年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项规定动作。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办室承担着字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等项工作,是局传递息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办室工作人员不但综合质要高,能应对得了日常事务性的工作,重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

、综合字工作得到强。2xx年,办室起草了各类请示、报告、讲话、汇报料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面字料x余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理规范、科学,有章可循。

3、强对办室人员的管理。办室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办室工作人员的思想质、业务能力和工作作风,搞好办室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服配角的自卑感,使大家感到能在办室工作是领导、同志们的认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好访工作。访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2xx年,局访办共接待群来访7件。在访工作当中,我们严格按照访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2xx年的访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平

作为局的后勤保障部门,办室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

、在安排日常各类用品的采购、领用及印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题

2xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很不足的地方:

、学习的主动性和自觉性尚须强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握为全面的政治理论知识,涉猎为广泛的化知识领域,以使自己的工作上一个台阶;

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有大的提高;

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步强。

五、2xx年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

、继续强学习,拓宽自身知识面,强政治理论修养提高个人综合质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办室整体质;

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办室全体工作人员的工作质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

物业司办室工作个人总结报告篇8回顾这一年来的工作,我在司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办室的日常管理工作。

办室对我来说是一个全新的工作领域。作为办室的负责人,自己清醒地认识到,办室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办室的工作千头万绪,在件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有书处理、档案管理、件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

、理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为司办理各类证件。通过方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁息、工作进度、问题反馈到总经理室,司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应司召,深入开展市场调研工作。根据司(办会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,\又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。

4、认真做好司的字工作。草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好司有关件的收发、登记、分递、印和督办工作;司所有的件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻司有关会议、件、批示精神。

5、落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧.

6、切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好司通讯、招待、水电、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

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