物业司总结
物业司总结(通用8篇)
物业司总结篇一、司管理制度的进一步完善
今年我们根据司的实际情况,建立、完善了司部分管理制度,并相继进行了推出和实施。明年我们将着重对司物业管理流程、项目审批权限和范围、项目管理小组职责、供应商评价机制等进行疏理和完善,以进一步明确工作职责,规范工作流程,提高工作效率。并把制度和流程落到实处。
二、全面拓展市场
随着大物业全额投资的新司的成立,新司采用新的用工方式,新用工方式在劳动用工方面灵活,劳动用工成本低,有利于大物业参与市场竞争。
新的一年司除了可以承接大物业外包的包括保绿等项目的招标,积极走向市场,以大物业为依托,先向落户园区的企业渗透,逐步向工业区外的企业拓展,力争并超额完成总司对我们下达的任务。
三、夯实技术力量,提升服务品质
随着司走向市场,开拓市场,业务量和业务范围将不断拓展,对物业服务人员的技术能力和业务能力要求也会不断提高,下半年我们将继续大对技术力量的培训,进一步夯实技术力量,提升服务品质。
四、强安全意识,提高安全人员的业务水平
进一步增强社会安全意识,有效防范和遏制生产安全事故发生,为辖区发展创造安全稳定的环境。强安全管理人员的业务培训,提高安全人员的业务水平;落实安全生产月各项任务,强化红线意识,抓实安全工作。特别是第三季度防台防汛形势严峻,认真布置防台防汛工作,为安全度过汛期做好充分准备。
大物业作为一项新型工作模式和服务方式,新的问题和困难会产生,但我们相在工业区的全力指导和支持下,在各方通力合作下,明年我们继续本着提前一步思考,跨前一步工作的理念,在强司基础管理、拓展市场、夯实技术力量,提升服务品质、强安全意识,提高安全人员的业务水平等方面投入的精力,大物业服务走向市场化道路也一定会实现。
物业司总结篇2一、深化落实司各项规章制度和物业部各项制度
在2__年初步完善的各项规章制度的基础上,重点是深化落实,为此,物业部客服根据司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对客服工作中人员的理论知识不足的问题,需着重对客服人员进行了大量的培训。
、培训形式种样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野的开阔,管理的理念能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管司领导及时安排客服人员参了供热司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作的游刃有余。
4、物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础深了记忆,为冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、物业收标准和停车收标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收,积极准备相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收的标准进行了年审,坚决杜绝乱收现象,维护业主的合法权益。
物业司总结篇3____年上半年,我司全体员工在物业司的领导下,强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成了各项任务。
现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、主要完成的工作:
、完成了东部新城___国道供水管道的PE管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用PE管的工程,影响力巨大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星PE管道在济南市场推广打下了坚实的基础。
2、完成了经一路供水管道改造工程的PE管的投标工作,该工程中标价为__._万元,目前合同正在履行中。因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
3、完成了山大新校供水管道PE管的投标工作,工程中标价__万元,已履约__万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增的收尾工程。
4、完成了资产评估物业司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法:
、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。
问题究竟出在哪里?面对次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要不断强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使司处于不败之地。
2、不能正确的处理市场息,具体表现在:
①缺乏把握市场息的能力,在息高度发达的现代社会,息一纵而过,有很有效的息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;
②缺少处理市场息的能力,有效的息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了息,我们又往往缺乏如何判断息的正确性;
③缺乏息交流,使很有效息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥息的作用,强处理息的能力,强沟通交流,能够正确判断息的准确性。
3、缺乏计划,缺少保障措施。
具体表现在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏了解,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货缓慢;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了没有配件,影响正常施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,了解工程进度,提前做出规划,在管件上做出余量计划。对焊接设备强维护保养,发现问题及时处理,不留隐患。对于经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护设备。
三、今后的工作打算:
、培养市场,大广告宣传,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改造以及分支供水的实施改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场调查,总结上半年三个工程的经验教训,做好客户的回访工作,利用伟星管良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,提高企业知名度,大营销力度,进一步的进行推广。
2、做好售后服务方面的工作,特别是抢修工作。
现在市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的质量,还要有全面的售后服务。很新兴的管,刚开始打入市场时轰轰烈烈,但是为什么没过久就消声隐迹了呢?就是因为保障措施不到位,服务水平达不到。我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购买抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
3、分析竞争对手,强与竞争对手的沟通,实施合作竞争。
目前,我们最强大的竞争对手是‘四川森普管业’,该司的销售网络覆盖整个山东市场,有着庞大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。现在,我们两家为了争夺市场份额,都采取了降低价格这一策略,这样下去只会损失双方的利润,两败具伤。在下半年的工作中,应强双方的联系,互相完善、互相补充、互相利用、共同促进、联合竞争、利益循环、共享市场。
4、强部门间的沟通合作。
作为经营部门,应该向兄弟部门学习,强联系,共同合作,做好服务工作。为了物业司共同的目标,各部门应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高物业司整体作战能力。
5、强学习和内部管理。
强培训,规范各项管理制度,提高人员质。不断的学习专业知识,提高业务水平。不断完善和规范各项管理制度,为各项工作的开展打下良好的基础。
物业司总结篇42__年对于的物业司来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我压、探索新课题的一年。在上级领导的关心和支持下,在各部门的帮助和配合下,在司党、政、工经营班子的正确领导下,紧紧围绕商城“打造精致豫园”战略主题,以提供优质服务为重心,以安全明生产为基础,积极开展了绩效管理、息沟通,品牌建设,市场拓展等各方面的工作,不断新思想观念,积极拓展工作思路,与时俱进,扎实工作,抢抓机遇、共谋发展,圆满完成了各项工作任务,特别是在人才培训,市场突破,经营业绩等方面取得了可喜的成绩。
2__年,司司各职能部门和管理处主要完成了以下几个方面的工作:
一、以iso9:__质量管理体系为标准,强内部管理机制
司始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当作今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,以iso9:__质量管理体系为标准,抓好基础管理是根本所在。
综合管理部完成对iso9:__质量管理体系件全面改版工作并付诸实施。强化工作责任考核,把管理处经理落实责任作为工作考核目标之一。不断创新管理部监管工作方式,建立数据库完善小区的设施、设备管理情况。对各管理处进行安全管理教育,安全评价及技术指导,使小区的监管工作做到制度化,标准化,规范化。
计财部随着司业务的不断扩展,司规模的进一步扩大,财务工作量翻倍增,计财部全体人员发挥团队精神,兢兢业业,在财务核算、资产管理方面均尽职尽责,为商城总部以及司提供相关的财务息及相关管理工作,体现了较高的质。__年度我司经历了税务及社保部门的两次检查,在检查中,计财部工作人员密切配合,积极协调,据理力争,使相关部门认可了我们的处理过程,未发生有行政处罚及补缴款情况。
行政办办室在协助经理室强内部管理和配合党、政、工、团组织开展政治思想教育、学习培训、职工代表大会、对内对外宣传等方面做了大量工作,同时,协助各职能部门和管理处做好相关工作。协同人力资源部制定系统的培训计划,强员工培训力度。以“细节成就品牌”为主题展开调研活动,以强品牌建设为调研的主要目的,切实努力提高司服务意识和服务质量。
市场部在市场拓展方面取得了可喜的成绩,司市场拓展在南汇地区取得突破性成功,顺利中标上海市住宅建设发展中心组织建设的秀康新城“四高”示范居住区,位于康桥板块的大型住宅区二、三、四、五板块(昱龙家园,达成家园,康桥宝邸、海尚康庭)近66万平方米的项目物业管理权以及地处三林板块的“东方吉苑”万平方米的物业项目。
人力资源部为满足司业务发展需求,克服部门员工少,用工性质复杂,人员流动频繁等各种不利因,勤勤恳恳做好部门工作,确保司各项任务的顺利完成。__年人力资源部在上岗培训,最低工资调整,完善用工制度,建立外来人员息库及降低用工成本开拓外聘人员渠道上做了大量工作。
二、司上下团结务实,服务意识显著提高
物业司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。
商城管理处的全体员工团结一心,努力奋斗,完成了上级司交下来的项大型任务,确保各楼宇正常工作,增了业主对我们工作的任。在创建“市物业管理优秀大厦”的过程中,管理处上下同心同德,在经理室的关心和指导下,经过不懈努力,发挥了不怕苦,不怕累的精神,荣获了“市物业管理优秀大厦”的称。
寓分司全体员工通过努力和工作,使自己的服务意识和工作技能得到了一定程度的提高,员工的经济收益也有了相应的增长。在区域范围内实现了人尽其才,资源共享,开源节流。
浦东区域分司始终把以人为本,人性化管理作为管理目标。昌里管理处四个小区成立了业主委员会。为了使小区面貌有一个较大的改观,给小区居民一个整洁、舒适的居住环境,管理处提出“心系居民,真情服务”的服务口。别墅服务中心紧抓基础管理,对照服务中心存在的不足,一面学习,一面改进,通过种途径,种方式,提高员工的积极性,提升管理服务业务水平,从而确保完成了今年的经济指标。
北上海管理处本年度基本完成了人员整合、精简、部门协调等预定目标,全体员工同心协力,精诚团结,克服种种困难,出色完成了各项工作,效益明显突出。
海关综合楼管理处自去年月进驻洋山深水港海关综合楼以来,强化内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务建设入手,严格按照司和业主方的要求,深入细致地对区域内房屋实施标准化、制度化、规范化管理。认真细致做好房屋接管验收工作,日常管理和维护及时到位,以确保设施设备安全。
物业司总结篇52__年,__物业治理有限司(以下简称“物业司”)秉承敬业、专业、办事、立异的企业精神;坚持优质、平安、优美、便利的`质量方针;奉行治理制胜、知行合一的治理理念,始终依照国家和__市当局有关司法、律例、条例和《__花园住户临时治理规约》约定,圆满完成了全年物业办事工作。现将物业司2__年主要工作陈诉请示如下:
客服款待
(一)日常款待
全年共接听来电48229次,款待来访9683次,入户拜访5236户次,此中跟单入户2452次;共开具工单467张,此中住户报修9364张,区维修23张;客服助理共陪同其他部门入户维修2452次,回访工单9364张。
(二)证件解决
全年解决入园门禁卡36张,车辆系统录入332辆,开具栖身证明25份,代购能源次,解决装修施工手续5次,对住户发共计962次,通过短平台发送息69548条,"大宣布消息33次,收发各种件、报刊、快递5285份,开具出门条23份,低温巡视42次。
(三)投诉建议
全年共接到住户有效投诉3宗,分手是投诉保洁垃圾清理不实时;反应区树木生虫子及落树叶到院内,影响卫生;投诉自来水施工的移动卫生间异味严重,造成情况污染。针对以上投诉,我部实时去现场查观并查明原因,和谐相关部门积极办理,调换垃圾桶、对树木打药并修剪树枝,卫生间移除,实时高效地办理问题,住户均对物业的处置惩罚结果表示满意。建议园区规范停车8宗,处置惩罚邻里胶葛7宗,经物业从中和谐,两边已杀青一致,并对物业司为此所做的尽力表示感谢。接到住户表扬2宗,分手是物业员工捡得手机和钱包实时联系并清偿失主,受到失主的表扬并接管到锦旗。
(四)社区运动
为富厚园区住户的业余生活,促进住户与物业司的沟通交流机会,物业司胜利举办了次故意义的社区运动:
.2月3日,新春佳节前夕我们与住户在__滙举行“情满__,感德同行”迎新年晚会。杰出的魔术和京剧表演,可口的美食以及精致的随手礼,还有现场幸运大抽奖,让住户们提前感想感染到浓浓的年味氛围。
2.5月26日,__物业携手共进未来将来幼儿园配合为园区的小朋友们举办了“六一”家庭派对,邀请家长和孩子们一同进行了一次可以纵情展示童真童趣的狂欢派对,人人一起沉浸在一片欢畅的海洋中。
3.8月25日,__物业携手共进为园区住户举办了“乐不思暑,冰爽一夏”家庭派对,悠扬的提琴演奏,杰出的小丑魔术表演,有趣的冰沙制作,专业的中医义诊和插花学习,还有美味可口的甜点和水果,人人一起畅爽游玩,拜别酷夏,迎来大好初秋。
4.月3日,__物业携手共进分外为小朋友们举办了“万圣狂欢”派对运动,在杰出方崾的节目表演后,我们为每一位报名参运动的小朋友派发万圣节南瓜,率领着小朋友们向参运动的别墅去“讨糖”,整个运动欢快有序,人人一起劳绩惊喜,传递愉快。
5.在2_年春节前夕,为富厚社区化运动,强邻里和蔼,共建协调幸福家园,物业司也将为住户操持举办2__年迎新春晚会。
工程维修维护
(一)接报修
.全年工单共计完成358张,此中水暖工单424张,强电工单283张,弱电工单248张,综合工单585张;空调补水完成58户;空调泄水完成6户;工单完成率%,实时率98.77%。
2.__别墅采纳单户供暖,为包管供暖设备正常运行,物业司提示住户在供暖季前联系厂家对相关设备进行反省和颐养,并赞助住户做好别墅户内的防冻工作,如:空调主机泄水、庭院绿化供水系统泄水,提供空置房低温巡视等办事。
(二)共设备设施运行及颐养工作
.配电室是园区的心脏,为确保园区住户的用电平安,物业司严格遵照职业规范,支配工程人员执行24小时值班制度,做好配电室每日巡视反省和数据记录工作,实时发明并排除潜在的设备隐患,削减设备故障率。按年度颐养计划对、2配电室的变压器、低压配电柜进行清扫、检修,2__年全年未发生因设备故障引发的停电事故。
2.为了确保园区住户的饮用程度安,物业司严格依照卫生监督局、水务局、环保监察等部门及相关司法律例的要求,对生活水水泵房等部位和设施进行科学治理。依据饮用水卫生规范按期监督维保司按合同约定对水箱进行清洗,委托专业机构对水质进行检测并将检测申报进行示,确保水质相符饮用水卫生标准。生活水水泵房支配工程人员执行24小时值班制度,每天做好水泵房的巡视反省和数据记录工作,发明并排除潜在的设备隐患,削减设备故障率,对非常环境实时支配工程人员进行抢修。
3.每月全面巡视反省园区所有强、弱电派接箱,做到派接箱内无杂物,布线划一,衔接点紧固无变色现象,包管正常供电,并对园区电箱外部进行防锈粉刷作业。
4.严格依照设备颐养规定阐明对园区所有共设备进行日常反省和巡视;每月全面反省巡视园区所有的雨水、污水管线;按期对生活水泵房3台变频泵进行反省。2__年由于园区绿化水使用量上升,造成深井泵启动频率过高,为确保绿化水水量供应,本年度物业工程部共同厂家调换深井泵两台,目前设备运行优越。
5.按季度对园区景看水系的各种抽水泵、潜水泵进行反省颐养,包管汛期时可以或许实时清抽雨水;人工湖及配电室在雨季光降前,人工湖放入6吨水泵台和吨水泵2台;、2配电室电缆井各新增6吨水泵台和8吨水泵2台,以备雨量过大时可随时清抽。
6.园区污池塘污水晋升泵调换浮球开关4次,管道因老化腐蚀漏水严重,物业司共同施工队开挖调换管道,目前管道排水通畅。
7.调换园区路面井盖约套,维修园区路边和绿化带里的管道井盖2处,维修调换园区路砖7余块;对北山、西山的木桥进行补葺并刷油维护。
8.支配工程夜值人员对园区路灯进行巡视工作,对不亮的路灯进行标记并予以维修,本年度共调换节能灯余只。在4月初时对园区4余只路灯灯罩统一进行了清理擦拭。
物业司总结篇6时光如梭,不知不觉中来____物管中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的物管客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的__员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的'工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
我这一年来的主要工作内容:
、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共__户,办理交房手续__户,办理装修手续__户,入住业主__户;
2、接受各方面息,包括业主、装修单位、房产司、施工单位等息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函__份,整改通知单__份;温馨提示__份;部门会议纪要__份,大件物品放行条__余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很,也成长了不少。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得____房屋与____房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续班一个星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从____远道而来的____在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是班点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过司领导对我们当天工作的,我才深刻体会到职业精神和笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持笑,因为你代表的不单是你个人的形象,是司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就时的每一行字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自己做的第一个,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的好。
物业司总结篇7一、2__年主要工作成绩:
今年物业司按照“以责任制为主线,以科学管理、优质服务为手段,通过不断深入挖潜,实现全年各项经济指标和责任目标。”的工作思路,重点在以下几方面开展工作:
、建立并不断完善核算体系,提升司及时的成本分析控制能力和整体管理效率,为全面责任制各项指标奠定基础。
对部门职能及人员进行调整优化,重点强了统计和数据分析的规范化工作,以好地为经营工作服务。在对集团司下达的各项经济指标认真分析的基础上,通过对各项计量、收支数据进行及时的分析,发现问题,迅速采取应对措施;制订了《报表管理办法》,规范司统计台帐、报表的编制、处理、上报工作,保证计划、统计、核算工作的及时性、准确性、真实性,使司统计及息管理工作步入制度化、规范化的轨道,实现相关息的合理、高效流动;重视当期成本支出与用回收间的关系,力求真实反映当期实际情况;制订并颁布了《计量及统计工作规程》,将司各项计量及相关统计工作纳入规范化的轨道,为提高统计分析的效率奠定的基础;经营分析活动向班组延伸,在全司范围内营造人人关注经营状况的氛围。本年度责任制各项指标全面完成。
2、以“依法治企年”活动为契机,修订完善内控制度,规范管理和服务工作程序。
按照集团司“依法治企年”的要求,对现有内控制度进行全面梳理,对存在问题进行了排查,重点强了对收部、卫生所的收环节的复核工作;规范了退还住房押金的流程;重大事项如小型基建维修项目等严格按程序实施;强合同管理,实行会签制度,严格合同事前、事中、事后各环节的管理,以达到杜绝合同失误、避合同纠纷、提高经济效益的目的;严查不合规住房,规范外租房管理,全年共收回不合规用房22平米,解决了原粮站长达6年占有25楼的问题;结合集团司对司审计提出的各项问题,逐一进行了分析并立即实施了整改;协调关系,使困扰年的丹尼尔社区管理问题得以解决;“五.七”劳动队申办基本生活养老补贴工作正在积极推进并有望得到解决。
3、以集团司利益为重,坚持原则,强各项用的回收工作,确保责任目标的实现。
把进一步提高用回收率和解决历史欠问题作为一项重要工作来抓。针对历史欠,账龄长,当期用回收周期长等问题,一方面完善内部台帐,改进工作流程,运用科学的管理手段缩短用回收周期。另一方面对收对象进行归类划分,以平房及未出售楼房为重点,针对长期欠户,大催缴力度,对收标准进行了重新明确,坚持原则,不徇私情,对所有欠户一视同仁,对住户进行耐心的解释,充分利用电表改造和售电环节对住户缴的制约,大历史欠回收力度,当期用回收情况况良好,为实现年度责任目标奠定了坚实基础。
4、科学管理,深入挖潜,强化成本意识,严格成本控制,减少跑、冒、滴、漏。
进一步强水、电、暖三大供给系统的日常管理,最大限度地减少跑、冒、滴、漏。建立巡查制度,成立巡查小组,动态地掌握情况发现问题,主动征求住户意见,以便及时地消除管理盲区;进一步大查窃电力度,提高电回收率;实行供暖成本与司炉人员待遇挂钩的激励机制,收到了良好效果,使供暖成本较上一采暖季降低近2万元;优化岗位设置,合理核定工作量,压缩临时用工,改进和优化工作流程,实现岗位间、部门间的协调配合,降低了人力成本和工作衔接成本;提高全员节支意识,对司办区、执勤点均实行单独计量,限额使用;严格执行用使用审批制,努力降低管理支出;对电建社区“长流水”的共厕所进行了改造,仅此一项每年可节约水.5万元。
5、强学习不断提高员工整体质,增强员工服务意识和法律意识。
强员工业务培训和学习,强化职工服务意识,重点学习了新《物业管理条例》和《物权法》等相关法规,向每名员工发放了学习资料,并以考试的形式,及时检验了学习效果。开展了培训分享学习交流活动,由物业司参过省司培训班的领导就学习体会、科学管理、工作沟通等问题结合司实际与职工进行交流。通过学习提高,为新楼的前期介入管理做好思想和技能的准备。
进一步夯实管理基础,在全司范围内开展“基础管理检查评比”工作,针对各部门的工作职责和工作范围,结合当前工作存在的问题,制定考评细则,并逐一对照检查及时整改,以达到提高管理水平的目的。
按照司今年关于服务工作向工程现场延伸的计划安排,4月份由书记带领卫生所人员远赴榆林地区几个工程现场,向一线职工提供了医疗服务。
6、精神明建设取得成效,司内部和谐稳定,安全管理体系处于良好的运行状态,治安状况良好。
针对物业司的实际工作岗位特点情况,开展了“金点子”合理化建议活动,激发和调动了广大员工的工作热情和积极性;强班组建设,按照集团司工会创建“星级化”班组的要求,积极开展创建活动;关心员工身心健康,活跃员工生活,坚持开展羽毛球健身活动。今年集团司举办的“迎五一”和十一月举办的“迎新春、营和谐、聚人心、促发展”羽毛球比赛活动中分别获得了第一名和第二名的好成绩,并同时获得优秀组织奖和精神明奖。
办区及社区管理秩序良好,无较大不稳定事件发生,消防等项安全工作有序开展,未发生重大治安案件。
二、形势和问题分析
(一)2__年物业司工作形势分析判断:
集团司新建职工住宅及临街商业开发项目将于2__年竣工,物业管理问题成为物业司面临的重大课题。由物业司对新建物业实施管理,应当对其可行性有着理性的认识:
由物业司对新建物业实施管理,具有以下有利因:
、新建物业特别是新职工住宅业主主要为在职及离退休职工,且“+”住房占较大比例,新住宅的管理与旧住宅的管理存在较大的关联。
2、物业司能够全过程关注和配合新住宅及商业物业的建设,并具备尽早介入前期管理的有利条件,便于验收等项工作的开展,与基建办等相关部门的沟通不存在障碍。
3、物业司具有一定的管理基础,若对管理力量和技术力
量在现有基础上进行补充,应能够担当对新建物业的管理责任。且“至诚物业”相关证照齐全,具备市场准入资质,可随时进入市场化运作模式。
4、物业司对商业物业设施、设备的管理、维护能够最大限度地维护集团司的利益,避外来物业只注重经营期内利益,对设施、设备的不当使用和维护。
(二)存在的主要问题和不足(不利因):
、对于住宅物业的高层住宅和商业物业,物业司缺乏相关管理经验,火电社区房屋类型的样化和居民的复杂性,新、旧水、电、暖系统并存,旧管道及线路存在问题,维修量大,部分地下管网系统资料缺失等,将给小区管理带来较大难度。
2、员工的整体质、思想观念和意识与市场化存在较大差距,普遍缺乏物业管理经营理念,服务意识和服务水平相对于新增物业的管理要求存在较大差距。
3、人员结构、知识结构不合理,专业技术人员不足,管理人员缺乏相关专业知识,无法满足今后管理的需要。
三、2__年工作思路和安排
(一)2__年工作思路:
明年的工作思路是:以实现物业管理规范化为目标,以提高物业服务水平为重点,以规范各项基础管理为手段,积极介入新建物业的前期管理,为今后实现小区的全面管理打下坚实基础。
(二)2__年重点工作:
、扎实有序地开展新建物业的前期介入管理工作,与基建办等相关部门密切配合,在人员岗前培训、制度体系建立、接管验收工作、入住管理方案拟定、装修管理规定制定,共设施及设备管理、环境管理等方面为新建物业的前期介入做好心理上、技术上和制度上的充分准备。
2、制定并不断完善服务标准,规范服务流程,努力实现服务的标准化、规范化,为全面介入新建物业的管理打下坚实基础。重新修订、明确部门和岗位职责,建立健全维修服务制度,以服务的及时性、质量、态度等问题为重点,根据新的工作要求,拟定工作标准,根据工作标准,拟定操作程序,根据实际效果对标准和程序进行调整。建立住户满意度调查制度,及时听取住户意见反馈。
3、做好收的规范化工作。以满足新旧小区管理需要,方便住户缴为目的,进一步完善收管理系统,修订《收管理办法》等相关制度,对收部工作岗位和工作流程作出适当调整,形成一整套完整规范的收工作程序,使收工作能够尽快适应新增物业管理的需要。
4、进一步规范内、外租房的管理,增外租房租收入。开展住房普查工作,大对“问题”住房的清理力度,重点对“借用房”、无相关入住手续住房等进行清理回收工作。同时规范收回房屋的相关管理,对到期的外租房的合同进行全面梳理,重点是完善外租房屋合同的条款及内部相关管理流程,使外租房在管理方式及价格等方面能够与市场接轨,从而实现增物业司收入的目的。
5、以增强服务意识,提高服务技能为目的,有计划、有步骤地开展员工的学习培训工作,进一步完善业绩考评体系和激励机制,消除员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性以尽快适应并担当对新建物业的管理、服务职责。
6、就如何处理好对集团司的后勤服务职能与物业管理经营职能间的关系问题进行深入研究,集思广益,积极探索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,在为业主提供常规的卫生、安全、维修、绿化服务的基础上,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使物业服务获得经济效益。
四、对司的意见和建议:
对部分所需专业技术工种及早进行选聘,具体为强电、弱电、水暖工各一名。建议由集团司对复转军人进行专业培训后,物业司对其录用上岗,以满足今后对新住宅区物业管理的人力资源需求。
物业司总结篇8几年来的不断发展和壮大,职工思想意识的转变,服务理念的新和服务质量的提高,职工家属的认可,已使今天的_物业树立起了品牌效应,市红星别墅小区为了提高小区档次,大售房力度,次慕名前来诚聘_物业司接管红星别墅小区。
_物业做为全市物业管理企业的排头兵,在去年十一月九日全市物业管理企业经验交流会上,介绍了在物业管理上的经验的做法,受到了朱玉林副市长的高度评价,并做出要求:_物业司的管理经验和做法要在全市物业司内宣传和推广。今年电业小区又获殊荣,被评为“全市十佳物业管理小区”光荣称,省、市、区政法委及主管物业管理的领导先后到电业小区示察工作,对电业小区的物业管理都给予了充分的肯定和评价。
安全生产可以说是最大的经济效益,是各项工作能得以顺利开展的首要保障。一年来,我们始终坚持“居安思危、警钟长鸣”的工作方针,把确保安全生产当作首要和重点问题来抓,利用每周四的生产例会,把安全意识时刻贯穿到每名职工的头脑之中,安全措施层层到位,通过全司的共同努力,去年在生产工程、维修、服务等各岗位均未发生人身、设备轻伤及以上事故。综合市场、职工食堂、独身宿舍等服务网点及“三板厂”的安全防火工作也是我们全年安全生产工作的重点,由于责任到位,防范措施得当,全年未发生火灾、火险事故。