物业办室半年总结报告
物业办室半年总结报告(通用6篇)
物业办室半年总结报告篇××*物业进驻××前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划
对物业管理的理念进行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本司把如何提高物业管理服务的质量作为司经营的首选目标。
一、贯彻按iso体系的有效动作
司成立之初便做好了质量的策划,明确司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,司始终把通过iso9和iso4的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了司以业主为中心的经营服务理念,今后司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员质偏低。但今年年初,为了提高司的竞争力,我司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考本来源:第一范网评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单42份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故数单子未能修好。直至今年初,我司一口气增了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好维修事项我司仍无法完成。但我司还是竭尽所能去维修,特别是寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我司又一口气换下了四栋寓2xx盏灯炮以及3个水龙头和几十个冲水阀,使寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
四、保安方面
、2xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步深,渐渐暴露出了我司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员质过低,专业知识不足等。为此我司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十位原有的保安。其次增配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,
司共登记来访人员5人次,确保了学生寓的安全。
3、在自身管理方面,我司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生寓环境。
五、保洁方面
、我司保洁部基本上能完成司交给的任务,认真遵守司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。;
六、其它方面
从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金元,校园卡2张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时,我司又实行便民服务,提供打气筒,让学生打气,开锁,8次送生病的学生去医院看病,余次为学生爬窗户开门等。
息沟通
一年来,我司的息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:
、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我司还将继续召开此种会议。
4、布投诉电话,如果师生对我司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过2小时。
服务绩效
一直以来,我司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。
结束语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞!
物业办室半年总结报告篇2一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升
今年,为了配合集团的物业发展,司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从4名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干8人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达26小时/人。
第三,强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达2元/人·月;同时投入2余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、**期刊、物业报、保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗3人,其它违纪3人;增大处罚力度,受处罚7人次。
今年,司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修服务,集团开发物业全年上门维修47次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。司全年组织了5次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了。
在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对北京格林小镇存在的问题,司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、5名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的3户27块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,花园业委会完成改眩金海湾、花园、翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。海景顺利通过安全明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉利花园通过广东省物业管理示范小区考评;司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为司相关外包工作进行了有的尝试。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合司市场营销工作,司切实大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等种形式,全方位进行品牌宣传。
2xx年司共出版《物业管理》报2期,平均发行数量为份/期,发行范围遍及27个省市。司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类章66篇,在报道司重大新闻和重要息、展现司业务规模和市场拓展步伐、宣传司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《物业管理息》也于今年下半年面世,以每天为一期的频度对外推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,司的品牌得到进一步的推广。在月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗
三、市场拓展频创佳绩
*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式寓(白领寓)、学生类寓(重庆学府大道69)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目6个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目64.2万平方米,顾问项目78.8万平方米。目前,司共接管项目8个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积648.6万平方米,其中:全委项目389.4万平方米,顾问项目259.2万平方米。
至此,司管理项目已发展到全国3个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。
四、管理工作改进明显
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建物业管理网上办平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为司办息化建设奠定了坚实的基础,提升了司形象和管理效率。
强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保司各项制度得以执行。
分司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
五、人才队伍建设效果显着
今年以来,司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为司在人才引进特别是高质人才引进奠定了基矗一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级69人。另一方面大胆引进外部人才。通过参现场招聘会、网络发布招聘息等手段,共招聘管理层员工96人,本科以上占3.2,其中硕士生人,本科生29人;主办以上占48,其中主管人,主办35人。同时大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干2人。
推进保安招聘与基地化建设。通过种渠道,与个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘58余名保安员。
在司内部推行三级培训管理,司级培训共计6次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管-理-员培训时间达2.5小时/人年,保安人员培训时间达26小时/人。
六、企业化精彩纷呈
这里特别值得一提的是,在*年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在北京成为非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了物业司强大的企业凝聚力。
虽然遭受了非典,*年司企业化活动和社区化活动依然有序进行。司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,司还积极参与集团组织的各类活动,先后参了集团“创新杯”保龄球赛、“诚杯”足球联赛、“激-情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区化活动方面,司利用五
一、六
一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了种形式的社区化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。
七、反思与展望
各位领导、全体同事,2xx年工作改进业绩让我们坚定了发展的心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与2xx年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很的问题和不足:物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是司发展面临亟待解决的问题,也是司今年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。2xx年,我们还有很事情要做,我们的工作还需要不断地改进:司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;强人员质提升,大力强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;强分司基础管理,强化职能部门对分司工作的指导与支持;等等。
根据司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将*年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行司制度、计划与决策,严明纪律,提高司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订*年工作目标责任书,也是出于快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是物业的管理人员,是推动司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应司发展、改进的需要。
各位领导、各位同事,2xx年是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市尝客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在*年由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的*chic中国房地产推动力人物年度榜中,集团凌克董事长被推为“中国房地产十佳产业推动人物”,张华纲总裁位居“中国房地产十佳品牌人物”榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为“中国房地产十佳创新人物”,作为**员工,我们深感自豪和心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相在集团司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团司发展的同时物业管理司以及司全体员工将得到大的发展,实现司和员工价值的最大化,实现司经济和员工事业的可持续性发展。
物业办室半年总结报告篇3x年上半年,xx部全体员工在物业司的领导下,强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成各项任务,现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、主要完成的工作:
x、完成了东部新城国道供水管道的pe管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用pe管的工程,影响力巨大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星pe管道在济南市场推广打下了坚实的基础。
x、完成了经一路供水管道改造工程的pe管的投标工作,该工程中标价为.x万元,目前合同正在履行中。因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
x、完成了山大新校供水管道pe管的投标工作,工程中标价xx万元,已履约xx万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增的收尾工程。
x、完成了资产评估物业司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法:
x、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要不断强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使司处于不败之地。
x、不能正确的处理市场息,具体表现在:①缺乏把握市场息的能力,在息高度发达的现代社会,息一纵而过,有很有效的息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;②缺少处理市场息的能力,有效的息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了息,我们又往往缺乏如何判断息的正确性;③缺乏息交流,使很有效息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥息的作用,强处理息的能力,强沟通交流,能够正确判断息的准确性。
x、缺乏计划,缺少保障措施。具体表现在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏了解,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货缓慢;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了没有配件,影响正常施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,了解工程进度,提前做出规划,在管件上做出余量计划。对焊接设备强维护保养,发现问题及时处理,不留隐患。对于经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护设备。
三、今后的工作打算:
x、培养市场,大广告宣传,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改造以及分支供水的实施改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场调查,总结上半年三个工程的经验教训,做好客户的回访工作,利用伟星管良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,提高企业知名度,大营销力度,进一步的进行推广。
x、做好售后服务方面的工作,特别是抢修工作。现在市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的质量,还要有全面的售后服务。很新兴的管,刚开始打入市场时轰轰烈烈,但是为什么没过久就消声隐迹了呢?就是因为保障措施不到位,服务水平达不到。我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购买抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
x、分析竞争对手,强与竞争对手的沟通,实施合作竞争。
目前,我们最强大的竞争对手是‘四川森普管业’,该司的销售网络覆盖整个山东市场,有着庞大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。现在,我们两家为了争夺市场份额,都采取了降低价格这一策略,这样下去只会损失双方的利润,两败具伤。在下半年的工作中,应强双方的联系,互相完善、互相补充、互相利用、共同促进、联合竞争、利益循环、共享市场。
x、强部门间的沟通合作。作为经营部门,应该向兄弟部门学习,强联系,共同合作,做好服务工作。为了物业司共同的目标,各部门应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高物业司整体作战能力。
x、强学习和内部管理,强培训,规范各项管理制度,提高人员质。不断的学习专业知识,提高业务水平。不断完善和规范各项管理制度,为各项工作的开展打下良好的基础。
x、做好安全方面的工作,安全是企业永恒的主题坚持预防为主、防治结合、强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强员工的安全意识和自我防护能力,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
物业办室半年总结报告篇4回顾上半年工作,我们在__和__的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办室成员不断提高工作效率和服务质量,好地发挥了办室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。做为办室的主管领导,首先由我来介绍办室团队成员:我是___,受办室全体同事的委托,向在座的诸位领导和同仁们汇报上半年工作情况。上半年我们主要做了这些工作:
一、当好“笔杆子”
章千古事,得知寸心知。我们这些天天面对着电脑“爬格子”的人被称为“笔杆子”,写东西不但是个技术活,也是个苦差事,每写一篇稿子需要经过这么几道程序,“聆听领导意图—查阅搜集资料—构思布局提纲—草拟修正初稿—呈送领导阅示—遵照批阅修改—再次呈送领导—定稿打印送发”。诸道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们殚精竭虑,劳心神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,用哪个字贴切,个中苦味人自知。我们在字撰写中,都能做到酌斟字、认真编辑、细心校对,确保字不出差错,数据准确无误,严把件料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报或下发的件初稿,力求做到字通顺,符合规范。上半年,办室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性字料336份,配合其他科室制作PPT电教片、汇报料等22期;编发“___简报”32期,其中被各新闻媒体采稿6篇。按上级要求,按照时间准确上报工作动态报表近余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。
二、成为“活档案”
续写园林华章,编纂厚重珍藏。我们负责各类件收发、登记、初审、分发、印、传达、督办、存档、落实等工作。为进一步规范档案管理,上半年,我们积极响应无纸化办的召,充分利用电脑、打印机、相机、录像机等先进办条件,建立健全电子书档案,积极做好字、影像等第一手资料的留存工作。对所有件分门别类进行整理归档入册。我们办室每位工作人员对资料存放的书面或电子档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服务热情,为提高办事效率,提升工作质量油助力,切实为领导和科室提供优质服务。
三、承当“消防员”
隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。近年来,市、区园林绿化管理实行网格化管理制度,对园林绿化案件的问题发现、处理速度及息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自郑州市社会共管理平台、市长来电、239热线电话、区网络舆情及群求助等各方园林绿化案件,我们努力做到来电、来访有记录,处理案件有结果、整改结果有反馈,同时,认真做好访稳定工作,在接待群来访时,能做到服务热情,态度诚恳,上半年共处理群求助、咨询来电、来访8宗,绿化案件23宗,结案率达到%。
四、做好“管理员”
业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。上半年,办室结合工作实际,进一步健全制度建设,对《请销假工作制度》、《园林绿化养护管理标准》、《办用品管理制度》、《印章介绍管理制度》等2项规章制度进行了修改和完善,逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。上半年,___领导根据工作安排,对办室工作人员进行了充实与调整,老同志起到了传帮带作用,新同志虚心求教,迅速进入各自角色,主动查阅大量字料,采撷大量有用的资讯,不断提升自身质,发挥自己应有的作用,担负起了各自的工作职责,实现了角色的快速转变。为领导和各科室搞好服务是办室重要工作职责,也是衡量办室工作的根本标准。办室人员都能顾全大局,每天做到早来晚走,经常牺牲休息时间,班点工作,任劳任怨,兢兢业业。
五、铸成“面手”
举手投足皆琐事,俯首甘为孺子牛。除了上述工作之外,我们还要协助领导处理好日常行政事务。一是提供印服务;二是做好拍照与录相;三是做好印鉴管理;四是负责办用品的购买与发放;五是负责对外接待工作;六是负责单位日常值班、节假日值班及防汛值班安排;七是负责访稳定及安全生产工作;八是负责全体职工考勤管理工作;九是负责单位大小会议通知、组织和会场布置。十是配合___和__,做好每周五下午的职工教育培训。十一是负责年度各类报刊杂志的征订与发放工作。可以说,办室是单位的一个综合服务部门,事情而杂,也是一个很能锻炼人的地方,在日常工作实践中,我们不断向诸位领导学习,向在座的每位同仁学习,不断积累办室管理经验,经过工作的历练,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面都有了很大的提高,工作也从被动到主动,从主动到从容,从从容到提升,工作效率和工作质量不断得到提高。
六、称为“好参谋”
当好领导好助手,严细高效讲技巧。办室的工作千头万绪,琐碎繁杂,却至关重要。办室有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。有时候我们还是领导的喉舌,在传达领导指示的时候,不仅要认真领会领导意图,重要的是要正确传达领导的态度、甚至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。有时候我们也是领导的内参,因为我们要及时向领导上报来自各方的息,以弥补领导因工作繁杂而深入了解下情不够的矛盾。有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制订者,也是模范遵守者,表率作用不可少。有时候我们被称为“润滑剂”,承担着“承上启下、沟通内外、协调左右”的关键作用。正因为办室是一个综合部门,管的事情涉及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直接推给领导,让领导发话,让领导协调,但是,我们办室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作条,始终坚“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们一直在努力。
七、参与“大活动”
上半年,在积极做好自己职责内的工作之外,我们还积极参与局及我单位各时期的中心、重点工作,比如,我们先后参与了植树节植树、志愿者服务、“我心中的那片绿”摄影展、景观创作、“郑州植物园爱绿识绿”学习等区、局及我单位组织的活动,同时,还积极参与共、青、妇组织的“道德讲堂”、“心愿进社区”、“结对帮扶”、“五四青年节”等活动。
总之,上半年工作中,我们能做到遇事不推诿,有活抢着干,班点,不计时间、不计报酬,取得了一定的成绩,但和领导的要求还相差一定的距离,与兄弟科室相比,仍存在一些不足。我们决心在下半年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办室工作不断推向新的水平!
物业办室半年总结报告篇5一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好料的撰写、打印、息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法3个,党务发9个。今年规范了件的转发程序,做到了件转接有登记。
3、完成2xx年行政工作计划、总结、人大汇报料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成2xx年度办室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报8余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
、完成2xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习料,开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对3名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2xx年新年联谊会的各项体活动。
7、每月及时审核、调整独生子女、奶及托的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次,完成所务开栏示2期,配合工会一起探望生病职工及家属人次。
9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。(三)全力做好团支部工作
2xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得"2xx年度五四红旗团委",是对团支部工作的充分肯定。
组织了几项团员活动:
、积极组织团员参"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动。
3、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参了丰台区的团代会,受益匪浅。(四)办室内部工作
协助办室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗管理工作;协调办室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养
、在中华卫生与监督杂志上发表论《丰台区2xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。
2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故起,投诉2起,处罚起,罚款5元,参了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)强思想作风建设
我严格按照提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常班点连轴转,做到班点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和XX届X中全会精神等件,作为党支部的助手,及时将学习料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。(二)今后工作的思路
、"没有规矩,不成方圆。"办室特殊的地位和工作性质要求办室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办室工作规范、考核制度、保密制度、件管理制度,从而使办、办事、办会等各项工作的开展规范有序。
2、办室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够完善。