物业办室工作汇报总结
物业办室工作汇报总结(精选5篇)
物业办室工作汇报总结篇这一年来,我__物业管理全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
一、战略规划
对物业管理的理念进行战略性的转变:
__物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高司的运作效率和竞争力。
二、品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本司把如何提高物业管理服务的质量作为司经营的首选目标。
、贯彻按ISO体系的有效动作。司成立之初便做好了质量的策划,明确司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,司始终把通过ISO9和ISO4的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了司相关方面优质服务的形象。
2、形成以客户满意为中心的质量体系。自司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了司以业主为中心的经营服务理念,今后司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
3、建立__物业零缺陷的目标。司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
三、内部管理
、人力资源。人力资源是司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员质偏低。但今年年初,为了提高司的竞争力,我司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给司的发展提供了广阔的空间。
2、规章制度。入驻之初,因司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
3、维修方面。去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单42份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故数单子未能修好。直至今年初,我司一口气增了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已做到“小修不过夜,大修不过三”的服务,可因各种设施仍然在保修期,致使好_修事项我司仍无法完成。但我司还是竭尽所能去维修,特别是寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我司又一口气换下了四栋寓__盏灯炮以及3个水龙头和几十个冲水阀,使寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
4、保安方面。2__年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步深,渐渐暴露出了我司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员质过低,专业知识不足等。为此我司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十位原有的保安。其次增配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我司共登记来访人员5人次,确保了学生寓的安全。
在自身管理方面,我司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生寓环境。
四、息沟通
一年来,我司的息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:
、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我司还将继续召开此种会议。
4、布投诉电话,如果师生对我司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过2小时。
五、服务绩效
一直以来,我司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。
六、结束语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
物业办室工作汇报总结篇2上半年来的工作已经结束,这是对我的一个提高,做安保工作让我感觉非常的充实,这半年来确实还是增长进步了很,这是对自己的能力的一个证明,总体来讲,这半年的安保工作当中我是非常的细心,时刻保持着一个好的心态,在不知不觉当中我也一点点的在积累壮大自己,现在我也适应了很,我坚这上半年来的工作在很大的程度上面都是鼓励着我的,现在我也意识到了这些细节都是非常的关键的,在这一点上面这是没有丝毫的质疑,我也会一点点的积累,提高自己不管是现在还是未来都是能够做的贴切。
在工作当中我一直都是做的非常的不错,和周围的每一位同事相处好,小区的业主们建立良好的沟通,尽量去认识一些业主们,这样对我的工作也是有一点的帮助,我这上半年来也是做好了充分的准备,有些事情最应该去思考,这样的情况肯定是不能够再出现了,我现在所积累的一切都是我应该去做好的,只有持续这样努力的去做好本职工作,才能够看到自身的成长与提高,现在我也非常希望能够在这一点上面做的的好,有些事情还是应该主动一点,做安保工作一直都是我在努力的方向,我也会一点点的积累经验。
日常的工作当中我一直都在慢慢强这方面的经验,这也让我感觉非常的好,在这方面我愿意去做的认真,这是一定的,只有积累足够的工作经验才能够让自己的在这个过程当中学习到,不管未来发生什么样的事情,我也一定会持续下去,这些细节都是非常的明确的,安保工作让我一直都比较认真,只有认真的做好这这份工作才可以逐步稳定做好,这半年来我总是会不断的思考,有些事情还是要有顾虑的,当然在这一点上面我也会继续持续做好,我们物业的安保工作一直抓的非常的严,日常对小区的外来人员的进出都做好了登记,再有就是外来车辆都是不能够进来的。
回顾这半年来的经历还是非常稳定的,这半年来我也需要去执行好这些细节,服从物业的安排,做好相关的调整,这一点是最应该去做好的,相比之下,我也能够轻松持续去做好这些,现在回过头来想想这些都是我的本职工作,我必然会在接下来的安保工作中努力坚守职责。
物业办室工作汇报总结篇3流年似水,我来到我们物业管理处差不有三年的时间了,而这一年又过去了不短的时间了,我觉得有必要对自己最近的工作好好的回顾一番,这是我工作的需要,是对司负责、对办楼里所有人员负责的表现。我们整个物业管理团队是一个大的集体,在我们这团队所有成员的努力之下,为办楼的管理工作完成的很不错,得到了领导的认可。这一切都是离不开领导的支持和团队每一个人员的辛苦付出的。回顾自己在这个团队里面的表现,又优秀的地方,也有欠缺的地方,具体总结如下。
一、办楼卫生排查工作
因为办楼是对外的场所,所以一个好的环境肯定能够给外来人员一个好的印象,再上如果办楼里面所有人如果在一个卫生脏乱差的环境工作的话,肯定会影响心情从而影响到他们的工作,还会因为卫生不过关影响到他们的健康,所以我们物业管理处特别重视卫生工作,在领导的安排下,我结合物业员工的具体情况做好每天的员工排查值班表,每天下午的时候带领值班的人员去办楼各个地方做好卫生工作的排查,一旦有不好的地方就督促物业保洁部那边打扫好。
二、做好杀菌排毒、人员健康登记工作
我们物业要对办楼所有人的安全负责,所以在领导的指挥下,我立刻做好了保洁杀菌工作的方案,督促物业负责采购的同事采购了大量的杀菌消毒用品,安排保洁部的同时对办楼各个地方做好消毒工作,特别是大家接触最的洗手间以及电梯这些地方,每天必须要做两次消毒工作,早上办楼上班之前一次,下午三点钟一次。我也跟物业的保安人员在办楼门口做好体温检测工作,所有人必须要出示物业发的.出入证并且体温合格之后才能进入办楼,没有证的人需要检测合格并且登记息以后才能进去。虽然这些工作比较繁琐,但是这是我们物业管理人员的责任,也是对大家安全负责的表现,我们责无旁贷!
现在看我这段时间在物业管理工作中的表现,虽然勉强完成了领导的工作安排,但是仍旧有许没有做好的地方:自己工作上面还存在考虑问题不够周全的地方,导致后面需要改进;再比如自己工作责任意识还不够强,还需要进一步学习才行。后面的工作我必须要格外重视这些问题,坚决要将这些问题做好并且转变为自己的优势!
物业办室工作汇报总结篇4时间一晃而过,----年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团司,收获和感触颇。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的任,转为负责集团司的档案管理工作及综合办室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团司前进的步伐,为集团司今后的发展献出一份薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责
()来客的接待、引见工作:
(2)总裁办室及大厅的日常卫生整理工作;
(3)打印机的打印督察;
(4)来、传真的接收和发放;
(5)考勤管理与统计工作并报送财务;
(6)酒店和餐饮用餐的预定;
(7)集团物业、电的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团司档案的主要内容:()集团司以及下属路桥司、房地产司的原件;(2)建设司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团司相关的荣誉证书;(5)集团司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团司与下属企业的证件的交换,定期办理司需年检的证件。
(三)、办用品的管理
工作主要负责集团司的办用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
(四)、固定资产管理
主要负责集团司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将司的固定资产进行编,便于集团司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
、集团司花卉的定期换与租赁用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团司卫生的维护;
5、部分办物品的采购工作;
物业办室工作汇报总结篇5我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务。结合____的实际,在进一步了解掌握服务协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照__司、业主和我方协定的服务,定期予以收缴、催收,2__年全年的服务已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好案管理。半年来,我主要从事办室的工作,____的案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和档编排工作。对管理处涉及的资料档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在____工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2__年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下大的功夫、
物业办室工作汇报总结篇62__年,在司的正确领导和__广场业委会、广大业主的积极配合协作下,我管理处全体职工团结一致、共同努力,按照年初制定的工作计划,认真工作,强管理,较好地完成全年工作任务,取得一定成绩。现将2__年工作情况总结如下:
一、强学习,提高职工队伍质
为做好物业管理工作,提高物业管理工作效率与工作质量,获得__广场业委会和广大业主对我管理处工作的肯定与满意,我管理处切实强学习,提高职工队伍质。
一是强学习教育,提高职工政治思想质,树立管理服务意识,坚持“务实重干、敬业奉献”的工作作风,认真努力做好各项物业管理工作。
二是强业务知识培训,提高职工的物业管理业务技能,增强做好物业管理工作的本领,确保物业管理工作优质高效。
三是认真学习规章制度,明确人员分工、强化工作职责,提高工作认识,使每个职工立足本职,努力做好自身工作,确保工作质量。
在此基础上,我管理处强检查监督,针对小区治安防范工作、配电室高压设备日常维护维修工作、共区域卫生保洁工作、绿化养护等日常管理工作,作定期和不定期的检查监督,对管理好的职工与先进事迹予以肯定与表扬,发现问题及时督促整改,有效提高了物业管理工作的效率与质量。
二、认真努力,做好各项物业管理工作
2__年,我管理处以业主的需要作为我们工作的出发点,以业主的满意作为我们的工作标准,不断强化职责分工,落实工作实效,把“业主第一,服务至上”的工作理念落实到实处,认真努力做好各项物业管理工作,取得良好成效。
、强配电室管理,确保用电安全
确保供电正常、用电安全,是维护小区稳定、确保业主生活正常有序的保障,也是我管理处的一项重要职责。我管理处切实强配电室管理,做到巡视,检查,发现问题及时解决。在夏天雨与雷电频繁时,强对防雷设备的检查,确保用电安全。我管理处配合消防支队做好配电室的安全检查工作,配合供电局做好小区供电设备的安全检查。一年来,由于我管理处强配电室管理,没有发生任何大小供电、用电事故,有效维护小区稳定,确保业主的正常生活。
2、强绿化保洁工作,维护小区靓丽整洁面貌
我管理处始终强绿化保洁工作,维护小区靓丽整洁面貌,为业主营造优雅舒适的生活环境。
一是强小区绿化养护。在重点做好春季绿化修剪、施肥等养护工作的同时,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保小区内的绿化养护质量。
二是强日常保洁工作。严格坚持“共楼道每周清洗一次”和“小区垃圾不落地,日产日清”的保洁制度,做到了共区域每天清扫2遍,共楼道每周清洗一次,停车场每月清洗二次,同时依照市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭蟑消杀,对共区域进行除“四害”。
三是维护好基础设施,修复破损的小区和停车场路面,清理化粪池,疏通污水管道,清理沉淀井。通过这些工作,维护了小区靓丽整洁面貌,为业主提高良好生活环境。
3、强安全保卫工作,确保小区安全稳定
我管理处时刻强安全保卫工作,树立保安人员的服务意识、工作责任心和道德养,及时换不合格保安人员,坚持执行24小时封闭式管理制度,强夜间巡查力度。强与辖区派出所的联系,建立应急事件处理机制,实行群防群治。由于我们强化安全保卫工作,全年来没有发生治安和刑事案件,确保了小区安全稳定。在此基础上,我们还积极为小区业主服务,承担送送报、搬运物品、为客人引路、帮叫出租车等服务工作,赢得了小区业主的肯定与好评。
4、强沟通,建设和谐小区