综合办室个人工作总结
综合办室个人工作总结(精选7篇)
综合办室个人工作总结篇办室工作线面广,工作量大。既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中,办室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年的主要工作报告如下,请予评议。
一、思想意识上:立足服务,强化意识
、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办室是机关务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办室的形象,维护领导权威,赢得群赖。办室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本
、保障重大活动顺利进行。2--年,我局重大活动较。有全区开放型经济工作会议、“--·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(--)论坛等一系列活动,办室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。
2、提高办质量。办室认真做好局党组、局办室会议记录,及时整理会议内容,及时办理传递,到×月上旬,上传下达各类件×件,并积极做好督办、催办工作。
3、强人事管理。今年我局进临时聘用人员×人,辞退临时聘用人员×人。办室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。
三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,
、强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。
2、保障机关顺利运作。强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。
四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉。
、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守务活动中的“四条禁令”,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时积极参机关廉政建设。
2、努力提高工作效率。办室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办室同志在办期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。
3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。
综合办室个人工作总结篇2一年来,办室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办室工作总结
一、强部门管理,落实岗位责任
办室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且数人员均有特定的专门岗位,办地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办室管理规定》,并印发至办室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去司机和门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办用在x元左右,对照年初确定的办经指标有元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办、办会、办事上来。一年来,办室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议料等各类件、料达66件,仅先进性教育活动一项,各类料就达22件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
、办室共有工作人员,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有件、稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有的精力去处理其他事务,难会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
综合办室个人工作总结篇3一年来,办室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身质。
司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据司领导指示,拟定了《司有关办程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
、从严要求,认真做好秘工作。本年度沈传网发23件,沈传网办发6件,从件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发程序关、格式关、字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发质量,又确保了件的严肃性和有效性,同时维护司形象。
2、强印管理。无论是用印、用件还是开介绍,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可盖章、使用司证件、开函,从而严肃印管理,完善印制度。
3、认真做好书档案管理。安排了专人负责,认真做好书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算
、尽职尽责抓印。要严格按照发标准,提高发质量;做到件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,强学习,新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
综合办室个人工作总结篇4转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益化发挥了重大的作用!
在2xx年的工作中,办室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:
一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办室人员质的基本要求。根据办室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
、强化奉献精神教育。办室工作忙、头绪,有时会班点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:
①是提高了政治质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;
②是提高了工作质,能够围绕司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;
③是提高了心理质,使办室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了办室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的料,我们坐共汽车到县司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。>>>点击查看所有浙江地区最新发布的热门职位息
2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办室人员强对有益于做好办室工作知识的学习,拓宽知识领域,新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;
二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方*。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:
、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办室工作上质量、求实效的一个重要因。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关息,工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务息53期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;
②紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级司强档案管理工作。截止月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较的宿舍楼等敏感问题,我们办室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;
⑤以发现和解决问题为重点,强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办室工作质量和效果的新跨越。
三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再上我们人员少,下属单位,一个电话通知要两个小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办室的各项工作和制度进行了新的定位。
、规范办室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性件,对车辆、印章、行、印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。强了对重要活动、重要件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增了两台机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
2、规范办室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;
3、规范办室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;
车辆管理年来是办室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车、车辆用油管理办法》、每月开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项用也有较大幅度的降低。
一年来,我们办室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办室新的历史重任,办室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办室的建设和行业的发展增砖瓦。
在2PC的工作中,我们综合办室还要继续发扬我们在过去一年的工作态度,我们会继续努力的,为司的业绩扩大和司发展做出的贡献。虽然综合办室的工作人员不直接参与企业的生产,可是办室的人负责企业生产的销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办室的工作时最不可或缺的!
我们综合办室全体职工会继续努力!
综合办室个人工作总结篇5转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!
在2xx年的工作中,办室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:
一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办室人员质的基本要求。根据办室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
、强化奉献精神教育。办室工作忙、头绪,有时会班点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:
①是提高了政治质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;
②是提高了工作质,能够围绕司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;
③是提高了心理质,使办室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了办室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的料,我们坐共汽车到县司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。>>>点击查看所有浙江地区最新发布的热门职位息
2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办室人员强对有益于做好办室工作知识的学习,拓宽知识领域,新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;
二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:
、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办室工作上质量、求实效的一个重要因。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关息,工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务息53期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;
②紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级司强档案管理工作。截止月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较的宿舍楼等敏感问题,我们办室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;
⑤以发现和解决问题为重点,强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办室工作质量和效果的新跨越。
三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再上我们人员少,下属单位,一个电话通知要两个小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办室的各项工作和制度进行了新的定位。
、规范办室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性件,对车辆、印章、行、印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。强了对重要活动、重要件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增了两台机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
2、规范办室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;
3、规范办室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;
车辆管理年来是办室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车、车辆用油管理办法》、每月开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项用也有较大幅度的降低。
一年来,我们办室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办室新的历史重任,办室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办室的建设和行业的发展增砖瓦。
在2xx的工作中,我们综合办室还要继续发扬我们在过去一年的工作态度,我们会继续努力的,为司的业绩扩大和司发展做出最大的贡献。虽然综合办室的工作人员不直接参与企业的生产,可是办室的人负责企业生产的销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办室的工作时最不可或缺的!
我们综合办室全体职工会继续努力!
综合办室个人工作总结篇6综合办室是司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办室在司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为29年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将29年工作总结汇报如下。
一、综合办室行政管理工作:
、认真做好综合办室的件整理工作
29年月至月,按照司要求拟定综合性件、报告96份;整理对外发67份;整理外部收25份,综合办室已认真做好相关件的收、发、登记、分发、件和督办工作,以及对件资料的整理存档工作。
2、协助司领导,完善司制度
根据司运行工作实际,协助司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了司员工的行为,增了员工的责任心。
对在司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关用的结算工作。
5、组织安排各项活动
29年综合办室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了司团员参了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办室人事管理工作
、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办室人事管理工作中的重点,29年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办室采用元化招聘手段,与劳务司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止月份,司目前在岗人员94人。
3、强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
29年下半年,在外借一人的配合下,对司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办室人事管理人员一丝不苟,对司各部门、项目部送交上来的考勤表、班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
29年月日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业司一线员工,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,29年申报工伤2余起。另,司于5月份顺得通过司员工的各项保险基数核定工作。
5、强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划开招标,邀标单位都在三家以上,有的达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
29年度综合办室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。
3、进一步强对供应商的管理协调
29年综合办室采购进一步强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商息的掌握,从而进一步扩大了市场息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
、由于综合办室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、司宣传力度有待强。
5、对司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实以解决。29年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;强管理,改进服务;大胆探索综合办室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为司的健康快速发展作出大的贡献。现将29年工作计划汇报如下:
一、强沟通,抓好宣传工作
29年综合办室将根据司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其符合司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之有序进行
29年司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许地方急需完善。29年,综合办室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并以调整改善,从而推进企业的发展。29年,综合办室在29年绩效考核工作的基础上,着手进行司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前司各部门、项目部的综合质普遍有待提高,29年综合办室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,29年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增了员工对企业的任及肯定。29年综合办室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善29年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
综合办室个人工作总结篇72xx年XX司综合办室在XX司党政领导的直接领导下,在司各相关职能主管部门的关心、支持指导下,邵阳司办室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作。为XX司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用,为完成司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献。
一、办室的基本情况
㈠人员
办室定编管理干部3人,在编3人。
㈡职责
机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作。
二、日常管理方面
2xx年办室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线,做好四个服务,抓住四项重点,实现四项转变。即:一条主线是以党的XX大、全会和司“两会”精神为主线,四个服务是为领导服务、为各部门服务、为生产经营服务、为职工干部服务;四项重点是参谋助手、综合协调、息调研、后勤保障;四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变,处理从单纯收发向提参谋性办理意见及领导批示后抓落实转变,会议办理从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变。
办室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用,是发展生产经营的主要保障。
三、干部人事工作
以“”重要思想和、全会精神为指导,贯彻司“两会”制定的工作目标,创新工作思路,改进工作作风,较好地完成了干部人事管理工作。
㈠组织管理
、扎实有效地开展党员干部教育,提高党员干部队伍的整体质。党员干部是司的中坚骨干,把干部职工的意志和力量凝聚起来,推动司的改革与发展,强党员干部的思想教育工作。
①、4月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见。以党的XX大精神、“”重要思想、中纪委下发的两个《条例》和《中共中央关于强党的执政能力建设的决定》为教,结合司党委的重要件,组织党员干部进行学习。
②、六月份组织入党积极分子参培训,并认真落实“三会一课”制度。
③、根据市委组织部的统一安排在九月中旬,组织党政干部积极参XX市委组织的“五五”普法和精神的学习。
㈡抓制度建设,推进党建工作的规范化
3月份,召开了XX司党建工作会议,对2xx年的党建工作进行了总结,研究部署了2xx年的党建工作任务。结合邵阳司的实际,制定下发了《2xx年党建工作意见》,进一步实现党建工作与XX司的中心工作的结合。将党建工作目标责任细化量化,大考核力度,进一步增强党建工作的可操作性和实效性。
、大对入党积极分子的培养、培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,2xx年共发展新党员3人,人参入党积极分子培训。
2、做好民主评议工作,切实强干部队伍建设。在7月底召开了党政领导干部和党员干部民主生活会,通过评议,提高党员干部的自身建设,其中名党员干部被市群工委评为优秀共产党员。